Anerkennungsschreiben senden

Für Vergütungszyklen mit dem Status „Genehmigt“ oder „Abgeschlossen“ können Sie Arbeitnehmer auswählen und über Vergütungsübersichten Anerkennungsschreiben an ihre Nachrichtenzentralen senden.

Wenn Sie einen oder mehrere Arbeitnehmer auswählen, um Anerkennungsschreiben zu versenden, zeigt Dayforce in den folgenden Fällen eine Nachricht an:

• Keiner der ausgewählten Arbeitnehmer hat Anerkennungen erhalten.
• Einige Arbeitnehmer erhalten Anerkennung, andere nicht.

Dayforce informiert Sie darüber, dass Anerkennungsschreiben nur für Arbeitnehmer mit Anerkennungen generiert werden. Im weiteren Verlauf zeigt Dayforce die Anzahl der Arbeitnehmer an, an die Sie Anerkennungsschreiben versenden können.

Bevor Sie beginnen: Stellen Sie sicher, dass der Dokumenttyp des Anerkennungsschreibens den Rollen in Dokumente > Admin > Dokumenttypen zugewiesen ist. Wählen Sie das Kontrollkästchen Lieferung über die Nachrichtenzentrale zulassen in der Registerkarte Dienstplan und Genehmigung unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen aus.

So senden Sie Anerkennungsschreiben an die Nachrichtenzentralen der Arbeitnehmer:

1. Rufen Sie Ihr Arbeitsblatt in Vergütung auf.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Arbeitnehmern im Arbeitsblatt.
3. Klicken Sie im Toolstrip auf Anerkennungsschreiben.
4. Im Dialogfeld Anerkennungsschreiben:
   1. Wählen Sie eine Vorlage für Anerkennungsschreiben in der Dropdown-Liste Vorlage für Anerkennungsschreiben auswählen aus. Die Dropdown-Liste wird angezeigt, wenn Sie mehr als eine Vorlage für Anerkennungsschreiben für den Vergütungszyklus konfiguriert haben. Um eine Vorschau der ausgewählten Vorlage für Anerkennungsschreiben anzuzeigen, klicken Sie neben der Dropdown-Liste auf Vorschau.
   2. Wählen Sie Anerkennungsschreiben senden aus, um das Anerkennungsschreiben an die Nachrichtenzentrale der ausgewählten Arbeitnehmer zu senden.
   3. Klicken Sie auf Fortfahren.
   4. Ändern Sie den Standardbetreff und den Text des Anerkennungsschreibens so, wie sie den Arbeitnehmern in ihrer Nachrichtenzentrale angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie auswählen, an welchem Ort im Text Sie ein neues Token einfügen möchten. Wählen Sie dazu den Namen in der Dropdown-Liste Token und aus und klicken Sie dann auf Einfügen.
   5. Wichtig: Ab Release 2023.1.0 können Sie keine Bilder mehr im Texteditor kopieren und einfügen.
   5. Klicken Sie auf Senden.

Nachdem Sie die Anerkennungsschreiben erfolgreich gesendet haben, wird das Anerkennungsschreiben-Symbol () für die ausgewählten Arbeitnehmer in der Spalte Anerkennungsschreiben des Arbeitsblatts in Blau angezeigt. Andernfalls wird das Anerkennungsschreiben-Symbol als () angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Anerkennungsschreiben-Symbol, um den Namen der für den Arbeitnehmer gespeicherten Anerkennungsschreiben-Vorlage anzuzeigen. Sie können jederzeit auf das Anerkennungsschreiben-Symbol klicken, um das Anerkennungsschreiben für den Arbeitnehmer schnell zu generieren und herunterzuladen.

Beachten Sie beim Senden von Anerkennungsschreiben an die Nachrichtenzentralen von Arbeitnehmern Folgendes:

• Wenn Sie die Vorlage für das Anerkennungsschreiben aktualisieren, nachdem Sie das Anerkennungsschreiben an die Nachrichtenzentrale des Arbeitnehmers gesendet haben, zeigt das Anerkennungsschreiben-Symbol () an, dass das Anerkennungsschreiben nicht gesendet wurde.
• Nachdem Sie Anerkennungsschreiben an die Nachrichtenzentralen von Arbeitnehmern gesendet haben, können Sie über die folgenden Bereiche von Dayforce auf sie zugreifen:
  • Dokumente > Dokument-Explorer
  • Arbeitnehmerhinweise im Bildschirm Übersicht von „Mitarbeiter“
• Das Token Stellenbezeichnung des Managers zeigt die Stellenbezeichnung des Managers in den Anerkennungsschreiben an.