Hinweis: Vergütungsadministratoren mit delegiertem Zugriff können Arbeitsblätter im Namen von Managern im Vergütungszyklus genehmigen, ablehnen und einreichen.
Wenn ein Frontline Manager sein Arbeitsblatt einreicht, erhält der für die Genehmigung zuständige leitende Manager eine Benachrichtigung in der Nachrichtenzentrale. Diese Benachrichtigung enthält eine schreibgeschützte Version des Arbeitsblatts, mit der Sie das Arbeitsblatt in der Nachrichtenzentrale genehmigen oder ablehnen können (es sei denn, das Arbeitsblatt enthält Höherstufungen. In diesem Fall müssen die Genehmigungen in Vergütung erfolgen). Wenn dem Genehmiger Zugriff auf die Funktion „Vergütung“ zugewiesen ist, enthält die Benachrichtigung einen Link, über den das Arbeitsblatt in der Ansicht „Vergütung“ des leitenden Managers geöffnet wird, sodass der Genehmiger die Details nach Bedarf bearbeiten kann, bevor er das Arbeitsblatt genehmigt oder ablehnt.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt öffnen, für das Ihre Genehmigung in Vergütung aussteht, zeigt Dayforce die Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen im Arbeitsblatt-ToolStrip an.
Klicken Sie auf Genehmigen und Dayforce zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie Kommentare auf Arbeitsblattebene eingeben können. Klicken Sie dann auf Absenden, um das Arbeitsblatt an die nächste Genehmigungsstufe zu senden. Wenn das Arbeitsblatt Warnungen enthält, müssen Sie vor dem Senden Begründungen eingeben (wie beim Senden Ihres eigenen Arbeitsblatts).
Klicken Sie Ablehnen und Dayforce zeigt ein Dialogfeld, in dem Sie Begründungen für Warnungen eingeben können, sowie eine Meldung auf Arbeitsblattebene an, die angibt, warum das Arbeitsblatt nicht genehmigt wurde. Bei Ablehnung wird der Manager benachrichtigt, damit er die erforderlichen Änderungen vornehmen und erneut zur Genehmigung einreichen kann.
Je nachdem, wie der Zyklus konfiguriert ist, zeigt Dayforce möglicherweise die Schaltfläche Genehmigen und absenden auf der Registerkarte Meine Organisation unter „Vergütung“ an.
Sie können auf Genehmigen und senden klicken, um alle Arbeitsblätter, für die Sie verantwortlich sind, auf einmal zu genehmigen und einzureichen. Nach der Übermittlung wird der Status aktualisiert und die Arbeitsblätter werden an die nächste Genehmigungsstufe gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsblattgenehmigungsprozess.
Hinweis: Wenn Dayforce Genehmigen und absenden anzeigt, verwendet der Vergütungszyklus einen Einreichungsprozess auf Organisationsebene. Sie können also jedes Arbeitsblatt einzeln genehmigen, müssen aber alle gleichzeitig einreichen, sobald alle ausgefüllt sind. Arbeitsblätter können nicht einzeln eingereicht werden.
Arbeitsblätter mit Höherstufungen genehmigen
Wenn Sie auf für ein Arbeitsblatt mit Höherstufungen auf Genehmigen oder Genehmigen und absenden klicken, enthält Dayforce eine Spalte Genehmigen, die sich neben der Spalte Kommentare im Dialogfeld „Genehmigungen“ befindet. Alle Höherstufungen, die Ihre Genehmigung erfordern, werden mit einem Kontrollkästchen angezeigt, das Sie aktivieren können, um die Änderung der Tätigkeitszuweisung vor dem Senden des Arbeitsblatts zu genehmigen:
Hinweis: Dieses Kontrollkästchen wird nur für Höherstufungen angezeigt, die von einem anderen Manager zur Genehmigung eingereicht wurden. Von Ihnen initiierte Höherstufungen müssen nicht von Ihnen autorisiert werden und werden daher nicht mit einem Kontrollkästchen angezeigt.
Wenn Sie eine Höherstufung ablehnen möchten, müssen Sie dies vor der Genehmigung des Arbeitsblatts über das Dialogfeld Höherstufen tun.
Wenn Sie bereits eine Höherstufung im Dialogfeld Höherstufen genehmigt haben, ist das Kontrollkästchen Genehmigen für diese Höherstufung bereits aktiviert, wenn Sie das Arbeitsblatt genehmigen. Weitere Informationen finden Sie unter Höherstufungen in Arbeitsblättern genehmigen und ablehnen.