Bevor Sie beginnen: Wenn das Arbeitsblatt Arbeitnehmer auf Stundenbasis enthält, berechnet Dayforce die Werte für diese Arbeitnehmer basierend auf ihrem annualisierten Gehalt und zeigt sie an. Weitere Informationen finden Sie unter Anleitung zum Berechnen des Gehalts für nach Stundensatz bezahlte Arbeitnehmer.
Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt öffnen, zeigt Dayforce oben links einen Abschnitt „Budgetübersicht“ an, der Informationen zu Ihren Gesamt- und Restbudgets für jede Entgeltkomponente im Vergütungszyklus enthält.
Sie können jedem Arbeitnehmer in den zugehörigen Entgeltkomponentenspalten im Abschnitt „Arbeitnehmerlisten“ des Arbeitsblatts einen Teil dieses zugewiesenen Budgets zuweisen.
Sie können Ihr Budget manuell zuweisen, indem Sie Werte in die bearbeitbaren Felder der einzelnen Arbeitnehmer eingeben. Alternativ können Sie auch im ToolStrip auf die Schaltfläche Automatisch zuweisen klicken, um das Budget automatisch zuzuweisen. Sie können das Budget automatisch der gesamten Arbeitnehmerliste oder der gefilterten Liste im Arbeitsblatt zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Budget automatisch zuweisen.
Hinweis: Sie werden möglicherweise aufgefordert, eine Begründung anzugeben, wenn Sie die Zuweisung außerhalb der Richtlinie einer Entgeltkomponente vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Budgetzuweisungen begründen.
Je nach Konfiguration enthält Ihr Arbeitsblatt die folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
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% Betrag Stundensatz-Erhöhung |
Bevor Sie beginnen: Wenn für die Entgeltkomponente eine Richtlinie für Pauschalbeträge verwendet wird (d. h. eine, die auf Beträgen und nicht auf Prozentsätzen basiert), wird die Spalte % nicht angezeigt. Der Grund für diese Funktion ist, dass Sie Entgeltkomponenten, die Richtlinien für Pauschalbeträge verwenden, nicht als Prozentsatz zuweisen können. Die Spalten % und Betrag sind sowohl für Boni als auch für Gehaltserhöhungen enthalten. Wenn der Vergütungszyklus einen oder mehrere Arbeitnehmer mit der Entgeltart „Stündlich“ umfasst, wird die Spalte Stundensatz-Erhöhung auch für die einzelnen Entgeltkomponenten der Gehaltserhöhung angezeigt:
Zum Zuweisen im Arbeitsblatt führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie in den Feldern %, Betrag oder Stundensatz-Erhöhung einen Wert eingeben, trägt Dayforce automatisch den entsprechenden Wert in die anderen Spalten ein. Wenn Sie beispielsweise 4 in das Feld % eingeben, berechnet Dayforce den Wert von 4 % des Jahresgehalts des Arbeitnehmers und zeigt diesen Wert im Feld Betrag an. Wenn Sie einen Wert in das Feld Betrag eingeben, berechnet Dayforce diesen Betrag als Prozentsatz des Jahresgehalts und zeigt diesen Wert im Feld % an. Je nach Konfiguration enthält das Arbeitsblatt möglicherweise die Spalte Pauschalbetrag, in die der zugewiesene Prozentbetrag automatisch vollständig oder teilweise eingetragen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Pauschalbetrag. Wenn Sie Rundungsregeln für gleichberechtigte Entgeltkomponenten im Vergütungszyklus konfiguriert haben, zeigen die Spalten % und Betrag des Arbeitsblatts bei der automatischen Budgetzuweisung Werte, die auf der konfigurierten Rundungsregel basieren. Hinweis: Dayforce zeigt ein Informationssymbol ( |
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Bonusfaktoren |
Wenn eine Entgeltkomponente für die Verwendung von Bonusfaktoren konfiguriert ist, zeigt Dayforce im Arbeitsblatt zusätzliche Spalten für Bonusfaktorinformationen an (z. B. die zugewiesene Gewichtung und Zuweisungsrichtlinien). Wenn ein Bonusfaktor für die Bearbeitung konfiguriert ist, sind die Spalten Auszahlungsfaktor und Summe Auszahlung bearbeitbar, und Sie können die entsprechenden Werte anpassen:
Hinweis: Ob ein Bonusfaktor bearbeitet werden kann, hängt vom Kontrollkästchen Bearbeitung zulassen auf der Registerkarte Entgeltkomponenten unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen ab. |
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Finanzierung |
Wenn eine Entgeltkomponente so konfiguriert wurde, dass Zielboni und Finanzierung für Budgetberechnungen angewendet werden, zeigt Dayforce die Spalte Finanzierung im Arbeitsblatt an. Diese Spalte zeigt den Anteil des gesamten Zielbonus des Arbeitnehmers, der zur Finanzierung der Zielbonusauszahlungen verwendet wird. Die Finanzierung wird als Prozentsatz und als Betrag in den Spalten Finanzierung angezeigt. Wenn Sie auf das Informationssymbol in der Spalte Auszahlungsfaktor für die Entgeltkomponente klicken, wird der Finanzierungsprozentsatz als Teil der Auszahlungsberechnung angezeigt:
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Wenn eine Entgeltkomponente der Gehaltserhöhung so konfiguriert wurde, dass Pauschalbetrag-Zuweisungen zulässig sind, zeigt Dayforce die Spalte Pauschalbetrag im Arbeitsblatt an. Wenn Sie über das Feld % zuweisen, trägt Dayforce automatisch alle Beträge oberhalb der Entgeltstufe des Arbeitnehmers in das Feld Pauschalbetrag ein. Manager können die Pauschalbetragsberechnung überschreiben, um sie oberhalb der Entgeltstufe des Arbeitnehmers zuzuweisen, indem der Zuweisungswert in das Feld Betrag eingegeben wird. Dieser Betrag unterliegt weiterhin der Validierung und zeigt je nach Einstellung für Außerhalb der Abstufung einschränken entweder eine Fehlermeldung oder eine Warnmeldung für die zugeordnete Entgeltstufe unter Organisation > Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen an. |
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Aufteilungsfaktor |
Wenn eine Entgeltkomponente so konfiguriert wurde, dass Aufteilungsregeln für Zuweisungen verwendet werden, zeigt Dayforce die Spalte Aufteilungsfaktor im Arbeitsblatt an. Diese Spalte zeigt den Aufteilungsfaktor für jeden Arbeitnehmer und ein Informationssymbol an, auf das Sie klicken können, um die Berechnungen anzuzeigen, die zur Bestimmung dieses Aufteilungsfaktors verwendet werden:
Dieser Aufteilungsfaktor wird für Zuweisungsberechnungen im Arbeitsblatt auf das Gehalt des Arbeitnehmers angewendet. Beispiel: Ein Arbeitnehmer mit einem aktuellen Gehalt von 45.000 USD und einem Aufteilungsfaktor von 16 % hat ein anteiliges Gehalt von 7.200 USD (45.000 USD x 0,16 = 7.200 USD). Basierend auf diesem anteiligen Gehalt würde eine Zuweisung von 28,83 % zu einer Erhöhung um 2.075,76 USD (7.200 USD x 0,2883 = 2.075,76 USD) führen:
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Zuweisung für Zyklen mit mehreren Währungen
Standardmäßig werden die Werte in der Arbeitnehmerliste des Arbeitsblatts in der lokalen Währung des jeweiligen Arbeitnehmers angezeigt und jedem Arbeitnehmer in dieser Währung zugewiesen. Wenn Sie einen Wert in Betrag, Stundensatz-Erhöhung oder ein anderes betragsbasiertes Feld eingeben, zeigt Dayforce den Währungscode neben dem Wert an, um anzugeben, dass die Zuweisung in dieser Währung und nicht in der Zykluswährung erfolgt:
Wenn Sie einen Wert in das Feld % eingeben, wird der entsprechende Betrag automatisch in der lokalen Währung des Arbeitnehmers angezeigt.
In ähnlicher Weise wird der zugewiesene Wert automatisch in der Landeswährung des Arbeitnehmers ausgefüllt, wenn Sie die Option „Budget automatisch zuweisen“ verwenden.
Wenn Sie es vorziehen, Zuweisungen an Arbeitnehmer in einer einzigen Währung vorzunehmen, können Sie das Kontrollkästchen Lokale Währung für Arbeitnehmer im Arbeitsblatt anzeigen in der Dropdown-Liste Währung deaktivieren. Dadurch werden alle Geldwerte in die Währung umgerechnet, die Sie für das Arbeitsblatt ausgewählt haben, sodass Sie sie in dieser Währung anstatt in der lokalen Währung der einzelnen Arbeitnehmer anzeigen und zuweisen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Währung in Vergütungsarbeitsblättern.