Wichtig: Als Anforderung müssen alle benutzerdefinierten Genehmigung des Vergütungsarbeitsblatts-Workflows einen Knoten Benachrichtigung zur Beobachterklasse für jede Entscheidung (annehmen oder ablehnen) enthalten. Jeder dieser Benachrichtigung zur Beobachterklasse-Knoten sollte nur eine Eingabeverbindung und eine Ausgabeverbindung haben, und der Parameter Beobachterklassentyp in den Knoteneigenschaften sollte auf Vergütungsarbeitsblatt – Genehmigung gesetzt werden. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie das Token <<CompensationWorksheet.ManagerName>> und nicht das Token <<Display Name>> verwenden, wenn Sie Workflow-Benachrichtigungen so konfigurieren, dass der Name des Vergütungsmanagers enthalten ist.
In Workflow-Administration >Workflow-Designer können Sie einen oder mehrere benutzerdefinierte Workflows für die Arbeitsblattgenehmigung erstellen, die für Genehmigungen in Vergütung verwendet werden sollen. Um diesen Vorgang zu vereinfachen, können Sie eine Kopie des systemdefinierten Workflows Vergütungsarbeitsblatt – Genehmigung erstellen und diesen dann als Vorlage für Ihren benutzerdefinierten Workflow verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Systemdefinierte Arbeitsblattgenehmigungs-Workflows.
Wenn Sie andere Genehmiger als die in der Organisationshierarchie des Vergütungszyklus definierten verwenden möchten, können Sie dies tun, indem Sie den Knoten An alle auf einer Liste weiterleiten im Workflow durch den Knoten Routing ersetzen. Nach dem Hinzufügen können Sie die Eigenschaften des Knotens Routing verwenden, um zu definieren, an wen die Arbeitsblätter gesendet werden, wenn sie zur Genehmigung eingereicht werden. Diese Eigenschaften basieren auf der Organisationshierarchie, die im HR-Datensatz jedes Arbeitnehmers definiert ist, und nicht auf der in Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen definierten Hierarchie. Sie können beispielsweise das Kontrollkästchen An Manager des Absenders senden auswählen, um anzugeben, dass das Arbeitsblatt zur Genehmigung an den Manager des Absenders (gemäß Definition in dessen HR-Datensatz) gesendet werden soll, auch wenn dieser Manager nicht in der Vergütungszyklushierarchie enthalten ist.
Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Workflows finden Sie unter „Konfiguration der Workflow-Administration“ im Self-Service-Leitfaden
Nach der Konfiguration müssen Sie Ihren benutzerdefinierten Workflow für die Verwendung in der Vergütung aktivieren, indem Sie ihn dem Formular und der übergeordneten Funktion Vergütungsarbeitsblatt – Genehmigung zuordnen sowie in Workflow-Administration > Rollenprivilegien Zugriff für die erforderlichen Benutzerrollen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf benutzerdefinierte Arbeitsblattgenehmigungs-Workflows zuweisen.
Hinweis: Sie können die benutzerdefinierten Vergütungsworkflows genehmigen oder ablehnen, wenn Sie im Auftrag Ihres Managers handeln oder wenn der Zugriff an Sie delegiert wurde, und sie an den nächsten Manager in der Hierarchie oder an den Manager des Delegierenden übermitteln.