Anerkennungsschreiben generieren

Bevor Sie beginnen: Vergewissern Sie sich, dass die Kundeneigenschaft Maximale Anerkennungsschreiben pro ZIP-Datei für Massen-Downloads in Systemadmin > Kundeneinstellungen konfiguriert ist. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn auf der Registerkarte Schichtplan und Genehmigung unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen eine Vorlage für Anerkennungsschreiben für den Vergütungszyklus definiert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Schichtplan und Genehmigung.

Nachdem der Vergütungsadministrator die Zuweisungen in einem Zyklus genehmigt hat, aktiviert Dayforce die Schaltfläche Anerkennungsschreiben für die zugehörigen Arbeitsblätter und sendet jedem Manager eine Benachrichtigung, dass die Anerkennungsschreiben zum Download oder für den Versand an Arbeitnehmer bereit sind.

Manager können die Anerkennungsschreiben, die Informationen zur Performancebewertung mit dem Beurteilungsdatum, Details zu den Equityentgeltkomponenten, Details zur Bonusentgeltkomponente, Gehalts-/Stundensatzerhöhungen, Pauschalauszahlungen, das Diagramm „Gesamtbonus“ und während des Vergütungszyklus gewährte Höherstufungen enthalten, an die Arbeitnehmer weitergeben. Sie können die verschiedenen Entgeltkomponentenabschnitte, die als Teil des Gesamtbonus enthalten oder vom Gesamtbonus ausgeschlossen sind, in einem separaten Abschnitt im generierten Anerkennungsschreiben basierend auf der Konfiguration anzeigen.

So laden Sie Anerkennungsschreiben herunter:

1. Rufen Sie Ihr Arbeitsblatt in Vergütung auf.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Arbeitnehmern.
3. Klicken Sie im Toolstrip auf Anerkennungsschreiben.
4. Im Dialogfeld Anerkennungsschreiben:
   1. Wählen Sie die Anerkennungsschreiben-Vorlage in der Dropdown-Liste Vorlage für Anerkennungsschreiben auswählen aus. Diese Dropdown-Liste wird angezeigt, wenn mehr als eine Anerkennungsschreiben-Vorlage für den Vergütungszyklus konfiguriert wurde. Um eine Vorschau der ausgewählten Anerkennungsschreiben-Vorlage anzuzeigen, klicken Sie neben der Dropdown-Liste auf Vorschau.
   2. Wählen Sie die Option Anerkennungsschreiben herunterladen, um die Anerkennungsschreiben herunterzuladen.
   3. Klicken Sie auf Fortfahren.

Dayforce lädt Anerkennungsschreiben automatisch in mehreren ZIP-Dateien herunter, basierend auf der Anzahl der ausgewählten Arbeitnehmer. Jede ZIP-Datei enthält die Anerkennungsschreiben als PDF-Dateien. Das Anerkennungsschreiben wird für einen einzelnen Arbeitnehmer als PDF-Datei heruntergeladen.

Das Anerkennungsschreiben-Symbol () wird in Blau für berechtigte Arbeitnehmer in der Spalte Anerkennungsschreiben des Arbeitsblatts für einen genehmigten oder abgeschlossenen Vergütungszyklus angezeigt. Das Anerkennungsschreiben-Symbol wird für nicht berechtigte oder vom Veröffentlichungsprozess für die Entgeltkomponente ausgeschlossene Arbeitnehmer grau angezeigt. Dieses Symbol wird berechtigten Arbeitnehmern standardmäßig zugewiesen, wenn eine einzelne Anerkennungsschreiben-Vorlage für den Vergütungszyklus konfiguriert ist. Wenn mehr als eine Anerkennungsschreiben-Vorlage für den Vergütungszyklus konfiguriert ist, müssen Sie die erforderliche Vorlage speichern, um das Symbol für die Arbeitnehmer anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Anerkennungsschreiben speichern. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Anerkennungsschreiben-Symbol, um den Namen der für den Arbeitnehmer gespeicherten Anerkennungsschreiben-Vorlage anzuzeigen. Sie können jederzeit auf das Anerkennungsschreiben-Symbol klicken, um das Anerkennungsschreiben für den Arbeitnehmer schnell zu generieren und herunterzuladen.

Beachten Sie Folgendes zu den Anerkennungsschreiben für Vergütungen:

• Sie können keine Anerkennungsschreiben für Arbeitnehmer erstellen, die manuell vom Veröffentlichungsprozess für die Entgeltkomponente ausgeschlossen wurden. Diese Arbeitnehmer sind im Arbeitsblatt hervorgehoben. Wenn Sie sie auswählen, ist die Schaltfläche Anerkennungsschreiben nicht aktiviert.
• Wenn Sie ein Anerkennungsschreiben für diese Arbeitnehmer benötigen, kann ein Vergütungsadministrator eines erstellen. Es wird jedoch ein Datensatz der ausgeschlossenen Zuweisungen einbezogen.
• Entgeltkomponenten, die Richtlinien für Pauschalbeträge und keine prozentualen Richtlinien verwenden, werden ohne Zuweisungsprozentwert angezeigt.
• Wenn Ihre Organisation Berufsbezeichnungen verwendet, wird im Abschnitt Höherstufungen des Anerkennungsschreibens unter Umständen die Berufsbezeichnung anstelle des Titels der Tätigkeitszuweisung angezeigt.
• Wenn Sie das Schreiben ausdrucken, lokalisiert Dayforce den Inhalt der einzelnen Arbeitnehmer anhand ihrer Einstellungen für Kultureller Hintergrund und Zahlenformat in Systemadmin > Benutzer. Mit dieser Funktion können Arbeitnehmer ihre Vergütungsinformationen in der Sprache und dem numerischen Format anzeigen, mit dem sie vertraut sind. Wenn die Vorlage für Anerkennungsschreiben nicht für die bevorzugte Kultur des Arbeitnehmers lokalisiert ist, druckt Dayforce das Anerkennungsschreiben stattdessen unter Verwendung der Standardkultur für die Vorlage aus.

Hinweis: Wenn im Zuge von Änderungen während des Veröffentlichungsprozesses ein Anerkennungsschreiben erstellt wird, enthält das Anerkennungsschreiben die aktualisierten Informationen.