Einstellungen für Entgeltkomponente der Gehaltserhöhung

Geben Sie einen Namen für die Lohnkomponente ein.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine der folgenden Optionen aus, um das Gültigkeitsdatum der Prämie zu definieren:

• Jubiläumsdatum: Arbeitnehmer haben an ihrem nächsten Jubiläumsdatum (d. h. dem Jahrestag ihres Einstellungsdatums) nach dem Enddatum des Vergütungszeitraums Anspruch auf die Erhöhung.
• Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise am 5. Mai 2015 eingestellt wird und der Vergütungszeitraum vom 1. Januar 2017 bis 31. Dezember 2017 ist, erhält der Arbeitnehmer die Erhöhung aus diesem Zyklus am 5. Mai 2018.
• Festes Datum: Arbeitnehmer sind ab einem bestimmten Datum für die Erhöhung berechtigt. Wenn Sie diese Option auswählen, zeigt Dayforce auch ein Datumsfeld an, in dem Sie ein festes Gültigkeitsdatum für die Entgeltkomponente angeben können.

Sie können das Gültigkeitsdatum auch nach der Veröffentlichung des Vergütungszyklus noch ändern, bis der Zyklus gesperrt wird.

Wählen Sie einen Grund für die Gehaltserhöhung aus (z. B. Höherstufung oder Anstieg der Lebenshaltungskosten).

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Dayforce eine Pauschalsummenspalte im Arbeitsblatt anzeigt, in der Überschussbeträge für Arbeitnehmer erfasst werden, deren Gehalts- oder Stundensatzerhöhung den Höchstwert ihres Entgeltbereichs oder ihres maximalen Stundensatzes überschreitet.

Bevor Sie beginnen: Sie können das Kontrollkästchen Höherstufungen erlauben in jedem Vergütungszyklus nur für eine Entgeltkomponente auswählen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Dayforce im ToolStrip des Arbeitsblatts die Schaltfläche Höherstufen anzeigt, mit der Sie berechtigte Arbeitnehmer höherstufen und gleichzeitig Gehaltserhöhungen im Vergütungszyklus zuweisen können. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitnehmer in der Vergütung höherstufen.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Höherstufungen erlauben aktivieren, wird die Dropdown-Liste Begründungscode aktualisiert, sodass nur die Begründungscodes angezeigt werden, die unter HR-Admin > Grund für Beschäftigungsstatus sowohl dem Stellenwechsel als auch der Vergütungsänderung zugeordnet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Create Employment Status Reasons im HR-Administrationshandbuch.

Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie für die Entgeltkomponente verwenden möchten. Diese Liste zeigt die Richtlinien für die Gehaltserhöhung an, die entweder mit dem Richtlinientyp Prozent oder Betrag konfiguriert wurden.

Wenn Sie eine Richtlinie auswählen, die Pauschalbeträge anstelle von Prozentsätzen verwendet, zeigt Dayforce ein Bestätigungsdialogfeld mit folgenden Informationen an:

• Auf Zuweisungsbeträge, die auf Pauschalbetragsrichtlinien basieren, wird keine anteilige Berechnung angewendet.
• Manager müssen alle Zuweisungen für die Entgeltkomponente als Pauschalbeträge und nicht als Prozentsätze eingeben.
• Die Spalte „Zuweisung nach Prozentsatz“ wird für die Entgeltkomponente nicht angezeigt.
• Die Richtlinienwerte werden standardmäßig als Pauschalbeträge in der lokalen Währung jedes Arbeitnehmers angezeigt.

Klicken Sie auf OK, um die Richtlinie für Pauschalbeträge auszuwählen, oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Auswahl in der Dropdown-Liste zu löschen.

Weitere Informationen finden Sie unter Vergütungsrichtlinien konfigurieren.

Zugriff auf die Rollenfunktion: Vergütungsfestlegung > Rundungsregeln

Wählen Sie die Rundungsregel für die Rundung der Werte der zugewiesenen Gehaltserhöhung (Betrag oder Stundensatz) in den Vergütungsübersichten. Dayforce wendet die Regel an, um die Werte der zugewiesenen Gehaltserhöhung, einschließlich der automatischen Zuweisung, bei der Arbeitsblattberechnung zu runden.

Diese Dropdown-Liste enthält aktive Rundungsregeln, die unter Vergütungsfestlegung > Rundungsregeln mit dem Regeltyp Bargeld und der Rundungsbasis Währung des Arbeitnehmers konfiguriert wurden.

Wenn keine Rundungsregel gewählt wird, wendet Dayforce keine Rundung auf Gehaltserhöhungswerte an.

Wählen Sie die Farbe aus, die zur Identifizierung der Entgeltkomponente im Arbeitsblatt verwendet wird.

Aufteilungsregeln für die Lohnkomponente konfigurieren.

Hinweis: Aufteilungsregeln können nicht für Entgeltkomponenten verwendet werden, die Richtlinien für Pauschalbeträge verwenden.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und Dayforce berechnet die Arbeitnehmerzuweisungen basierend auf der Anzahl der Tage, die jeder Arbeitnehmer während des Vergütungszeitraums inaktiv war.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Für inaktive Perioden anteilig zuweisen auswählen, zeigt Dayforce die Dropdown-Liste Für inaktive Perioden anteilig zugewiesen an, in der Sie die Beschäftigungsstatus auswählen können, die inaktiven Perioden von Arbeitnehmern in Ihrer Organisation entsprechen.

Wenn Sie einem Arbeitnehmer in einem Arbeitsblatt zuweisen, zieht Dayforce die Anzahl der Tage, an denen er einen inaktiven Status hatte, von der Gesamtzahl der Tage im Vergütungszeitraum ab, um den Zuweisungsbetrag anteilig zu berechnen.

Wenn der Vergütungszeitraum beispielsweise vom 1. Januar 2017 bis 31. Dezember 2017 ist und ein Arbeitnehmer während des Vergütungszeitraums drei Monate lang beurlaubt (inaktiv) war, erhält er 75 % des zugewiesenen Betrags.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und Dayforce berechnet die Zuweisung für Neueinstellungen auf der Grundlage der Anzahl der Tage, die sie während des Vergütungszeitraums gearbeitet haben.

Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise am 1. Juli 2019 eingestellt wird und der Vergütungszeitraum vom 1. Januar 2019 bis 31. Dezember 2019 ist, wird die Gehaltserhöhung für den Arbeitnehmer mit 50 % anteilig berechnet, da er nur die Hälfte des Zeitraums gearbeitet hat.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Für Neueinstellungen anteilig zuweisen auswählen, bietet Ihnen Dayforce die folgenden zusätzlichen Optionen:

• Für frühere Neueinstellungen anteilig zuweisen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anteilige Zuweisungen für Arbeitnehmer zu berechnen, die aus dem vorherigen Vergütungszyklus ausgeschlossen wurden und zwischen ihrem Start- und Enddatum des Vergütungszeitraums keine Gehaltserhöhung erhalten haben, da sie zu diesem Zeitpunkt Neueinstellungen waren. Wird der Arbeitnehmer im Vergütungszeitraum eingestellt, wird eine etwaige Gehaltserhöhung während des Vergütungszeitraumes bei der Berechnung des Aufteilungsfaktors nicht berücksichtigt. Wenn sein Gehalt aus einem bestimmten Grund gekürzt wurde, wird der Aufteilungsfaktor auf Grundlage seines Einstellungsdatums berechnet. Dayforce berechnet die Anzahl der Tage, die die frühere Neueinstellung während des vorherigen Vergütungszeitraums gearbeitet hat, und addiert diese Anzahl bei der Berechnung der Zuweisungen zu den für den aktuellen Zyklus gearbeiteten Tagen.
• Eine frühere Neueinstellung, die am 1. Oktober 2018 begonnen hat, wurde beispielsweise aus einem Vergütungszyklus mit dem Vergütungszeitraum vom 1. Januar 2018 bis 31. Dezember 2018 ausgeschlossen. Wenn das Kontrollkästchen Für frühere Neueinstellungen anteilig zuweisen für den nächsten Zyklus mit dem Vergütungszeitraum 1. Januar 2019 bis 31. Dezember 2019 aktiviert ist, werden Zuweisungen für diese frühere Neueinstellung anteilig mit 125 % verrechnet, um die drei Monate (1. Oktober–31. Dezember) zu berücksichtigen, die in der vorherigen Vergütungsperiode verpasst wurden.
• Datum für frühere Neueinstellungen am oder nach: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Für frühere Neueinstellungen anteilig zuweisen ausgewählt ist. Geben Sie ein Datum ein und alle Arbeitnehmer, die zwischen diesem Datum und dem Startdatum des Vergütungszeitraums eingestellt wurden, sind für eine anteilige Zuweisung berechtigt.
• Wenn Sie beispielsweise den 1. September 2018 in dieses Feld eingeben und der Vergütungszeitraum der 1. Januar 2019 bis 31. Dezember 2019 ist, kommt jeder Arbeitnehmer, der zwischen dem 1. September 2018 und dem 31. Dezember 2018 eingestellt wurde, für eine anteilige Zuweisung in Frage.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und Dayforce berechnet die Erhöhung anteilig für Arbeitnehmer, die bereits während des Vergütungszeitraums eine Gehaltserhöhung erhalten haben.

Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise am 1. Juli 2017 eine Gehaltserhöhung erhält und der Vergütungszeitraum vom 1. Januar 2017 bis 31. Dezember 2017 ist, wird die ihm während des Vergütungszyklus zugewiesene Gehaltserhöhung anteilig zu 50 % zugewiesen. Dies liegt daran, dass sie bereits eine Erhöhung für die erste Hälfte der Periode erhalten haben, sodass nur die zweite Hälfte des Zeitraums (nach der Erhöhung am 1. Juli 2017) im Vergütungszyklus berücksichtigt wird.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Für letzte Gehaltserhöhung anteilig zuweisen auswählen, bietet Ihnen Dayforce die folgenden zusätzlichen Optionen:

• Letzte Gehaltserhöhung am oder nach: Geben Sie ein Datum ein, damit Arbeitnehmer, die zwischen diesem Datum und dem Enddatum des Vergütungszeitraums bereits eine Gehaltserhöhung erhalten haben, eine anteilige Zuweisung bekommen. Gehaltserhöhungen vor dem ausgewählten Datum werden bei der Berechnung der Aufteilung nicht berücksichtigt.
• Gehaltserhöhung – Begründungscodes: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um zu definieren, welche Begründungscodes (im Zusammenhang mit Vergütungsänderungen) für die Aufteilung berücksichtigt werden.
  • Alle: Diese Option ist standardmäßig ausgewählt und Gehaltserhöhungen mit jeglichen Begründungscodes für Vergütungsänderungen kommen für eine anteilige Zuweisung infrage.
  • Ausgewählt: Wenn Sie diese Option auswählen, zeigt Dayforce eine Dropdown-Liste an, aus der Sie einen oder mehrere Begründungscodes für Vergütungsänderungen auswählen können, die berechtigte Gehaltserhöhungen kennzeichnen.

Beachten Sie Folgendes:

• Wenn ein Arbeitnehmer während des Vergütungszeitraums mehrere Erhöhungen erhalten hat, berechnet Dayforce die anteiligen Zuweisungen basierend auf der letzten Gehaltserhöhung und dem Begründungscode (zwischen dem ausgewählten Datum und dem Enddatum der Vergütungsperiode).
• Wenn die Aufteilungsregeln inaktive Perioden einbeziehen, wird der Aufteilungsfaktor basierend auf der Anzahl der inaktiven Tage nach dem letzten Gehaltserhöhungsdatum mit den angegebenen Begründungscodes berechnet.

Zugriff auf die Rollenfunktion: Vergütungsfestlegung > Rundungsregeln

Wählen Sie die Rundungsregel für den Aufteilungsfaktor aus, der in Vergütungsübersichten auf Entgeltkomponenten der Gehaltserhöhung angewendet wird. Dayforce rundet den berechneten Aufteilungsfaktor, bevor er auf die zugewiesene Gehaltserhöhung angewendet wird.

Diese Dropdown-Liste enthält aktive Rundungsregeln, die unter Vergütungsfestlegung > Rundungsregeln mit dem Regeltyp Prozentsatz konfiguriert wurden.

Wenn keine Rundungsregel ausgewählt wird, rundet Dayforce den Aufteilungsfaktor standardmäßig auf die nächste ganze Zahl.

Hinweis: Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie eines der Kästchen für Für inaktive Perioden anteilig zuweisen, Für Neueinstellungen anteilig zuweisen oder Für letzte Gehaltserhöhung anteilig zuweisen auswählen.

Definieren Sie, wie das Budget für die Entgeltkomponente berechnet wird.

Hinweis: Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Sie eine oder mehrere Aufteilungsregeln für die Entgeltkomponente ausgewählt haben.