Der Prozess zum Genehmigen und Einreichen von Arbeitsblättern in der Funktion „Vergütung“ richtet sich danach, welcher Genehmigungsprozess für den Vergütungszyklus auf der Registerkarte Schichtplan und Genehmigung unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen ausgewählt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Schichtplan und Genehmigung.
Wenn ein Frontline Manager sein Arbeitsblatt einreicht, führt Dayforce abhängig vom ausgewählten Genehmigungsprozess die folgenden Schritte aus:
- Übermittlungen auf Organisationsebene: Das Arbeitsblatt wird an den leitenden Manager gesendet und nach der Genehmigung und Übermittlung direkt in den Status „Finale Genehmigung ausstehend“ verschoben. Für diesen Genehmigungsprozess ist nur eine Genehmigungsebene in der Organisationshierarchie erforderlich (d. h. der Workflow ist nach der Genehmigung und Übermittlung durch einen leitenden Manager abgeschlossen).
- Leitende Manager können jedes Arbeitsblatt einzeln genehmigen, müssen jedoch abwarten, bis alle ihnen zugewiesenen Arbeitsblätter (einschließlich ihres eigenen) fertiggestellt sind, damit sie sie über die Schaltfläche Genehmigen und absenden im Registerkarten-ToolStrip Meine Organisation einreichen können. Nach dem Einreichen der Arbeitsblätter wird das eigene Arbeitsblatt des leitenden Managers zur Genehmigung in die nächste Hierarchieebene verschoben, das Arbeitsblatt des Frontline Managers hingegen wird jedoch direkt in den Status „Finale Genehmigung ausstehend“ verschoben.
- Workflow: Das Arbeitsblatt wird an den leitenden Manager gesendet und nach der Genehmigung und Übermittlung an den nächsten leitenden Manager in der Organisationshierarchie verschoben, bis es die oberste Ebene erreicht. Für diesen Genehmigungsprozess muss das Arbeitsblatt von einem Manager auf jeder Ebene der Organisationshierarchie genehmigt werden, bevor es in den Status „Finale Genehmigung ausstehend“ wechselt.
- Leitende Manager sind beim Einreichen ihrer eigenen Arbeitsblätter nicht eingeschränkt und können Arbeitsblätter, deren Genehmigung aussteht, genehmigen, auch wenn eines oder mehrere dieser Arbeitsblätter noch nicht fertiggestellt sind. Nach dem Senden des Arbeitsblatts ändert sich der Status je nach den verbleibenden Ebenen in der Organisationshierarchie in „Genehmigung ausstehend“ oder „Finale Genehmigung ausstehend“.
- Workflows, die mit dem Feld Genehmigungen auf oberster Ebene festlegen konfiguriert wurden, benötigen keine Genehmigung durch alle Hierarchieebenen. In diesen Workflows wird das Arbeitsblatt automatisch in den Status „Finale Genehmigung ausstehend“ verschoben, sobald es einen definierten Genehmiger der obersten Ebene erreicht und von diesem genehmigt wurde.
Nachdem das Arbeitsblatt in den Status „Finale Genehmigung ausstehend“ wechselt, liegt es in der Verantwortung des Vergütungsadministrators, den Genehmigungsprozess abzuschließen, indem er den Vergütungszyklus in der Funktion Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung sperrt und genehmigt.