Bevor Sie beginnen: Sie sollten die Voraussetzungen für die Veröffentlichung überprüfen, bevor Sie mit dem Veröffentlichungsprozess beginnen.
Zugriff auf die Rollenfunktion: Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung > Zyklen genehmigen, Zyklen sperren und Zyklen veröffentlichen
Nachdem alle Arbeitsblätter im Zyklus übermittelt wurden, können Sie mit dem Freigeben des Vergütungszyklus beginnen. Zu diesem Prozess gehören das Sperren und Genehmigen des Zyklus und das anschließende Freigeben der Entgeltkomponenten für HR oder Entgeltabrechnung.
Wichtig: Equity-Jahresansprüche werden exportiert und für Arbeitnehmer über Equity-Verwaltungssysteme, z. B. E*TRADE, verarbeitet. Sie können keine Vergütungszyklen mit Equity-Entgeltkomponenten freigeben. Wenn jedoch Verdienst- und Bonusentgeltkomponenten für denselben Vergütungszyklus konfiguriert sind, können Sie den Vergütungszyklus freigeben.
In den folgenden Abschnitten wird der Veröffentlichungsprozess ausführlicher beschrieben:
- Vergütungszyklen sperren und genehmigen
- Entgeltkomponenten in HR oder der Entgeltabrechnung veröffentlichen
Nachdem die Bonuslohnkomponenten freigegeben wurden, können Entgeltabrechnungsadministratoren die Details auf der Registerkarte Vergütungsdaten unter Entgeltabrechnung > Dateneingabe überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Boni in der Entgeltabrechnung verarbeiten.
Hinweis: Vergütungsadministratoren mit delegiertem Zugriff können Arbeitsblätter genehmigen, ablehnen und übermitteln, damit Manager den Vergütungszyklus abschließen können.
Voraussetzungen für die Veröffentlichung
Um Entgeltkomponenten erfolgreich in Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung zu veröffentlichen, müssen Sie wie folgt vorgehen:
- Stellen Sie sicher, dass Ihrer Benutzerrolle der Darf erstellen-, Darf lesen-, Darf aktualisieren- und Darf löschen-Zugriff auf die folgenden Autorisierungen in der Registerkarte Autorisierungen unter Systemadmin > Rollen zugewiesen ist:
- Informationen zum Arbeitnehmerstatus
- Arbeitnehmer-Entgeltinformationen
- Arbeitnehmer-Stellenzuweisung - Primäre Datensätze (sofern Höherstufungen aktiviert sind).
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- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungsgrund ist obligatorisch im Abschnitt Allgemein der Registerkarte Eigenschaften unter Systemadmin > Kundeneinstellungen und stellen Sie sicher, dass Sie einen Begründungscode für alle vorhandenen Beschäftigungsstatusdatensätze eingeben, die vom Vergütungszyklus betroffen sind.
- Wenn der Zyklus Höherstufungen enthält, stellen Sie sicher, dass der Zugriff auf die Funktion Tätigkeitstarif-Wert anfordern unter Antragscontainer > Mitarbeiter > Arbeitnehmerprofil > Arbeit > Stellenzuweisungen auf der Registerkarte Funktionen unter Systemadmin > Rollen nicht aktiviert ist. Wenn diese Funktion für Ihre Benutzerrolle aktiviert ist, zeigt Dayforce eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, die Entgeltkomponente mit Höherstufungen freizugeben. Der Grund dafür ist, dass „Vergütung“ zwar das Grundgehalt und den Basislohn für hochgestufte Arbeitnehmer aktualisiert, die Entgelttarife der zugeordneten Stellenzuweisungen jedoch nicht aktualisiert werden, wie es für diese dargestellte Rolle erforderlich ist.