Zielgruppe

Uhren-Leitfaden

Version
R2024.1.1
Zielgruppe

Der Abschnitt Zielgruppe ist in zwei Registerkarten unterteilt: Zuweisungen und Bedingungen.

Zugewiesene Aufgabenbereiche

In der Registerkarte Zuweisungen weisen Sie der Umfrage Arbeitnehmer basierend auf ihrer Stempelungsrichtlinie, ihrer Org.-Einheit oder anderen Kriterien zu. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

Einstellungen für Umfragezuweisungen
Einstellung Beschreibung
Zeiteingaberichtlinie Sie können der Umfrage Arbeitnehmer basierend auf ihrer Stempelungsrichtlinie zuweisen.
Umfragegruppe Weisen Sie Arbeitnehmer der Umfrage basierend auf ihrer Umfragegruppenzuweisung zu.
Arbeitnehmer

Weisen Sie der Umfrage bestimmte Arbeitnehmer zu. Dieser Abschnitt enthält zwei Einstellungen:

  • Das Kontrollkästchen Allen zugewiesen.
  • Die Auswahlliste Arbeitnehmer auswählen.

Wählen Sie das Kontrollkästchen Allen zugewiesen aus, um alle Arbeitnehmer der Umfrage zuzuweisen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Einstellung Arbeitnehmer auswählen ausgegraut und ist nicht verfügbar. Um der Umfrage bestimmte Arbeitnehmer zuzuordnen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Allen zugewiesen und wählen Sie Arbeitnehmer in der Auswahlliste Arbeitnehmer auswählen. Um Filter anzuwenden und Ihre Liste der Arbeitnehmer zu durchsuchen, klicken Sie auf das Symbol für Arbeitnehmer ().

Organisation Weisen Sie der Umfrage Arbeitnehmer basierend auf ihrer Org.-Einheit zu.
Abteilung Weisen Sie der Umfrage Arbeitnehmer basierend auf ihrer Abteilungszuweisung zu.
Tätigkeit Weisen Sie der Umfrage Arbeitnehmer basierend auf ihrer Tätigkeitszuweisung zu.

Bedingungen

In der Registerkarte Bedingungen konfigurieren Sie Sekundärbedingungen, die die Umfrage auslösen, zusätzlich zu der Häufigkeit, die Sie im Abschnitt Grundlegende Details konfiguriert haben. Die Uhr kann beispielsweise Umfragen auslösen, wenn sie bestimmte Authentifizierungen (Ausweis oder biometrische Verifizierung), Zeiteinträge (Schichtbeginn, Essen) oder eine konfigurierbare Zeit zwischen den Schichten erkennt. Dies umfasst die Konfiguration einer Hierarchie von bedingten Ausdrücken und Gruppierungen:

Registerkarte „Bedingungen“ mit zwei bedingten Ausdrucksgruppierungen.

Hinweis: In diesem Abschnitt müssen Sie mindestens eine sekundäre Bedingung konfigurieren.

Die Registerkarte Bedingungen enthält die folgenden Funktionen:

Beschreibungen der Ausdrucksfunktionen
Funktion Schaltfläche oder Symbol Beschreibung
Und/Oder

Steuert, in welcher Beziehung die bedingten Ausdrücke oder Gruppierungen zueinander stehen. Die Schaltflächen Und und Oder agieren als Konnektoren, die steuern, ob die Bedingungen gleichzeitig (wenn Und ausgewählt ist) oder unter alternativen Bedingungen zur Anwendung kommen (wenn Oder ausgewählt ist).

Betrachten Sie beispielsweise die Hierarchiekonfiguration im obigen Screenshot. Die Umfrage wird einmal pro Woche durchgeführt. Basierend auf der Konfiguration dieser Sekundärbedingungen werden die Umfragefragen einmal pro Schicht auf der Uhr angezeigt, wenn Arbeitnehmer Stempelungen zum Schichtbeginn oder zum Ausstempeln von Mahlzeiten oder andere Funktionen durchführen, die die Authentifizierung per Fingerabdruck erfordern.

Wichtig: Die Konnektoren Und und Oder sind besonders wichtig, wenn Sie Gruppierungen mit mehreren Ausdrücken oder komplexen Hierarchien konfigurieren. Denken Sie daran, Ausdrücke und Gruppierungen auf logische Weise mit den entsprechenden Konnektoren zu erstellen. Betrachten Sie beispielsweise den oben angezeigten Beispiel-Screenshot: die erste bedingte Gruppierung enthält Ausdrücke für die Stempelungstypen „Schichtbeginn“ und „Ausstempeln Mahlzeit“. Die Schaltfläche Oder ist ausgewählt, sodass die Umfrage von einer Bedingung abhängig gemacht wird, wenn Arbeitnehmer eine Stempelung zum Schichtbeginn oder zum Ende der Essenspause durchführen. Wenn die bedingte Gruppierung mit der Schaltfläche Und konfiguriert wurde, würde die Umfrage angezeigt, wenn der Stempelungstyp sowohl „Schichtbeginn“ als auch „Ende Mahlzeit“ ist, was unmöglich ist.

Ausdruck hinzufügen Fügt einen neuen Ausdruck unter der aktuellen Gruppierung hinzu.
Gruppe hinzufügen Fügt eine neue Ausdrucksgruppierung unterhalb der aktuellen Gruppierung hinzu.
Löschen Entfernt die ausgewählte Ausdruckszeile oder Gruppierung aus der Hierarchie.

Wenn Sie einen neuen Ausdruck hinzufügen, wird die Bedingungszeile auf derselben Ebene wie die vorherige Zeile in der Hierarchie hinzugefügt.

Ausdruck, der zwei Bedingungszeilen enthält, wobei der Cursor auf dem Symbol „Ausdruck hinzufügen“ steht.

Wenn Sie eine neue Ausdrucksgruppierung hinzufügen, wird die Bedingungszeile in der Hierarchie unter der vorherigen Gruppierung angeordnet:

Zwei Ausdrucksgruppierungen in einer Hierarchie mit dem Cursor auf dem Symbol „Gruppe hinzufügen“.

Nachdem Sie eine Bedingungszeile hinzugefügt haben, wählen Sie den Bedingungstyp in der linken Dropdown-Liste aus. Wählen Sie als Nächstes den Operator und einen Bedingungswert aus.

Die Anzahl der benötigten Bedingungen und deren hierarchische Organisation hängen von der Komplexität der Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

Für eine Liste von Werten, die Sie in den Dropdown-Listen auswählen können (z. B. Funktionsname oder Authentifizierungstyp), siehe Liste der Umfragebedingungen.