Abgeschlossene Vergütungszyklen veröffentlichen

Bevor Sie beginnen: Sie sollten die Voraussetzungen für die Veröffentlichung überprüfen, bevor Sie mit dem Veröffentlichungsprozess beginnen.

Zugriff auf die Rollenfunktion: Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung > Zyklen genehmigen, Zyklen sperren und Zyklen veröffentlichen

Nachdem alle Arbeitsblätter im Zyklus übermittelt wurden, können Sie mit dem Veröffentlichen des Vergütungszyklus beginnen. Zu diesem Prozess gehören das Sperren und Genehmigen des Zyklus und das anschließende Veröffentlichen der Lohnkomponenten in HR oder in der Lohn- und Gehaltsliste.

Wichtig: Equity-Jahresansprüche werden exportiert und für Arbeitnehmer über Equity-Verwaltungssysteme, z. B. E*TRADE, verarbeitet. Sie können keine Vergütungszyklen mit Equity-Entgeltkomponenten veröffentlichen. Wenn jedoch Verdienst- und Bonusentgeltkomponenten für denselben Vergütungszyklus konfiguriert sind, können Sie den Vergütungszyklus veröffentlichen.

In den folgenden Abschnitten wird der Veröffentlichungsprozess ausführlicher beschrieben:

• Vergütungszyklen sperren und genehmigen
• Entgeltkomponenten in HR oder der Entgeltabrechnung veröffentlichen

Nachdem die Bonuslohnkomponenten gepostet wurden, können Lohnbuchhaltungsadministratoren die Details in der Registerkarte Vergütungsdaten von Lohn- und Gehaltsliste > Dateneingabe überprüfen.Weitere Informationen finden Sie unter Boni in der Entgeltabrechnung verarbeiten.

Hinweis: Vergütungsadministratoren mit delegiertem Zugriff können Arbeitsblätter im Namen von Managern genehmigen, ablehnen und übermitteln, um den Vergütungszyklus abzuschließen. Siehe „Zugriff delegieren“ im Dayforce Implementation Guide.

Voraussetzungen für die Veröffentlichung

Um Entgeltkomponenten erfolgreich in Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung zu veröffentlichen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

• Stellen Sie sicher, dass Ihrer Rolle der Darf erstellen-, Darf lesen-, Darf aktualisieren- und Darf löschen-Zugriff auf die folgenden Autorisierungen in der Registerkarte Autorisierungen unter Systemadmin > Rollen zugewiesen ist:
  • Informationen zum Arbeitnehmerstatus
  • Arbeitnehmer-Entgeltinformationen
  • Arbeitnehmer-Stellenzuweisung - Primäre Datensätze (sofern Höherstufungen aktiviert sind).
    
• Siehe „Anhang: Zugriffsberechtigungsbibliothek“ im Dayforce Implementation Guide.
• Wählen Sie das Kontrollkästchen Änderungsgrund ist obligatorisch im Abschnitt Allgemein der Registerkarte Eigenschaften in Systemadministrator > Kundeneigenschaften und stellen Sie sicher, dass für alle vorhandenen Beschäftigungsstatus-Datensätze, die vom Vergütungszyklus betroffen sind, ein Begründungscode erfasst wurde.
• Wenn der Zyklus Höherstufungen enthält, stellen Sie sicher, dass der Zugriff auf die Funktion Tätigkeitstarifwert anfordern unter Bewerbungscontainer > Arbeitnehmer > Arbeitnehmerprofil > Arbeit > Arbeitsaufträge in der Registerkarte Funktionen unter Systemadmin > Rollen nicht aktiviert ist. Wenn diese Funktion für Ihre Benutzerrolle aktiviert ist, zeigt Dayforce eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, die Entgeltkomponente mit Höherstufungen zu veröffentlichen. Der Grund dafür ist, dass „Vergütung“ zwar das Grundgehalt und den Basislohn für höhergestufte Arbeitnehmer aktualisiert, die Arbeitsentgelte der zugeordneten Arbeitsaufträge jedoch nicht aktualisiert werden, wie es für diese dargestellte Rolle erforderlich ist.