Entgeltkomponenten in HR oder der Entgeltabrechnung veröffentlichen

Bevor Sie beginnen: Derzeit gibt es einige Einschränkungen beim Veröffentlichen von Entgeltkomponenten in der Funktion „Vergütungszyklus Verwaltung“. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen beim Veröffentlichen.

Nachdem Sie einen Vergütungszyklus gesperrt und genehmigt haben, können Sie die zugehörigen Lohnkomponenten veröffentlichen, damit die Arbeitnehmer die ihnen zugewiesene Belohnung erhalten. Mit der Veröffentlichung können Sie die HR-Datensätze der betroffenen Arbeitnehmer im Hinblick auf Gehaltserhöhungen aktualisieren und die Verarbeitung der Boni über die Lohn- und Gehaltsliste initiieren. Der Prozess zum Buchen von Gehaltserhöhungen und Boni unterscheidet sich geringfügig, daher muss jeder Prämientyp separat für den Vergütungszyklus gebucht werden, wie unten beschrieben.

So veröffentlichen Sie die Entgeltkomponenten in einem Vergütungszyklus:

1. Gehen Sie zu Vergütungsadministration > Vergütungszyklus-Administration.
2. Wählen Sie den Vergütungszyklus aus, für den Sie Lohnkomponenten veröffentlichen möchten.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Meine Organisation auf Posten, um den Assistenten Posten zu öffnen.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Prämientyp des Assistenten in jedem der Felder eine Option wie folgt aus:
   • Prämientyp: Definieren Sie den Prämientyp, den Sie veröffentlichen möchten. Wählen Sie Gehaltserhöhung aus und Dayforce fügt die Registerkarte HR-Zuordnung zum Assistenten hinzu. Wählen Sie Bonus aus und Dayforce fügt die Registerkarte Entgeldabrechnungszuordnung im Assistenten hinzu
   • Entgeltkomponenten: Wählen Sie die Entgeltkomponenten aus dem Zyklus aus, die Sie veröffentlichen möchten. Wenn der Vergütungszyklus Höherstufungen enthält, ist es eine bewährte Methode, die Entgeltkomponente zusammen mit den Höherstufungen zu veröffentlichen, bevor andere Gehaltserhöhungen in der Personalabteilung veröffentlicht werden. Würden Sie die anderen Entgeltkomponenten zuerst veröffentlichen, würde die Personalabteilung die Gehaltserhöhungen basierend auf dem Höchstgehalt der alten Tätigkeitszuweisung und nicht auf der Grundlage der neuen Tätigkeitszuweisung validieren und die Änderung möglicherweise ablehnen.
   • Hinweis: Wenn Sie eine Gehaltserhöhungskomponente auswählen, die eine oder mehrere Höherstufungen enthält, zeigt Dayforce eine Informationsmeldung an, die Sie daran erinnert, in der Registerkarte Beurteilung den richtigen Begründungscode für die Höherstufung auszuwählen.Wenn Ihrer Benutzerrolle die Funktion Tätigkeitstarifwert anfordern zugewiesen ist, zeigt Dayforce auch eine Fehlermeldung an, dass Sie die Höherstufungen nicht veröffentlichen können.Weitere Informationen finden Sie unter Abgeschlossene Vergütungszyklen veröffentlichen.
5. Klicken Sie auf Weiter. Dayforce öffnet je nach ausgewähltem Prämientyp die Registerkarte HR-Zuordnung oder Lohn- und Gehaltslistenzuordnung.
6. Beurteilen und passen Sie die Zuordnung an. Wenn der Vergütungszyklus Arbeitnehmer mit einem inaktiven oder ausgeschiedenen Beschäftigungsstatus einbezieht, wird eine Warnmeldung gezeigt, sodass Sie entscheiden können, ob diese Arbeitnehmer von der Veröffentlichung in der Registerkarte Beurteilung ausgeschlossen werden sollen.
7. Hinweis: Auf der Registerkarte Lohn- und Gehaltslistenzuordnung zeigt Dayforce eine Liste der Entgeltgruppen, die in Dayforce Payroll verarbeitet werden, sowie eine Liste der Entgeltgruppen, die außerhalb von Dayforce Payroll verarbeitet werden müssen.
7. Klicken Sie auf Weiter. Dayforce öffnet die Registerkarte Beurteilung.
8. Überprüfen Sie in der Registerkarte Beurteilung die Zuordnung für jeden Arbeitnehmer.Bei Lohnkomponenten der Gehaltserhöhungen sind die Felder Begründungscode und Gültigkeitsdatum bearbeitbar.Auf diese Weise können Sie den Begründungscode und das Gültigkeitsdatum von Erhöhungen für einzelne oder mehrere Arbeitnehmer anpassen.Sie können auch einen oder mehrere Arbeitnehmer von der Veröffentlichung ausschließen, indem Sie die Kontrollkästchen in der Spalte Ausschließen verwenden.Arbeitnehmer, die vom Veröffentlichungsprozess ausgeschlossen sind, werden in den Manager-Arbeitsblättern hervorgehoben, die unter „Vergütung und Vergütungszyklus-Administration“ angezeigt werden.Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichungsdetails für mehrere Arbeitnehmer filtern und ändern.
9. Hinweis: Sie können das Gültigkeitsdatum für Lohnkomponenten der Gehaltserhöhung, die so konfiguriert wurden, dass das Jubiläumsdatum des Arbeitnehmers als Gültigkeitsdatum verwendet wird, nicht bearbeiten.
10. Wichtig: Wenn die Lohnkomponente Höherstufungen für einen oder mehrere Arbeitnehmer enthält, müssen Sie den Wert Begründungscode für jeden dieser Arbeitnehmer aktualisieren, um widerzuspiegeln, dass die Erhöhung auf eine Höherstufung zurückzuführen ist. Sie können den Filterparameter Nur Höherstufungen (im Bereich „Filtern“) verwenden, um alle Arbeitnehmer mit Höherstufungen gleichzeitig anzuzeigen. Als Referenz zeigt Dayforce sowohl die alte als auch die neue Tätigkeitszuweisung und den Standort für jeden hochgestuften Arbeitnehmer in der Registerkarte Beurteilung.
9. Klicken Sie auf Weiter. Dayforce öffnet die Registerkarte Übersicht mit Details.
10. Prüfen Sie die Veröffentlichungsübersicht und klicken Sie dann auf Fertigstellen. Dayforce schließt den Assistenten und aktualisiert den Status des Vergütungszyklus zu „Abgeschlossen“.
11. Hinweis: Wenn die Lohnkomponente Höherstufungen enthält, zeigt Dayforce eine Gesamtzahl der höhergestuften Arbeitnehmer in der Registerkarte Übersicht.

Nachdem der Vergütungszyklus veröffentlicht wurde, führt Dayforce je nach Prämientyp Folgendes aus:

• Gehaltserhöhung: HR-Administratoren erhalten eine Benachrichtigung über die Gehaltsänderungen und die Arbeitnehmerdatensätze werden zum Gültigkeitsdatum für die Änderung aktualisiert. Wenn die veröffentlichte Änderung eine oder mehrere Höherstufungen enthält, wird die neue Stellenzuweisung für jeden betroffenen Arbeitnehmer mit dem Gültigkeitsdatum der Entgeltkomponente und dem Begründungscode, den Sie während des Veröffentlichungsprozesses ausgewählt haben, in dessen HR-Datensatz hinzugefügt.
• Wenn das Gültigkeitsdatum einer Gehaltsänderung in der Vergangenheit liegt, sendet Dayforce auch eine Benachrichtigung an den Lohn- und Gehaltslistenadministrator, dass er die Funktionalität Entgeltänderungen synchronisieren in Lohn- und Gehaltsliste verwenden muss, um die rückwirkenden Korrekturen zu erfassen.
• Weitere Informationen zum Synchronisieren von Zahlungsänderungen finden Sie im Leitfaden für Entgeltabrechnungsadministratoren.
• Bonus: Entgeltabrechnungsadministratoren erhalten eine Benachrichtigung, dass der Vergütungszyklus abgeschlossen ist und die Boni zur Verarbeitung bereit sind. Weitere Informationen finden Sie unter Boni in der Entgeltabrechnung verarbeiten.

Diese werden durch die Benachrichtigungen „Vergütung – HR-Buchungsstatus“ und „Vergütung – Buchungsstatus der Lohn- und Gehaltsliste“ gesteuert, die Sie den erforderlichen Benutzern und Benutzerrollen in Systemadministrator > Systembenachrichtigungen zuweisen können.Weitere Informationen finden Sie unter Vergütungsbenachrichtigungen.

Einschränkungen beim Veröffentlichen

Die folgenden Einschränkungen bestehen derzeit beim Veröffentlichen von Lohnkomponenten in der Funktion „Vergütungszyklus-Administration“:

• Die Veröffentlichung von Bonusentgeltkomponenten für Arbeitnehmer mit dem Entgelttyp Stündlich wird von der „Vergütungszyklus Verwaltung“ nicht unterstützt. Dies liegt daran, dass die Zahlung von Boni an Arbeitnehmer auf Stundenbasis zu einer Neuberechnung der Überstundenzahlungen führen kann, die derzeit nicht in der Entgeltabrechnungsfunktion behandelt wird. Um sicherzustellen, dass diese Arbeitnehmer vergütet werden, müssen Sie die Daten für den Entgeltabrechnungsadministrator exportieren. Der Entgeltabrechnungsadministrator kann die Daten dann verwenden, um manuelle Anpassungen vorzunehmen, und die Änderungen anschließend in die Entgeltabrechnung importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Zyklus-Arbeitsblattdaten exportieren.
• Die Veröffentlichung von Bonusentgeltkomponenten für Arbeitnehmer mit dem Entgelttyp „Ausgeschieden“ wird von der „Vergütungszyklus Verwaltung“ standardmäßig nicht unterstützt. Wenn Sie einen oder mehrere ausgeschiedene Arbeitnehmer in die Veröffentlichung einbeziehen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass sie zur Liste Ausgeschieden für den zugehörigen Abrechnungslauf in der Registerkarte Entgeltperioden der Entgeltabrechnung hinzugefügt wurden. Siehe „Arbeitnehmer mit Status „Ausgeschieden“ in Abrechnungsläufe einbeziehen“ im Leitfaden für Entgeltabrechnungsadministratoren.
• Rückwirkende Entgeltänderungen für Arbeitnehmer mit der Entgeltart „Stündlich“ werden von der Funktion „Entgeltabrechnung“ nicht unterstützt. Wenn Sie WFM verwenden, zeigt Dayforce beim Veröffentlichen der Entgeltkomponente eine Meldung an, dass Sie rückwirkende Änderungen über WFM ausführen müssen. Um sicherzustellen, dass diese Arbeitnehmer vergütet werden, müssen Sie die Daten exportieren und anschließend die rückwirkenden Änderungen manuell in WFM ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Zyklus-Arbeitsblattdaten exportieren.
• Sie können Bonuslohnkomponenten nur für Währungen buchen, die in der Lohn- und Gehaltslistenfunktion unterstützt werden.Daher werden Arbeitnehmer mit einem nicht unterstützten Entgeltgruppen-Währungstyp von der Lohn- und Gehaltslistenzuordnung im Veröffentlichungsassistenten ausgeschlossen.Um sicherzustellen, dass diese Arbeitnehmer vergütet werden, müssen Sie die Daten aus der Funktion „Vergütungszyklus-Administration“ exportieren und zur Verarbeitung der Zahlungen an einen Drittanbieter für die Lohn- und Gehaltsliste senden.Wenn Ihre Organisation ConnectedPay für diese anderen Länder verwendet, sollten Sie sich an den ConnectedPay-Support wenden, um die exportierten Daten zu verarbeiten.Siehe „ConnectedPay – Übersicht“ im Leitfaden für Entgeltabrechnungsadministratoren.
• Weitere Informationen finden Sie unter Zyklus-Arbeitsblattdaten exportieren.
• Wenn ein Arbeitnehmer nach Veröffentlichung des Vergütungszyklus in einen anderen Abrechnungskreis verschoben wird und sein Währungscode sich infolge der Verschiebung ändert, wird er von der Veröffentlichung im Veröffentlichungsassistenten ausgeschlossen. Um sicherzustellen, dass diese Arbeitnehmer vergütet werden, müssen Sie die Daten exportieren und anschließend dem HR- oder Entgeltabrechnungsadministrator zur Verfügung stellen, damit dieser die erforderlichen Änderungen manuell vornehmen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Zyklus-Arbeitsblattdaten exportieren.