Auf der Registerkarte Meine Organisation unter Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung können Sie die Dropdown-Liste Manageraufgaben verwenden, um Arbeitsblätter im Vergütungszyklus im Auftrag von Managern abzusenden, zu genehmigen oder abzulehnen.
Zugriff auf die Rollenfunktion: Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung > Arbeitsblätter genehmigen, Arbeitsblätter ablehnen und Arbeitsblätter absenden
Mit dieser Funktion können Sie Arbeitsblätter im Genehmigungsprozess voranbringen, wenn z. B. ein Manager das Arbeitsblatt nicht bis zum zugewiesenen Fälligkeitsdatum genehmigt bzw. abgesendet hat oder wenn das Arbeitsblatt einem Manager zugewiesen ist, der nun den Beschäftigungsstatus „Inaktiv“ oder „Ausgeschieden“ hat.
Um eine Aufgabe im Namen eines Managers auszuführen, wählen Sie das Arbeitsblatt in der Registerkarte Meine Organisation und dann eine der folgenden Optionen in der Dropdown-Liste Manageraufgaben aus:
- Arbeitsblatt absenden: Diese Option ist nur für Arbeitsblätter mit dem Status „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“ oder „Abgelehnt“ aktiviert. Sie können Vergütungsübersichten einzeln oder in großen Mengen absenden. Weitere Informationen finden Sie unter Vergütungsübersichten massenhaft absenden.
- Hinweis: Wenn der Vergütungszyklus so konfiguriert ist, dass der Genehmigungsprozess „Übermittlung auf Organisationsebene“ verwendet wird, zeigt Dayforce Genehmigen und absenden anstatt Arbeitsblatt absenden, wenn Sie die Aufgabe für einen leitenden Manager ausführen.
- Arbeitsblatt genehmigen: Diese Option ist nur für Arbeitsblätter mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ aktiviert. Sie können Vergütungsarbeitsblätter einzeln oder in großen Mengen genehmigen. Weitere Informationen finden Sie unter Vergütungsübersichten massenhaft genehmigen.
- Arbeitsblatt ablehnen: Diese Option ist nur für Arbeitsblätter mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ aktiviert.
Beachten Sie Folgendes:
- Administratoren können nur Arbeitsblätter für Manager genehmigen oder ablehnen, auf die sie in der Organisationshierarchie Zugriff haben.
- Administratoren können Arbeitsblätter auch dann für einen Manager absenden und genehmigen, wenn die Arbeitsblätter fehlende Zuweisungen oder Validierungsfehler enthalten. Ausnahme: Wenn das Arbeitsblatt Fehler für Entgeltstufen enthält, die mit der ausgewählten Einstellung Außerhalb der Abstufung einschränken konfiguriert wurden (unter Organisation > Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen), kann das Arbeitsblatt erst genehmigt oder abgelehnt werden, wenn diese Fehler behoben sind.
- Vergütungsadministratoren müssen Höherstufungen beim Genehmigen des Arbeitsblatts genehmigen.
- Nachdem Sie eine Maßnahme ergriffen haben, speichert Dayforce sie in den Arbeitsblattkommentaren und gibt an, dass sie vom Vergütungsadministrator im Auftrag des zugewiesenen Managers durchgeführt wurde.