Bevor Sie beginnen: Wenn Sie einen Arbeitnehmer zu einem anderen Manager als seinem direkten Vorgesetzten verschieben, sollten Sie sicherstellen, dass der ausgewählte Manager berechtigt ist, Arbeitnehmerdaten im Arbeitsblatt anzuzeigen.
Auf der Registerkarte Organisation unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen können Sie Arbeitnehmer von einem Manager-Arbeitsblatt in ein anderes verschieben. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie einen Manager in der Liste haben, der kein Entscheidungsträger für die Vergütung sein sollte. Sie können alle diesem Manager zugewiesenen Arbeitnehmer in das Arbeitsblatt eines anderen Managers verschieben und sie dann aus der Liste löschen. Sie können diese Funktion auch verwenden, um Arbeitnehmer, die in die Liste Nicht zugewiesene Arbeitnehmer platziert wurden, zum Arbeitsblatt des richtigen Managers in der Hierarchie zu verschieben.
Je nach der für Ihre Organisation definierten Berichtsstruktur, kann die Liste Nicht zugewiesene Arbeitnehmer Manager enthalten, die einander in einer zirkulären Berichtsstruktur unterstellt sind. Robert, Christine und Hugo sind beispielsweise alle Manager. Wenn Robert Christine, Christine Hugo und Hugo Robert unterstellt sind, entsteht eine zirkuläre Hierarchie, denn alle sind einander direkt oder indirekt unterstellt. Da es für diese Manager keine lineare Hierarchie gibt, werden sie in der Liste Nicht zugewiesene Arbeitnehmer platziert. In diesem Fall können Sie die Optionen im Dialogfeld Verschieben verwenden, um diese Manager entweder in das vorhandene Arbeitsblatt eines anderen Managers oder auf die oberste Ebene der Hierarchie zu verschieben (damit ihre Arbeitsblätter unabhängig voneinander verarbeitet werden).
So verschieben Sie einen oder mehrere Arbeitnehmer innerhalb der Organisation:
- Gehen Sie zur Registerkarte Organisation von Vergütungs-Setup > Vergütungszyklen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen jedes Arbeitnehmers, den Sie verschieben möchten.
- Klicken Sie im Toolstrip der Registerkarte Organisation auf Verschieben. Dayforce öffnet das Dialogfeld Verschieben.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Auf die oberste Ebene der Hierarchie verschieben: Der Arbeitnehmer wird auf die oberste Ebene der Hierarchie verschoben und fungiert als oberster Genehmiger für seine direkt und indirekt unterstellten Arbeitnehmer.
- Hinweis: Diese Option ist nur für Arbeitnehmer aktiviert, die mindestens einen direkt unterstellten Arbeitnehmer im Vergütungszyklus haben.
- Zum Manager verschieben: Der Arbeitnehmer wird in das Arbeitsblatt eines anderen Managers verschoben. Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter dieser Option den Namen des Managers aus, in dessen Arbeitsblatt Sie den Arbeitnehmer verschieben möchten.
- Nur Arbeitnehmer verschieben: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur die Arbeitnehmer vom aktuellen Manager auf das Arbeitsblatt des ausgewählten Managers zu verschieben. Dieses Kontrollkästchen wird angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Zum Manager verschieben auswählen.
- Klicken Sie auf Verschieben. Das Dialogfeld wird geschlossen und der Arbeitnehmer wird an die Spitze der Hierarchie oder auf das Arbeitsblatt des ausgewählten Managers verschoben.