Wenn nach der Veröffentlichung eines Vergütungszyklus Änderungen vorgenommen werden, können Sie aktualisierte HR-Angaben von Arbeitnehmern mit Vergütungsübersichten synchronisieren. Diese Funktion sorgt dafür, dass Arbeitsblätter die aktuellen Arbeitnehmerdaten enthalten, bevor sie endgültig eingereicht werden.
Wenn Sie unter Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung einen Vergütungszyklus öffnen, zeigt ein Banner an, ob es Arbeitnehmeraktualisierungen gibt. Klicken Sie auf Arbeitnehmerdaten synchronisieren, um Arbeitnehmer zu filtern und Änderungen zu prüfen, zu genehmigen oder zu verwerfen, bevor Sie diese in Arbeitsblätter übernehmen.
- Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung > Arbeitnehmerdaten synchronisieren
- Abschnitt Allgemein > Vergütungs-Arbeitnehmerdaten synchronisieren (Kontrollkästchen aktivieren)
Wenn Sie Änderungen genehmigen, geschieht Folgendes:
- Arbeitnehmerdaten werden im Arbeitsblatt aktualisiert.
- Budgets im Arbeitsblatt werden neu berechnet.
- Alle vorhandenen Zuweisungen für den Arbeitnehmer werden gelöscht.
- Importierte Finanzierungsprozentsätze werden zurückgesetzt auf:
- Den Budgetprozentsatz des Arbeitsblatts oder
- Den Richtlinienprozentsatz des Arbeitnehmers (wenn das Budget auf Richtlinien basiert).
- Importierte Werte für bonusberechtigte Gehälter bleiben erhalten.
Wenn Sie Änderungen verwerfen, geschieht Folgendes:
- Die Aktualisierungen werden nicht in das Arbeitsblatt übernommen.
Nachdem Sie Änderungen genehmigt oder verworfen haben, erscheinen sie nicht mehr im Dialogfeld Änderungen von Arbeitnehmerdaten synchronisieren.
Wichtig: Sie können Änderungen nicht rückgängig machen, nachdem Sie diese genehmigt oder verworfen haben.
Zusätzliche Details:
- Bereits abgesendete Arbeitsblätter können nicht synchronisiert werden.
- Arbeitnehmerdaten für einen bereits genehmigten Vergütungszyklus können nicht synchronisiert werden.
- Das Dialogfeld Änderungen von Arbeitnehmerdaten synchronisieren zeigt nicht alle aktualisierten Arbeitnehmerfelder an.
- Die folgenden Arbeitnehmerfelder können synchronisiert werden:
- Arbeitnehmername
- Letztes Einstellungsdatum
- Beschäftigungsstatus
- Reguläre Wochenstunden
- Zahlungsklasse
- Abrechnungskreis
- Entgelttyp
- Grundgehalt
- Basislohn
- Stellenzuweisung (primär) Abteilungstätigkeits-ID (Stellenzuweisung)
- Beschäftigungsstatus – Gültigkeitsbeginn
- Beschäftigungsstatus – Gültigkeitsende
- Gültigkeitsbeginn der Stellenzuweisung (primär)
- Gültigkeitsende der Stellenzuweisung (primär)
- Zielbonusüberschreibung
So synchronisieren Sie Arbeitnehmerdaten mit Arbeitsblättern:
- Gehen Sie zu Vergütungsadministration > Vergütungszyklus-Administration.
- Öffnen Sie den entsprechenden Vergütungszyklus. Wenn Arbeitnehmeraktualisierungen verfügbar sind, wird ein Banner angezeigt.
- Klicken Sie im Toolstrip der Registerkarte Meine Organisation auf Arbeitnehmerdaten synchronisieren.
- Klicken Sie im Dialogfeld Änderungen von Arbeitnehmerdaten synchronisieren auf Filtern, um nach Arbeitnehmern mit aktualisierten Daten zu filtern.
- Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Namen des Arbeitnehmers, um die aktualisierten Daten anzuzeigen.
- Wählen Sie einen oder mehrere Arbeitnehmer aus und klicken Sie dann je nach Bedarf auf Genehmigen oder Verwerfen.