Sie können das Budget für jede Entgeltkomponente im Dialogfeld Budget festlegen definieren. Alternativ können Sie die Budgets für jeden Manager importieren, was bei der Zuweisung von Budgets mehr Flexibilität bietet. Weitere Informationen finden Sie unter Budgets nach Manager importieren.
Hinweis: Budgets werden in der Zykluswährung angezeigt, die Sie in der Dropdown-Liste Währung der Registerkarte Details definiert haben.
Die Spalte Budget zeigt das Budget an, das mit der Option Budget festlegen festgelegt wurde. Das an Manager verteilte Budget wird in der Spalte Verteilt angezeigt.
Wenn die Kontrollkästchen Zielbonus übernehmen und Finanzierung anwenden für eine Entgeltkomponente ausgewählt wurden, legen Sie das Budget fest, indem Sie den Betrag (den Anteil des gesamten Zielbonus) definieren, der für Zielbonusauszahlungen verwendet wird. Sie können das Budget festlegen, indem Sie im Dialogfeld Budget festlegen einen Wert entweder als Festbetrag oder als Prozentsatz des gesamten Zielbonus eingeben. Alternativ können Sie den Import Bonusfinanzierung nach Arbeitnehmer verwenden, um die verteilten Budgetwerte basierend auf benutzerdefinierten Finanzierungsprozentsätzen für jeden Arbeitnehmer zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Bonusfinanzierung durch Arbeitnehmer importieren.
Wenn die Kontrollkästchen Zielbonus übernehmen und Finanzierung anwenden für die Entgeltkomponente ausgewählt wurden, wird nach Festlegen des Budgets der Standardfinanzierungsprozentsatz als Budgetprozentsatz im Manager-Arbeitsblatt festgelegt.
Die Hintergrundaufgabe „Budget für Vergütungssatz gemäß Richtlinien festlegen“ wird ausgeführt, um Budgets festzulegen, wenn die folgenden Bedingungen beide erfüllt sind:
- Die Anzahl der Arbeitsblätter überschreitet den definierten Wert in der Kundeneinstellung Mindestarbeitsblätter zur Festlegung des Budgets anhand von Richtlinien unter Verwendung einer Hintergrundaufgabe unter Systemadmin > Kundeneinstellungen auf der Registerkarte Eigenschaften im Abschnitt Allgemein.
- Eine oder mehrere Richtlinien werden verwendet, um Budgets unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen auf der Registerkarte Budgets festzulegen.
Wenn nur eine oder keine Bedingung erfüllt ist, legt Dayforce die Budgets ohne Verwendung der Hintergrundaufgabe fest. Die Hintergrundaufgabe unterstützt auch die Festlegung von Budgets nach Prozentsatz oder nach festem Betrag, wenn diese Optionen in Verbindung mit Richtlinien verwendet werden können.
So definieren Sie Budgets mit dem Dialogfeld Budget festlegen:
- Gehen Sie zu Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen und klicken Sie auf die Registerkarte Budgets.
- Klicken Sie im ToolStrip der Registerkarte auf Budget festlegen. Dayforce öffnet das Dialogfeld Budget festlegen.
- Wählen Sie für jede Lohnkomponente eine Option aus, um zu definieren, wie Sie das Budget berechnen möchten, und geben Sie dann den entsprechenden Wert wie folgt in das Textfeld ein:
- Festbetrag: Geben Sie das Gesamtbudget als Festbetrag ein. Dieser Betrag wird gemäß der Anzahl der direkt unterstellten Arbeitnehmer an die Manager in der Organisationsstruktur verteilt.
- Prozentsatz des gesamten Grundgehalts: Geben Sie einen Prozentsatz ein, um das Budget basierend auf diesem Prozentsatz des gesamten Grundgehalts festzulegen. Wenn Sie beispielsweise 3 % eingeben und sich das gesamte Grundgehalt für die Organisation auf 333.000 USD beläuft, beträgt das Gesamtbudget 9.900 USD und das Budget jedes Managers würde auf 3 % des Gesamtgehalts seiner Arbeitnehmer festgelegt.
- Prozentsatz des gesamten Zielbonus: Geben Sie einen Prozentsatz ein, um den Finanzierungsbetrag für Zielbonusauszahlungen im Zyklus festzulegen. Dieser Wert definiert, welcher Teil des gesamten Zielbonus zur Finanzierung der Zielbonusauszahlungen auf dem Arbeitsblatt jedes Managers verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise 85 % als Finanzierungsprozentsatz eingeben und der Zielbonus insgesamt 333.000 USD beträgt, wird das Gesamtbudget auf 283.050 USD festgelegt und das Budget jedes Managers auf 85 % des gesamten Zielbonus seiner Arbeitnehmer festgelegt.
- Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Zielbonus übernehmen für die Entgeltkomponente auf der Registerkarte Entgeltkomponenten aktiviert wurde.
- Richtlinie: Wählen Sie die Richtlinie für die Berechnung des Budgets für die Entgeltkomponente aus. Diese Liste zeigt Richtlinien, die für den Prämientyp erstellt wurden, der der Entgeltkomponente zugewiesen ist. Standardmäßig wird die Richtlinie angezeigt, die der Entgeltkomponente auf der Registerkarte Entgeltkomponenten zugewiesen ist. Wenn Sie eine andere Richtlinie auswählen, ändert sich die auf der Registerkarte Entgeltkomponenten ausgewählte Richtlinie nicht. Die Optionen Min, Mittel und Max werden angezeigt, wenn Sie die mit dem Werttyp Bereich konfigurierte Richtlinie auswählen. Zur Berechnung des Budgets können Sie den Minimal-, Mittel- oder Maximalwert des Richtlinienbereichs auswählen. Sie können keine auf Performance basierenden Richtlinien zur Berechnung des Budgets auswählen, wenn Sie die Performancebewertung auf der Registerkarte Details des Vergütungszyklus als Nicht einbeziehen oder In Arbeitsblättern eingeben konfigurieren.
- Klicken Sie auf OK. Dayforce aktualisiert das Budget für die Manager in der Organisationsstruktur gemäß den von Ihnen eingegebenen Werten.
Sie können eine Entgeltkomponente so einrichten, dass kein Budget verwendet wird oder kein Manager sein Budget überziehen darf, indem Sie in der Liste der Entgeltkomponenten eine der folgenden Optionen auswählen:
- Keine Budgets verteilt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Managern die Möglichkeit zu geben, Gehaltserhöhungen oder Boni nur auf der Grundlage von Richtlinien oder Auszahlungsfaktoren zuzuweisen, ohne ein definiertes Budget, zuzuweisen. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden alle vorhandenen Budgetinformationen in der Organisationsliste gelöscht. Bei Entgeltkomponenten, die Budgetberechnungen basierend auf Zielboni verwenden, beträgt der Finanzierungsprozentsatz standardmäßig 100 %, wenn das Kontrollkästchen Keine Budgets verteilt aktiviert ist.
- Wichtig: Importierte Finanzierungswerte sind davon nicht betroffen. Sie verbleiben im Arbeitsblatt, wenn Sie das Kontrollkästchen Keine Budgets verteilt aktivieren.
- Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist deaktiviert, nachdem Sie die Finanzierungswerte für Arbeitnehmer importiert haben.
- Managern ermöglichen, das Budget zu überziehen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Managern zu erlauben, ihr zugewiesenes Budget beim Ausfüllen ihrer Arbeitsblätter zu überziehen. Der Manager wird aufgefordert, eine Begründung für die Überziehung des Budgets einzugeben, bevor er das Arbeitsblatt einreicht. Sie können dieses Kontrollkästchen nach der Veröffentlichung aktivieren, bis der Vergütungszyklus gesperrt wurde. Nachdem es aktiviert wurde, kann das Kontrollkästchen nicht mehr deaktiviert werden.
Wenn Sie das Budget auf der Grundlage von Richtlinien für Entgeltkomponenten festlegen, die für die Verwendung der Finanzierung konfiguriert sind, berechnet Dayforce die Finanzierung für alle Arbeitnehmer auf der Grundlage der Richtlinien, sperrt das Budget und deaktiviert das Kontrollkästchen Keine Budgets verteilt. Sie können die Entgeltkomponente in der Dropdown-Liste Sperre für Budgets aufheben auswählen, um die Finanzierungswerte zu entfernen und das Budget zurückzusetzen.
Nachdem die Budgets für die Entgeltkomponenten festgelegt sind, können Sie die Budgets für einzelne Manager nach Bedarf anpassen. Wenn Sie einem Manager erlauben möchten, bestimmte Entgeltkomponenten im Zyklus zuzuweisen, andere jedoch nicht, können Sie das Budget für diese Entgeltkomponenten auf 0 setzen.
Entgeltkomponenten mit einem Budget von null werden vom Arbeitsblatt des Managers ausgeschlossen, wenn dieser es in der Funktion „Vergütung“ öffnet. Für leitende Manager, die die Arbeitsblätter auf der Registerkarte Meine Organisation unter „Vergütung“ überprüfen, werden Entgeltkomponenten mit Null-Budget nur angezeigt, wenn mindestens einem der ihnen direkt oder indirekt unterstellten Arbeitnehmer ein Budget für diese Entgeltkomponenten zugewiesen wurde.
Hinweis: Manager, denen für eine Entgeltkomponente ein Budget von null zugewiesen wurde, muss für mindestens eine andere Entgeltkomponente im Zyklus ein Budget zugewiesen werden, oder für mindestens eine der Entgeltkomponenten muss das Kontrollkästchen Keine Budgets verteilt aktiviert sein.