Bevor Sie beginnen: Sie können nur Arbeitnehmer zu Managern verschieben, die bereits in der Organisationshierarchie enthalten sind.
In Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung können Sie Arbeitnehmer von einem Arbeitsblatt eines Managers in ein anderes verschieben und das Budget mithilfe des Dialogfelds Verschieben an diese Änderung anpassen.
Hinweis: Für Entgeltkomponenten, die ohne definiertes Budget konfiguriert wurden, ist die Option zum Festlegen des Budgets nicht verfügbar. Darüber hinaus werden Entgeltkomponenten, die mit einem Null-Budget konfiguriert wurden, nicht angezeigt.
Sie können alle Arbeitnehmer aus einem Arbeitsblatt verschieben, um den Status des Arbeitsblatts in „Entfernt“ zu ändern. Auf diese Weise können Sie Arbeitsblätter für Manager mit dem Status „Inaktiv“ oder „Ausgeschieden“ entfernen, ohne zuerst die Veröffentlichung des Vergütungszyklus rückgängig machen zu müssen. Wenn Sie für den letzten Arbeitnehmer auf dem Arbeitsblatt auf Verschieben klicken, zeigt Dayforce eine Meldung im Dialogfeld Verschieben, in der Sie darüber informiert werden, dass der Status des Arbeitsblatts in „Entfernt“ geändert wird.
Mit dem Status „Entfernt“ ist ein Datensatz des Arbeitsblatts weiterhin auf der Registerkarte Meine Organisation sichtbar; es sind jedoch alle Budgetwerte entfernt und auf das Arbeitsblatt kann nicht mehr zugegriffen werden.
So verschieben Sie einen Arbeitnehmer in das Arbeitsblatt eines anderen Managers:
- Gehen Sie zu Vergütungsadministration > Vergütungszyklus-Administration.
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt eines Managers.
- Wählen Sie einen Arbeitnehmer aus und klicken Sie dann im Toolstrip des Arbeitsblatts auf Verschieben, um das Dialogfeld Verschieben zu öffnen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zum Manager verschieben den Namen desjenigen Managers aus, zu dem Sie den Arbeitnehmer verschieben möchten. Dayforce zeigt die Budgetinformationen für den neuen Manager zusammen mit dem aktuellen Manager im Dialogfeld:
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- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, wie sich die Verschiebung auf das Budget der einzelnen Manager auswirken wird:
- Anteilig basierend auf konfigurierten Gehältern: Dayforce verwendet den vorhandenen Prozentsatz des Gesamtgehalts, um das neue Budget anhand des berechtigten Gesamtgehalts der einzelnen Manager zu berechnen, nachdem der Arbeitnehmer verschoben wurde. Das Dialogfeld zeigt das aktuelle Budget und das neue Budget für die ausgewählten Arbeitsblätter und für die gesamte Organisation.
- Manuell: Dayforce zeigt die neuen Arbeitsblattbudgets mit bearbeitbaren Feldern an, sodass Sie das Budget für jeden Manager manuell aktualisieren können. Verwenden Sie diese Option, um das Budget auf Richtlinien basierend anzupassen. Dayforce berechnet das empfohlene neue Budget basierend auf den Richtlinien und Sie können die Werte in der Spalte Neues Budget ändern. Sie können das neue Budget entweder als Prozentsatz oder als Festbetrag eingeben. Wenn Sie einen Wert eingeben, wird der entsprechende Wert automatisch für das andere Format ausgefüllt. Das Gesamtbudget für die Organisation wird ebenfalls aktualisiert, um die Änderung abzubilden.
- Keine: Das Budget bleibt gleich, wenn Sie den Arbeitnehmer verschieben.
- Hinweis: Wenn eine Entgeltkomponente so konfiguriert ist, dass bei Budgetberechnungen Aufteilungsregeln angewendet werden, passt Dayforce die Budgets automatisch entsprechend der Aufteilungsberechtigung des ausgewählten Arbeitnehmers für die Optionen Proportional auf Grundlage der konfigurierten Gehälter und Manuell an. Wenn die Entgeltkomponente so konfiguriert wurde, dass Budgets auf Zielboni und Finanzierung basieren, passt Dayforce die Budgets automatisch entsprechend dem Zielbonus und dem vorhandenen Finanzierungsprozentsatz des Arbeitnehmers an.
- Klicken Sie auf Verschieben. Dayforce schließt das Dialogfeld und aktualisiert das Arbeitsblatt für jeden Manager.