Bevor Sie beginnen: Die Arbeitnehmermerkmale, die als Spaltenoption für Arbeitsblätter verwendet werden, lassen sich unter HR-Admin > Arbeitnehmermerkmale konfigurieren.
Auf der Registerkarte Arbeitsblatteinrichtung unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen können Sie aus einer Liste von Standard-Arbeitnehmerdatenfeldern und Arbeitnehmermerkmale auswählen, um festzulegen, welche Spalten Managern in ihren Arbeitsblättern zur Verfügung stehen. Einige Spalten sind standardmäßig in der Liste Ausgewählt enthalten. Es wird empfohlen, sie nicht aus dieser Liste zu entfernen.
Hinweis: Diese Liste mit Spaltenoptionen enthält sowohl eine Option für einen Vergütungsmanager als auch eine Option für einen Manager. Vergütungsmanager zeigt den Namen des Arbeitsblattmanagers an, der für die Zuweisung von Budgets für die einzelnen Arbeitnehmer im Vergütungszyklus verantwortlich ist. Manager zeigt den Namen des primären Managers an, der jedem Arbeitnehmer im HR-Datensatz zugewiesen ist.
Wichtig: Sie können alle Einstellungen auf der Registerkarte Arbeitsblatteinrichtung ändern, nachdem der Zyklus veröffentlicht wurde.
So fügen Sie dem Arbeitsblatt eine Spalte hinzu:
- Gehen Sie zu Vergütungs-Setup > Vergütungszyklen.
- Klicken Sie auf Registerkarte Arbeitsblatteinrichtung für den Vergütungszyklus.
- In der Liste Verfügbar wählen Sie eine Spalte oder ein Arbeitnehmermerkmal aus, die bzw. das Sie in das Arbeitsblatt einbeziehen möchten, und klicken dann auf den Rechtspfeil (
), um das Element in die Liste Ausgewählt zu verschieben. - Hinweis: Sie können die Strg-Taste gedrückt halten, um mehrere Elemente auszuwählen und zu verschieben, oder Sie können auf den Rechtspfeil „Alle verschieben“ (
) klicken, um alle Elemente aus der Liste Verfügbar in die Liste Ausgewählt zu verschieben. Sie können auch Elemente aus der Liste Ausgewählt zurück in die Liste Verfügbar verschieben, indem Sie den Pfeil nach links (
) oder den Pfeil „Alles nach links verschieben“ (
) verwenden. - (Optional) Aktivieren Sie in der Liste Ausgewählt für die Spalten das Kontrollkästchen Standardmäßig anzeigen, damit dies in Ihren Vergütungsübersichten standardmäßig angezeigt wird. Wenn das Kontrollkästchen Standardmäßig anzeigen für eine Spalte deaktiviert wird, steht sie Managern in Vergütungsübersichten weiterhin zur Verfügung und kann über den Bereich Ansicht nach den individuellen Bedürfnissen jedes Managers hinzugefügt werden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Beachten Sie bei Vergütungszyklen, die für die Verwendung von Marktdaten konfiguriert sind, Folgendes:
- Die Spalten Marktüblicher Stundensatz, 50. Perzentil und Marktüblicher Stundenlohn, 50. Perzentil müssen in Ihrem Arbeitsblatt enthalten sein. Wenn Sie diese Spalten nicht einbeziehen, können Manager die Marktdaten für ihre Arbeitnehmer nicht anzeigen.
- Wenn Ihr Marktdatensatz die Erfahrungsebene als Zuordnungsfeld verwendet, muss die Spalte Erfahrungsebene in Ihrem Arbeitsblatt enthalten sein. Wenn Sie versuchen, den Zyklus zu veröffentlichen, ohne die Spalte Erfahrungsebene einzubeziehen, zeigt Dayforce eine Fehlermeldung im Bereich Probleme an.
Für Vergütungszyklen, die auf der Registerkarte Details unter Vergütungs-Setup > Vergütungszyklen zur Verwendung von Dateien mit Bonusverlaufsdaten konfiguriert wurden, werden die Spalten „Bonusverlaufsdaten“ mit dem Namen der Datendatei als Präfix im Feld Verfügbar gezeigt.
Hinweis: Die Spalten Personalnummer und Währung werden nicht in der Liste Verfügbar angezeigt.
Die erforderlichen Spalten „Bonusverlauf – Daten“ müssen aus der Liste Verfügbar ausgewählt und in die Liste Ausgewählt verschoben werden. In der Liste Ausgewählt muss das Kontrollkästchen Standardmäßig anzeigen aktiviert sein, damit die Spalten standardmäßig in den Vergütungsübersichten angezeigt werden. Sie müssen die erforderlichen Spalten einfügen, damit Manager die Bonusverlaufdaten ihrer Arbeitnehmer in den Arbeitsblättern anzeigen können. Die Spalten werden als Gruppe unter der Datei mit Bonusverlaufdaten im Arbeitsblatt angezeigt: