Zugriff auf die Rollenfunktion: Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung > Höherstufungen
Wenn ein Vergütungszyklus für das Zulassen von Höherstufungen konfiguriert ist, zeigt Dayforce die Schaltfläche Höherstufen im Arbeitsblatt-ToolStrip. Sie können einen Arbeitnehmer auswählen und auf Höherstufen klicken, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie eine neue Tätigkeitszuweisung und einen primären Standort zuweisen sowie eine Begründung für die Höherstufung eingeben können.
Das Dialogfeld Höherstufen zeigt auch einen Gehalts- oder Stundensatzvergleich, mit dem Sie die Entgeltdetails der neuen Tätigkeitszuweisung mit denen der alten Tätigkeitszuweisung vergleichen können.
Als Vergütungsadministrator können Sie jederzeit Höherstufungen hinzufügen, auch wenn das Arbeitsblatt noch nicht vom Manager eingereicht wurde oder noch zur Genehmigung aussteht.
Wenn Sie eine Höherstufung zu einem Arbeitsblatt hinzufügen, das noch nicht zur Genehmigung eingereicht wurde, kann der Manager die Höherstufung zurückziehen, die Sie vor dem Einreichen des Arbeitsblatts initiiert haben. Wenn Sie eine Höherstufung zu einem Arbeitsblatt hinzufügen, dessen Genehmigung noch aussteht, können die leitenden Manager die Höherstufung genehmigen oder ablehnen, während sie das Arbeitsblatt genehmigen.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Höherstufungen geändert werden, empfiehlt es sich, sie einzugeben, nachdem der Genehmigungsprozess für das Arbeitsblatt abgeschlossen ist.
So stufen Sie einen Arbeitnehmer über die Funktion „Vergütungszyklus-Administration“ hoch:
- Gehen Sie zu Vergütungsadministration > Vergütungszyklus-Administration.
- Öffnen Sie einen Vergütungszyklus, der für das Zulassen von Höherstufungen konfiguriert ist.
- Öffnen Sie ein Arbeitsblatt und wählen Sie den Arbeitnehmer aus, den Sie höherstufen möchten.
- Klicken Sie auf Höherstufen.
- Definieren Sie in der Spalte Neuer Wert des Dialogfelds die Details der Höherstufung, indem Sie einen Wert in die Felder Tätigkeitszuweisung und Primärer Standort für den Arbeitnehmer eingeben.
- Hinweis: Wenn Ihre Organisation Stellenverwaltung verwendet, werden die Felder Stelle, Tätigkeitszuweisung und Primärer Standort gezeigt.
- (Optional) Wenn das Feld Berufsbezeichnung angezeigt wird, geben Sie eine neue Berufsbezeichnung für den Arbeitnehmer ein, um die Höherstufung fortzusetzen. Dieses Feld wird gezeigt, wenn die Kundeneinstellung Berufsbezeichnung aktivieren im Abschnitt Arbeitnehmer der Registerkarte Eigenschaften in Systemadmin > Kundeneinstellungen ausgewählt ist.
- Hinweis: Dieses Feld wird nicht angezeigt, wenn Ihre Organisation die Stellenverwaltung verwendet.
- (Optional) Geben Sie im Abschnitt Begründungen des Dialogfelds Kommentare ein, um einen Grund für die Höherstufung anzugeben. Diese Kommentare werden zusammen mit Ihrem Namen und dem Datum als Teil des Höherstufungsereignisses angezeigt, wenn Sie auf das Hinweissymbol (
) neben dem Namen des Arbeitnehmers auf dem Arbeitsblatt klicken. - Klicken Sie auf Höherstufen. Die neue Tätigkeitszuweisung wird unterhalb der alten Tätigkeitszuweisung in der Spalte Tätigkeitszuweisung der Arbeitnehmerliste gespeichert.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Höherstufung zu speichern und die Felder im Arbeitsblatt so zu aktualisieren, dass sie die neue Tätigkeitszuweisung wiedergeben. Wenn sich die Werte für den primären Standort, das relative Gehalt oder die Bereichsdurchdringung ändern, zeigt Dayforce die neuen Daten unter den alten Daten in den entsprechenden Spalten des Arbeitsblatts an.
Nachdem der Arbeitnehmer höhergestuft wurde, steht ihm die Schaltfläche Höherstufen nicht mehr im Arbeitsblatt zur Verfügung. Sie können auf das Feld Tätigkeitszuweisung neben dem Namen des Arbeitnehmers im Arbeitsblatt klicken, um ein schreibgeschütztes Dialogfeld mit den Höherstufungsdetails zu öffnen.
Sie können die Höherstufung jederzeit rückgängig machen, bevor Sie das Arbeitsblatt einreichen, indem Sie auf Höherstufung aufheben klicken.