Bevor Sie beginnen: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Kontrollkästchen Zielbonus übernehmen und Finanzierung anwenden für eine oder mehrere Bonus-Entgeltkomponenten auf der Registerkarte Entgeltkomponenten unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen ausgewählt haben. Außerdem ist die Importfunktion nur verfügbar, wenn die Veröffentlichung des Zyklus rückgängig gemacht wurde.
Sie können benutzerdefinierte Finanzierungsprozentsätze für einzelne Arbeitnehmer definieren, indem Sie eine Tabelle mit den erforderlichen Werten in die Registerkarte Budgets unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen importieren. Der Prozentsatz der Finanzierung definiert den Prozentsatz des gesamten Zielbonus des Arbeitnehmers, der bei Budgetberechnungen verwendet werden soll. Nachdem die Finanzierung für jeden Manager festgelegt wurde (basierend auf dem definierten Prozentsatz), werden die Beträge summiert, um das Arbeitsblattbudget jedes Managers zu bestimmen. Diese importierten Werte überschreiben berechnete Budgets im Arbeitsblatt.
Wichtig: Wenn Sie auf der Registerkarte Budgets eine neue Datei hochladen, überschreibt sie alle zuvor hochgeladenen Daten.
So importieren Sie die Bonusfinanzierung für einzelne Arbeitnehmer:
- Gehen Sie zu Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen und klicken Sie auf die Registerkarte Budgets.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importiere > Bonusfinanzierung durch Arbeitnehmer auf Importvorlage erstellen, um eine Vorlage für den Import in Microsoft Excel zu öffnen.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und speichern Sie die Liste als CSV-Datei auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren > Bonusfinanzierung durch Arbeitnehmer auf Datei importieren. Dayforce öffnet den Assistenten Datei importieren.
- Geben Sie einen Namen für den Importsatz in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie dann auf Weiter.
- Klicken Sie auf Nach Datei suchen und wählen Sie die Datei aus oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Dateifenster.
- Klicken Sie im Assistenten auf Hochladen, um die Bonusfinanzierung zu importieren und die Daten auf der Registerkarte Budgets zu aktualisieren, um nur den Finanzierungsprozentsatz des importierten Arbeitnehmers zu aktualisieren.
Nachdem Sie die Finanzierungswerte für Arbeitnehmer erfolgreich importiert haben, werden die Option Budget festlegen im Toolstrip, das Kontrollkästchen Keine Budgets verteilt und das Budget des Managers im Raster deaktiviert. Das Kontrollkästchen Managern ermöglichen, das Budget zu überziehen bleibt nach dem Importieren der Finanzierung und wenn das Budget gesperrt ist, aktiviert. Dieses Kontrollkästchen ist nur deaktiviert, wenn das Kontrollkästchen Keine Budgets verteilt aktiviert ist.
Die Dropdown-Liste Sperre für Budgets aufheben ist auch im Toolstrip aktiviert, was angibt, dass das Budget für die Lohnkomponente derzeit gesperrt ist. Sie können die Lohnkomponente in der Dropdown-Liste Sperre für Budgets aufheben auswählen, um die importierten Finanzierungswerte zu löschen und das Budget auf 100 % des gesamten Zielbonus für Arbeitnehmer im Arbeitsblatt zurückzusetzen.
Sie können die importierten Dateien auch überprüfen, indem Sie in der Dropdown-Liste Importieren > Bonusfinanzierung durch Arbeitnehmer die Option Importverlauf auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet Dayforce ein Dialogfeld mit einer Liste aller Dateien, die für den Vergütungszyklus importiert wurden.
Hinweis: Nachdem Sie den Zyklus veröffentlicht haben, wird die Dropdown-Liste Sperre für Budgets aufheben im ToolStrip deaktiviert.