Zugriff auf die Rollenfunktion: Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung > Arbeitsblätter genehmigen, Arbeitsblätter ablehnen und Arbeitsblätter absenden
Auf der Registerkarte Meine Organisation von Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus-Administration können Sie die Dropdown-Liste Manageraufgaben verwenden, um Arbeitsblätter im Auftrag von Managern im Vergütungszyklus einzureichen, zu genehmigen oder abzulehnen.
Mit dieser Funktion können Sie Arbeitsblätter im Genehmigungsprozess verschieben, wenn z. B. ein Manager das Arbeitsblatt nicht bis zum zugewiesenen Fälligkeitsdatum genehmigt bzw. eingereicht hat oder wenn das Arbeitsblatt einem Manager zugewiesen ist, der nun einen Beschäftigungsstatus „Inaktiv“ oder „Ausgeschieden“ hat.
Um eine Aktion im Namen eines Managers durchzuführen, wählen Sie das Arbeitsblatt in der Registerkarte Meine Organisation und dann eine der folgenden Optionen in der Dropdown-Liste Manageraktivitäten aus:
- Arbeitsblatt absenden Diese Option ist nur für Arbeitsblätter mit dem Status „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“ oder „Abgelehnt“ aktiviert.
- Hinweis: Wenn der Vergütungszyklus so konfiguriert ist, dass der Genehmigungsprozess „Übermittlung auf Organisationsebene“ verwendet wird, zeigt Dayforce Genehmigen und absenden anstatt Arbeitsblatt absenden, wenn Sie die Maßnahme für einen leitenden Manager durchführen.
- Arbeitsblatt genehmigen: Diese Option ist nur für Arbeitsblätter mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ aktiviert.
- Arbeitsblatt ablehnen: Diese Option ist nur für Arbeitsblätter mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ aktiviert.
Beachten Sie Folgendes:
- Administratoren können Arbeitsblätter nur im Auftrag von Managern genehmigen oder ablehnen, auf die sie in der Organisationshierarchie Zugriff haben.
- Administratoren können Arbeitsblätter im Auftrag eines Managers einreichen und genehmigen, auch wenn die Arbeitsblätter fehlende Zuweisungen oder Validierungsfehler enthalten. Ausnahme: Wenn das Arbeitsblatt Fehler für Entgeltstufen enthält, die mit der ausgewählten Einstellung Außerhalb der Abstufung einschränken konfiguriert wurden (in Org.-Setup > Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen), kann das Arbeitsblatt erst genehmigt oder abgelehnt werden, wenn diese Fehler behoben sind.
- Vergütungsadministratoren müssen Höherstufungen beim Genehmigen des Arbeitsblatts genehmigen.
- Nachdem eine Maßnahme ergriffen wurde, wird sie in den Arbeitsblattkommentaren als vom Vergütungsadministrator im Auftrag des zugewiesenen Managers durchgeführt erfasst.