Hinweis: Vergütungsadministratoren mit delegiertem Zugriff können Arbeitsblätter für Manager im Vergütungszyklus genehmigen, ablehnen und einreichen.
Wenn ein Frontline Manager sein Arbeitsblatt einreicht, erhält der für die Genehmigung zuständige leitende Manager eine Benachrichtigung in der Nachrichtenzentrale. Diese Benachrichtigung enthält eine schreibgeschützte Version des Arbeitsblatts, mit der Sie das Arbeitsblatt in der Nachrichtenzentrale genehmigen oder ablehnen können (es sei denn, Sie müssen Höherstufungen in „Vergütung“ genehmigen). Wenn dem Genehmiger Zugriff auf die Funktion „Vergütung“ zugewiesen ist, enthält die Benachrichtigung einen Link, über den das Arbeitsblatt in der Ansicht „Vergütung“ des leitenden Managers geöffnet wird, sodass der Genehmiger die Details nach Bedarf bearbeiten kann, bevor er das Arbeitsblatt genehmigt oder ablehnt.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt öffnen, für das Ihre Genehmigung in „Vergütung“ aussteht, zeigt Dayforce die Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen im ToolStrip an.
Klicken Sie auf Genehmigen, geben Sie Kommentare auf Arbeitsblattebene ein und klicken Sie dann auf Absenden, um das Arbeitsblatt an die nächste Genehmigungsebene zu übermitteln. Für alle Warnungen im Arbeitsblatt müssen Sie vor dem Einreichen Begründungen eingeben (ebenso wie beim Einreichen Ihres eigenen Arbeitsblatts).
Klicken Sie auf Ablehnen und geben Sie die Begründungen für Warnungen sowie eine Nachricht auf Arbeitsblattebene ein, die angibt, warum das Arbeitsblatt nicht genehmigt wurde. Bei Ablehnung wird der Manager benachrichtigt, damit er die erforderlichen Änderungen vornehmen und es erneut zur Genehmigung einreichen kann.
Je nachdem, wie der Zyklus konfiguriert ist, zeigt Dayforce möglicherweise die Schaltfläche Genehmigen und absenden auf der Registerkarte Meine Organisation unter „Vergütung“ an.
Sie können auf Genehmigen und absenden klicken, um alle Arbeitsblätter, für die Sie verantwortlich sind, auf einmal zu genehmigen und einzureichen. Nach der Übermittlung wird der Status aktualisiert und die Arbeitsblätter werden an die nächste Genehmigungsstufe gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsblattgenehmigungsprozess.
Hinweis: Wenn Dayforce Genehmigen und absenden anzeigt, verwendet der Vergütungszyklus einen Übermittlungsprozess auf Organisationsebene. Sie können also jedes Arbeitsblatt einzeln genehmigen, müssen aber alle gleichzeitig einreichen, sobald alle ausgefüllt sind. Arbeitsblätter können nicht einzeln eingereicht werden.
Arbeitsblätter mit Höherstufungen genehmigen
Wenn Sie für ein Arbeitsblatt mit Höherstufungen auf Genehmigen oder Genehmigen und absenden klicken, enthält Dayforce die Spalte Genehmigen, die sich neben der Spalte Kommentare im Dialogfeld „Genehmigungen“ befindet. Alle Höherstufungen, die Ihre Genehmigungen erfordern, werden mit einem Kontrollkästchen angezeigt, das Sie aktivieren können, um den Positionswechsel zu genehmigen, bevor Sie das Arbeitsblatt einreichen:
Hinweis: Dieses Kontrollkästchen wird nur für Höherstufungen angezeigt, die von einem anderen Manager zur Genehmigung eingereicht wurden. Höherstufungen, die Sie initiieren, erfordern nicht Ihre Autorisierung und werden daher nicht mit einem Kontrollkästchen angezeigt.
Wenn Sie eine Höherstufung ablehnen möchten, müssen Sie dies im Dialogfeld Höherstufen tun, bevor Sie das Arbeitsblatt genehmigen.
Wenn Sie eine Höherstufung im Dialogfeld Höherstufen bereits genehmigt haben, ist das Kontrollkästchen Genehmigen für diese Höherstufung bereits aktiviert, wenn Sie das Arbeitsblatt genehmigen. Weitere Informationen finden Sie unter Höherstufungen in Arbeitsblättern genehmigen und ablehnen.