Anerkennungsschreiben speichern

Für Vergütungszyklen mit dem Status „Genehmigt“ oder „Abgeschlossen“ können Sie im Arbeitsblatt Anerkennungsschreiben für Arbeitnehmer speichern.

Wenn Sie einen oder mehrere Arbeitnehmer auswählen, um Anerkennungsschreiben zu speichern, zeigt Dayforce in den folgenden Fällen eine Meldung an:

• Keiner der ausgewählten Arbeitnehmer hat Anerkennungen erhalten.
• Einige Arbeitnehmer erhalten Anerkennung, andere nicht.

Dayforce informiert Sie darüber, dass Anerkennungsschreiben nur für Arbeitnehmer mit Anerkennungen generiert werden. Im weiteren Verlauf zeigt Dayforce die Anzahl der Arbeitnehmer an, für die Sie Anerkennungsschreiben speichern können.

So speichern Sie Anerkennungsschreiben für Arbeitnehmer:

1. Rufen Sie Ihr Arbeitsblatt in Vergütung auf.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Arbeitnehmern im Arbeitsblatt.
3. Klicken Sie im Toolstrip auf Anerkennungsschreiben.
4. Im Dialogfeld Anerkennungsschreiben:
   1. Wählen Sie die Anerkennungsschreiben-Vorlage in der Dropdown-Liste Vorlage für Anerkennungsschreiben auswählen aus. Diese Dropdown-Liste wird angezeigt, wenn mehr als eine Anerkennungsschreiben-Vorlage für den Vergütungszyklus konfiguriert wurde. Um eine Vorschau der ausgewählten Anerkennungsschreiben-Vorlage anzuzeigen, klicken Sie neben der Dropdown-Liste auf Vorschau.
   2. Wählen Sie Speichern und beenden aus.
   3. Klicken Sie auf Fortfahren.

Das Anerkennungsschreiben-Symbol () wird für die ausgewählten Arbeitnehmer in der Spalte Anerkennungsschreiben des Arbeitsblatts in Blau angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Anerkennungsschreiben-Symbol, um den Namen der für den Arbeitnehmer gespeicherten Vorlage für Anerkennungsschreiben anzuzeigen. Sie können jederzeit auf das Symbol für das Anerkennungsschreiben klicken, um das Anerkennungsschreiben für den Arbeitnehmer zu generieren und herunterzuladen.