Wichtig: Sie können jederzeit eine neue Bonusverlaufdatendatei importieren. Dadurch werden jedoch alle zuvor importierten Daten überschrieben. Wenn Sie neue Bonusverlaufdaten importieren möchten, ohne die vorherigen Daten zu überschreiben, können Sie eine separate Datendatei erstellen, die dieselbe Bonusverlauf-Datendefinition verwendet. Wenn Sie beispielsweise über einen Bonusverlaufdatensatz für 2021 verfügen, können Sie einen Datensatz für 2022 erstellen, anstatt die vorhandenen Daten für 2021 zu überschreiben.
Sie können Bonusverlaufdaten in Bonusverlauf – Einrichten >Bonusverlauf – Daten importieren. Nach dem Import können die Daten auf der Registerkarte Details unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen für Vergütungszyklen ausgewählt werden.
Um Bonusverlaufdaten zu importieren:
- Gehen Sie zu Bonusverlaufeinrichtung > Bonusverlaufdaten.
- Klicken Sie auf den Namen des Bonusverlaufdatensatzes, um das Ausklappfenster zu öffnen.
- (Optional) Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren auf Spaltenreferenz erstellen, um ein Referenzblatt mit einer Beschreibung und dem voraussichtlichen Format für jede in der Bonusverlauf-Datendefinition enthaltene Spalte herunterzuladen.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren auf Importvorlage erstellen, um eine Vorlage für den Import herunterzuladen.
- Geben Sie die Bonusverlaufdetals in die Vorlage ein und speichern Sie die Vorlage dann als CSV-Datei auf Ihrem Computer.
- Wichtig: Die Spalten in dieser Datei müssen mit den Spalten in der bereitgestellten Vorlage übereinstimmen. Sie dürfen keine Spalten zu der Vorlage hinzufügen oder daraus entfernen. Außerdem muss jeder von Ihnen eingegebene Wert dem Format für die zugeordnete Spalte auf dem Spaltenreferenzblatt entsprechen.
- Hinweis: Ein Arbeitnehmer kann nur einen Datensatz in der Datei haben. Wenn in der Datei keine Arbeitnehmernamen enthalten sind, werden die Namen der Arbeitnehmer nach einem erfolgreichen Import basierend auf der Personalnummer angezeigt. Datumsangaben müssen das Format TT.MM.JJJJ aufweisen.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren auf Datei importieren, um den Assistenten zu öffnen.
- Geben Sie einen Namen für den Import ein und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Nach Datei suchen und wählen Sie die Datei aus oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Dateifenster.
- Klicken Sie auf Hochladen, um die importierten Daten anzuzeigen. Zu den Daten gehören der Name der importierten Datei, das Importdatum und der Datenimporteur.
Sie können den Status Ihres Imports anzeigen, indem Sie in der Dropdown-Liste Importieren auf Importverlauf klicken. Dayforce zeigt den Status Ihrer vergangenen Importe an. Wenn Fehler auftreten, zeigt Dayforce ein Problemsymbol, die Fehleranzahl und ein Exportsymbol für den Importsatz in dieser Liste an. Sie können auf das Exportsymbol klicken, um eine Fehlerliste mit weiteren Details herunterzuladen. Nachdem Sie diese Fehler behoben haben, importieren Sie die gesamte Datei mit der oben beschriebenen Option Datei importieren erneut.