In Bonusverlauf – Einrichten > Bonusverlauf-Datendefinition können Sie eine oder mehrere Bonusverlauf-Datendefinitionen für Ihre Organisation konfigurieren.
„Boni Equity gesamt“ ist eine Systemdatendefinition, die Sie nicht bearbeiten oder löschen können. Sie können die Vorlagenspalten verwenden, um Bonusverlaufdaten zu importieren. Die importierten Dateien werden verwendet, um den Abschnitt Equity in der Funktion „Boni Equity gesamt“ zu konfigurieren.
So fügen Sie eine Bonusverlauf-Datendefinition hinzu:
- Gehen Sie zu Bonusverlauf – Einrichten > Bonusverlauf-Datendefinition und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Im Abschnitt Allgemein:
- Name: Geben Sie einen Namen für die Bonusverlauf-Datendefinition ein.
- Beschreibung: (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für die Bonusverlauf-Datendefinition ein.
- Bonustyp: Der Bonustyp Equity wird standardmäßig angezeigt.
- Aktiv: Standardmäßig ist das Kontrollkästchen aktiviert und die Bonusverlauf-Datendefinition ist aktiv. Sie können das Kontrollkästchen deaktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass die Datendefinition für die Zuweisung zu Bonusverlauf-Datendateien verfügbar ist.
- Definieren Sie im Bereich Vorlagenspalten die Systemspalten und benutzerdefinierten Spalten, die zum Importieren von Bonusverlaufdaten verwendet werden. Die Personalnummer und der Name des Arbeitnehmers werden standardmäßig hinzugefügt.
- Um benutzerdefinierte Spalten hinzuzufügen, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Spalte in der Dropdown-Liste Hinzufügen.
- Spaltenname: Geben Sie einen eindeutigen Namen für die benutzerdefinierte Spalte ein.
- Datentyp: Wählen Sie aus den verfügbaren Datentypen: Betrag, Datum, Anzahl oder Zeichenfolge.
- Referenzcode: Geben Sie einen eindeutigen Referenzcode für die benutzerdefinierte Spalte ein. Sonderzeichen werden nicht unterstützt.
- Beschreibung: (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für die benutzerdefinierte Spalte ein.
- Erforderlich: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzugeben, dass die Spalte in der Datei, die in Dayforce importiert wird, ausgefüllt werden muss.
- Um Systemspalten hinzuzufügen, klicken Sie auf Systemspalte in der Dropdown-Liste Hinzufügen.
- Spaltenname: Wählen Sie den Spaltennamen in der Dropdown-Liste aus. Die Spalten Datentyp und Referenzcode werden basierend auf dem ausgewählten Spaltennamen angezeigt.
- Beschreibung: (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für die Systemspalte ein.
- Erforderlich: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzugeben, dass die Spalte in der Datei, die in Dayforce importiert wird, ausgefüllt werden muss.
- Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie eine Systemspalte mit dem Spaltennamen Währung hinzufügen und dass das Kontrollkästchen Erforderlich ausgewählt ist, bevor Sie eine Spalte mit dem Datentyp Betrag hinzufügen.
- Um benutzerdefinierte Spalten hinzuzufügen, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Spalte in der Dropdown-Liste Hinzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie können auch einen neuen Datendefinitionsdatensatz erstellen, indem Sie einen vorhandenen Datensatz kopieren und die Details ändern.
Hinweis: Nach Auswahl einer Datendefinition für eine Bonusverlaufdatendatei in Bonusverlauf – Einrichten > Bonusverlauf – Daten kann diese nicht mehr gelöscht werden.