Zugriff auf die Rollenfunktion: Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung > Arbeitsblätter genehmigen, Arbeitsblätter ablehnen und Arbeitsblätter absenden
Auf der Registerkarte Meine Organisation von Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung können Sie die Dropdown-Liste Manageraufgaben verwenden, um Arbeitsblätter im Auftrag von Managern im Vergütungszyklus einzureichen, zu genehmigen oder abzulehnen.
Mit dieser Funktion können Sie Arbeitsblätter im Genehmigungsprozess verschieben, wenn z. B. ein Manager das Arbeitsblatt nicht bis zum zugewiesenen Fälligkeitsdatum genehmigt bzw. eingereicht hat oder wenn das Arbeitsblatt einem Manager zugewiesen ist, der nun einen Beschäftigungsstatus „Inaktiv“ oder „Ausgeschieden“ hat.
Um eine Aufgabe im Namen eines Managers auszuführen, wählen Sie das Arbeitsblatt in der Registerkarte Meine Organisation und dann eine der folgenden Optionen in der Dropdown-Liste Manageraufgaben aus:
- Arbeitsblatt absenden Diese Option ist nur für Arbeitsblätter mit dem Status „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“ oder „Abgelehnt“ aktiviert.
- Hinweis: Wenn der Vergütungszyklus so konfiguriert ist, dass der Genehmigungsprozess „Übermittlung auf Organisationsebene“ verwendet wird, zeigt Dayforce Genehmigen und absenden anstatt Arbeitsblatt absenden, wenn Sie die Aufgabe für einen leitenden Manager ausführen.
- Arbeitsblatt genehmigen: Diese Option ist nur für Arbeitsblätter mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ aktiviert.
- Arbeitsblatt ablehnen: Diese Option ist nur für Arbeitsblätter mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ aktiviert.
Beachten Sie Folgendes:
- Administratoren können nur Arbeitsblätter für Manager genehmigen oder ablehnen, auf die sie in der Organisationshierarchie Zugriff haben.
- Administratoren können Arbeitsblätter für einen Manager einreichen und genehmigen, auch wenn Zuordnungen oder Validierungsfehler in den Arbeitsblättern vorhanden sind. Ausnahme: Wenn das Arbeitsblatt Fehler für Entgeltstufen enthält, die mit der ausgewählten Einstellung Außerhalb der Abstufung einschränken konfiguriert wurden (in Organisation > Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen), kann das Arbeitsblatt erst genehmigt oder abgelehnt werden, wenn diese Fehler behoben sind.
- Vergütungsadministratoren müssen Höherstufungen beim Genehmigen des Arbeitsblatts genehmigen.
- Nachdem eine Aufgabe ausgeführt wurde, wird in den Kommentaren des Arbeitsblatts gespeichert, dass sie vom Vergütungsadministrator für den zugewiesenen Manager ausgeführt wurde.