Bevor Sie beginnen: Administratoren können die Arbeitsblätter nur ändern, solange der Vergütungszyklus entsperrt ist.
In Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung können Sie Arbeitnehmern manuell Budgets zuweisen, indem Sie Werte in die bearbeitbaren Felder des Arbeitsblatts eingeben. Alternativ können Sie auch im ToolStrip auf die Schaltfläche Automatisch zuweisen klicken, um das Budget automatisch zuzuweisen. Die Funktionen für jede dieser Optionen sind die gleichen, die Managern in der Funktion „Vergütung“ zur Verfügung stehen.
Als Vergütungsadministrator können Sie auch die Zuweisungswerte anpassen, die Manager in der Funktion „Vergütung“ eingegeben haben. Wenn Sie das von einem Manager gesendete Arbeitsblatt in „Vergütungszyklus Verwaltung“ öffnen, können die ausgefüllten Zuweisungsfelder bearbeitet werden, sodass Sie die Werte anpassen können.
In der Funktion „Vergütungszyklus Verwaltung“ können Administratoren Auszahlungsfaktoren für Bonusentgeltkomponenten bearbeiten, auch wenn sie in der Registerkarte Entgeltkomponenten unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen als nicht bearbeitbar konfiguriert wurden. Mithilfe dieser Funktion können Administratoren Änderungen an den Auszahlungsfaktorwerten vornehmen, ohne dafür die Veröffentlichung des Vergütungszyklus rückgängig machen zu müssen.
Administratoren können die Zuweisung auch außerhalb der Richtlinien vornehmen und das Budget für das Arbeitsblatt überschreiten, selbst wenn der Vergütungszyklus Manager daran hindert. Sie sollten diese Änderungen jedoch erst vornehmen, nachdem der leitende Manager das Arbeitsblatt genehmigt hat, um Fehler während des Genehmigungs- und Übermittlungsprozesses des Arbeitsblatts zu vermeiden.
Nachdem Sie Ihre Änderungen an den Zuweisungen eines Managers gespeichert haben, aktualisiert Dayforce das Arbeitsblatt unter „Vergütung“ und zeigt neben jedem der geänderten Werte eine Audit-Kennzeichnung an.
Sie können die Auditinformationen für die folgenden Spalten anzeigen:
- Zuweisungen von Entgeltkomponenten
- Leistungsbewertung
- Finanzierung
Der Manager kann auf diese Kennzeichnungen klicken, um Details zu den Änderungen anzuzeigen, einschließlich wer die einzelnen Änderungen vorgenommen hat und wann die Änderungen vorgenommen wurden.
Hinweis: Wenn Administratoren Zuweisungen bearbeiten, hat dies keine Auswirkungen auf den Status des Vergütungszyklus.