Bevor Sie beginnen: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn eine oder mehrere Bonusentgeltkomponenten in Ihrem Zyklus für die Verwendung importierter bonusberechtigter Gehälter konfiguriert sind. Siehe Beschreibung „Bonusberechtigtes Gehalt“ unter Felder für Bonusentgeltkomponente. Außerdem ist die Importfunktion nur verfügbar, wenn die Veröffentlichung des Zyklus rückgängig gemacht wurde.
Sie importieren bonusberechtigte Gehaltsinformationen für Arbeitnehmer auf der Registerkarte Budgets unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen. Nach dem Import werden diese Gehaltswerte zur Berechnung der Zyklusbudgets verwendet.
Wenn Vergütungspläne für den Vergütungszyklus konfiguriert sind, können Sie mit Dayforce nur die bonusberechtigten Gehälter der berechtigten Arbeitnehmer in der Auszahlungsperiode des Plans importieren.
Die importierte Datei muss Gehaltsinformationen für jeden Arbeitnehmer im Zyklus enthalten, und die Namen müssen mit den auf der Registerkarte Organisation angezeigten Namen genau übereinstimmen. Wenn ein oder mehrere Arbeitnehmer fehlen oder ihre Namen falsch eingegeben wurden, schlägt der Import fehl. Wenn Sie die Spalte Bonusberechtigtes Gehalt in der Datei leer lassen, erfasst Dayforce das Gehalt dieses Arbeitnehmers mit Null.
Wichtig: Wenn Sie auf der Registerkarte Budgets eine neue Datei hochladen, überschreibt sie alle zuvor hochgeladenen Daten.
So importieren Sie bonusberechtigte Gehaltsinformationen:
- Gehen Sie zu Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen und klicken Sie auf die Registerkarte Budgets.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren > Bonusberechtigte Gehälter auf Importvorlage erstellen, um eine Vorlage für den Import in Microsoft Excel zu öffnen.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und speichern Sie die Liste als CSV-Datei auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren > Bonusberechtigte Gehälter auf Datei importieren. Dayforce öffnet den Assistenten Datei importieren.
- Geben Sie einen Namen für den Importsatz in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie dann auf Weiter.
- Klicken Sie auf Nach Datei suchen und wählen Sie die Datei aus oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Dateifenster.
- Klicken Sie auf Hochladen, um die berechtigten Gehälter zu importieren und die Daten auf der Registerkarte Budgets zu aktualisieren.
Sie können die importierten Dateien überprüfen, indem Sie in der Dropdown-Liste Importieren > Bonusberechtigte Gehälter die Option Importverlauf auswählen. Dayforce öffnet ein Dialogfeld mit einer Liste aller Dateien, die für den Vergütungszyklus importiert wurden.
Hinweis: Nachdem Sie den Zyklus veröffentlicht haben, wird die Dropdown-Liste Importieren > Bonusberechtigte Gehälter durch die Schaltfläche Bonusberechtigte Gehälter – Importverlauf ersetzt.