Für Vergütungszyklen mit dem Status „Genehmigt“ oder „Abgeschlossen“ können Sie im Arbeitsblatt Anerkennungsschreiben für Arbeitnehmer speichern.
So speichern Sie Anerkennungsschreiben für Arbeitnehmer:
- Rufen Sie Ihr Arbeitsblatt in Vergütung auf.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Arbeitnehmern im Arbeitsblatt.
- Klicken Sie im Toolstrip auf Anerkennungsschreiben.
- Im Dialogfeld Anerkennungsschreiben:
- Wählen Sie die Anerkennungsschreiben-Vorlage in der Dropdown-Liste Vorlage für Anerkennungsschreiben auswählen aus. Diese Dropdown-Liste wird angezeigt, wenn mehr als eine Anerkennungsschreiben-Vorlage für den Vergütungszyklus konfiguriert wurde. Um eine Vorschau der ausgewählten Anerkennungsschreiben-Vorlage anzuzeigen, klicken Sie neben der Dropdown-Liste auf Vorschau.
- Wählen Sie Speichern und beenden aus.
- Klicken Sie auf Fortfahren.
Das Anerkennungsschreiben-Symbol () wird in Blau für die ausgewählten Arbeitnehmer in der Spalte Anerkennungsschreiben des Arbeitsblatts angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Anerkennungsschreiben-Symbol, um den Namen der für den Arbeitnehmer gespeicherten Anerkennungsschreiben-Vorlage anzuzeigen. Sie können jederzeit auf das Anerkennungsschreiben-Symbol klicken, um das Anerkennungsschreiben für den Arbeitnehmer schnell zu generieren und herunterzuladen.