Dayforce verwendet in der Hauptanwendung verfügbare Stempeluhreintrag-Validierungen, um auf der Clock+ durchgeführte Stempeluhreinträge zu validieren. Die folgenden Validierungen von Stempeluhreinträgen werden unter Systemadmin > Taktsequenzvalidierung konfiguriert:
Jede Validierung hat die folgenden Einstellungen:
- Aktiv: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anwendung so zu konfigurieren, dass sie diese Validierung durchführt. Die Anwendung führt nur dann Validierungen durch, wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.
- Ausführungsreihenfolge: Geben Sie eine Zahl ein, die die Reihenfolge wiedergibt, in der die Anwendung diese Validierung im Verhältnis zu anderen Validierungen durchführt. Zum Beispiel führt die Anwendung eine Validierung mit „10“ in diesem Feld vor einer Validierung mit „15“ durch.
- Auf Offline-Zeiteinträge anwenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anwendung die Validierung auf Zeiteinträge anwenden soll, die aufgezeichnet wurden, als die Uhr offline war.
- Auf Vorgesetzten-Zeiteinträge anwenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anwendung die Validierung auf Zeiteinträge anwenden soll, die von Vorgesetzten erfasst wurden.
Dayforce kann die folgenden Validierungen durchführen:
Zustimmung zur biometrischen Validierung
Validiert, dass die Arbeitnehmer, die sich mit biometrischer Überprüfung anmelden, der Übermittlung ihrer Fingerabdruckvorlagen zugestimmt haben, nachdem sie den rechtlichen Haftungsausschluss gelesen haben. Wenn der Arbeitnehmer seine Zustimmung zur Übermittlung seiner Fingerabdruckvorlagen verweigert, wird der Zeiteintrag abgelehnt.
Biometrische Validierung
Validiert bei Uhren mithilfe der biometrischen Verifizierung, ob der Fingerscan des Arbeitnehmers mit der in der Datenbank gespeicherten Vorlage übereinstimmt.
Pausenende-Validierung
Validiert die Pausenendzeiten der Arbeitnehmer, wenn sie sich von einer Pause zurückmelden. Wenn die Uhr aktiviert ist, können Arbeitnehmer sich nicht nach einer Pause einstempeln, wenn dies nicht vorgesehen ist.
Pausenlängen-Validierung
Validiert die Pausenlängen der Arbeitnehmer. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Arbeitnehmer nicht nach einer Pause stempeln, wenn die Pause nicht der im Schichtplan vorgesehenen Dauer entsprach.
Pausenbeginn-Validierung
Validiert die Pausenbeginnzeiten der Arbeitnehmer, wenn sie sich für eine Pause ausstempeln. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Arbeitnehmer nur dann eine Stempelung für eine Pause vornehmen, wenn sie für eine Pause eingeplant sind.
Validierung der Reihenfolge der Stempeluhreinträge
Validiert die Reihenfolge, in der die Arbeitnehmer an der Uhr Einträge vornehmen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Arbeitnehmer zum Beispiel nicht ausstempeln, bevor sie für den Tag eingestempelt haben.
Validierung aufeinanderfolgender Zeiteingaben
Filtert aufeinanderfolgende Zeiteinträge desselben Typs aus, die innerhalb einer bestimmten Zeit vorgenommen wurden (z. B. wenn zwei Zeiteinträge ohne Richtung innerhalb einer kurzen Zeit auftreten). Die Zeiten werden in der Anwendung bei der Einrichtung der Stempelungsrichtlinien festgelegt.
Gerätegruppenvalidierung
Validiert, dass der Arbeitnehmer berechtigt ist, Stempelungen mithilfe der Uhren in dieser Gerätegruppe durchzuführen.
OrgUnit Gerätevalidierung
Validiert, dass der Arbeitnehmer aufgrund seiner Tätigkeitszuweisung Stempelungen an der Uhr vornehmen darf.
Ungerichtete Stempelungsvalidierung
Wenn die Uhr den Modus der ungerichteten Zeiterfassung verwendet, löst diese Validierung ungerichtete Zeiterfassungseinträge in ihren „angenommenen“ Zeiterfassungseintragstyp auf.
Laufzettelvalidierung
Validiert den Laufzettel, den die Arbeitnehmer bei der Erfassung von Laufzettelübertragungen auswählen.
Validierung von doppelten Stempeluhreinträgen
Validiert, dass es keine doppelten Stempelungen mit demselben Typ und derselben Zeit gibt.
Arbeitnehmerausweis-Validierung
Validiert die Ausweisnummern von Arbeitnehmern.
Arbeitnehmerlaufzettel-Validierung
Validiert, dass ein Arbeitnehmer dem Laufzettel zugewiesen ist, den er bei der Erfassung einer Laufzettelüberweisung auswählt.
Validierung der Tätigkeitszuweisung für Arbeitnehmer
Validiert, dass ein Arbeitnehmer der Tätigkeitszuweisung zugewiesen ist, die er bei der Erfassung einer Tätigkeitszuweisungsübertragung auswählt.
Arbeitnehmerstandortvalidierung
Validiert, dass ein Arbeitnehmer dem Standort zugewiesen ist, den er bei der Erfassung einer Standortübertragung auswählt.
Arbeitnehmer-PIN-Validierung
Validiert die Arbeitnehmer- und Vorgesetzten-PINs. Diese Validierung wird nur verwendet, wenn die Uhr im Abschnitt <system> so konfiguriert ist, dass sie PINs anfordert.
Arbeitnehmerprojektvalidierung
Validiert, dass ein Arbeitnehmer dem Projekt zugewiesen ist, das er bei der Erfassung einer Projektübertragung auswählt.
Arbeitnehmerstatusvalidierung
Validiert, ob dem Arbeitnehmer, der eine Zeiteingabe vornimmt, die erforderliche Zeiteingabe-Richtlinie zugewiesen wurde und ob er in der Anwendung aktiv ist.
Arbeitnehmerübertragungsvalidierung
Validiert, dass ein Arbeitnehmer auf die Tätigkeitszuweisung übertragen werden kann, die er für eine Übertragung ausgewählt hat.
Einstempeln mit Übertragungsvalidierung
Validiert, dass ein Arbeitnehmer einstempeln und in die Tätigkeitszuweisung wechseln kann, die er für eine Übertragung ausgewählt hat.
Validierung des Transfers von Tätigkeitszuweisungen
Validiert, ob ein Arbeitnehmer die Übertragung für die angegebene Tätigkeitszuweisung vornehmen darf.
Tätigkeitszuweisungsvalidierung
Validiert, ob eine Tätigkeitszuweisung mit dem angegebenen Übertragungscode existiert.
Zugewiesene Validierung des Arbeitsmetrikcodes
Validiert, dass ein Arbeitnehmer dem Arbeitsmetrikcode zugewiesen ist, den er bei der Erfassung einer Arbeitsmetrik-Übertragung auswählt.
Arbeitsmetrikcode-Validierung
Validiert, ob ein Arbeitnehmer bei der Erfassung einer Arbeitsmetrik-Übertragung einen gültigen Arbeitsmetrikcode eingegeben hat.
Validierung der Stempelungsrichtlinie zu Arbeitsmetriken
Validiert, dass die Art der Arbeitsmetrik, die der Arbeitnehmer bei der Übertragung von Arbeitsmetriken angegeben hat, der Stempelungsrichtlinie zugewiesen ist.
Arbeitsmetrik Typvalidierung
Validiert, dass der Arbeitnehmer bei der Erfassung einer Arbeitsmetrik-Übertragung einen gültigen Arbeitsmetriktyp eingegeben hat.
Validierung des Standorts
Validiert, dass ein Standort mit dem angegebenen Übertragungscode existiert.
Mahlzeitende-Validierung
Validiert die Endzeiten der Essenspausen von Arbeitnehmern, wenn diese von einer Mahlzeit zurückkommen. Wenn die Uhr aktiviert ist, können Arbeitnehmer sich nach einer Mahlzeit nicht einstempeln, wenn dies nicht vorgesehen ist.
Mahlzeitendauer-Validierung
Validiert die Mahlzeitendauer von Arbeitnehmern. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Arbeitnehmer nach einer Mahlzeit nicht stempeln, wenn die Mahlzeit nicht der im Schichtplan vorgesehenen Dauer entsprach.
Pausenbeginn-Validierung
Validiert den Mahlzeitbeginn, wenn der Arbeitnehmer für eine Mahlzeit ausstempelt. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Arbeitnehmer nur dann eine Stempelung für eine Mahlzeit vornehmen, wenn sie für eine Mahlzeit eingeplant sind.
Mahlzeitenzuschuss-Validierung
Validiert den vom Arbeitnehmer auf der Uhr eingegebenen Mahlzeitenzuschuss auf Grundlage der Stempelungsrichtlinie Ihrer Organisation.
Multitransfer-Validierung
Validiert die von den Arbeitnehmern eingegebenen Multitransfercodes.
Netzwerk-Ortsvalidierung
Validiert die mit den Uhrzeiteinträgen verknüpfte IP-Adresse. Diese Option muss aktiviert werden, wenn Sie die Zeiteinträge nach IP-Adresse einschränken möchten.
Ausgestempelt mit Essenspausenvalidierung
Validiert die Angaben, die die Arbeitnehmer beim Erfassen der Essenspause machen, und stellt sicher, dass die von den Arbeitnehmern aufgezeichneten Mahlzeiten und Pausen innerhalb der Schichtzeiten liegen.
Zahlungsperiode Sperrungsvalidierung
Überprüft, ob während einer gesperrten Entgeltperiode ein Stempeluhreintrag erfolgt.
Zahlungsperiode Übertragungsvalidierung
Überprüft, ob während einer übermittelten Entgeltperiode ein Stempeluhreintrag erfolgt.
Bildvalidierung
Bei Dayforce Touch-Uhren, die für die Verwendung von Bilderfassung konfiguriert sind, wird validiert, dass die Uhr ein Bild des Arbeitnehmers mit seiner Zeiteingabe erfassen konnte.
Hinweis: Die Uhr selbst vergleicht das Bild des Arbeitnehmers nicht mit dem in der Datenbank gespeicherten Bild. Die Uhr selbst vergleicht das Bild des Arbeitnehmers nicht mit dem in der Datenbank gespeicherten Bild; die Manager müssen die Bilder manuell in der Anwendung mithilfe der Stempeluhr-Audits oder im Bereich Stempeluhrdaten der Funktion „Zeitnachweise“ vergleichen.
Projektvalidierung
Validiert das Projekt, das die Arbeitnehmer bei der Erfassung von Projektübertragungen auswählen.
Mengenvalidierung
Validiert die Menge, die Arbeitnehmer bei der Erfassung einer Laufzettelübertragung auswählen.
Schichtende-Validierung
Validiert die Schichtendezeiten der Arbeitnehmer, wenn sie ausstechen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Arbeitnehmer nicht für eine Schicht ausstempeln, wenn sie gegen ihre Stempelungsrichtlinie verstoßen (z. B. wenn sie zu früh ausstempeln).
Schichtbeginn-Validierung
Validiert die Schichtanfangszeiten, wenn die Arbeitnehmer einstempeln. Wenn die Uhr aktiviert ist, können Arbeitnehmer sich nicht zum Einstempeln für eine Schicht einloggen, es sei denn, sie sind dafür eingeteilt.
Systemvalidierung starten
Validiert, dass die Uhrzeit korrekt ist.
Vorgesetztenausweis-Validierung
Validiert, dass die zur Aktivierung des Vorgesetzten-Modus durchgezogene Stempelkarte einem Vorgesetzten gehört.
Der Vorgesetzter-Modus wird von Managern oder anderen als Vorgesetzten eingerichteten Benutzern verwendet, um andere Uhrvalidierungen außer Kraft zu setzen. Ein Beispiel hierfür ist das Einstempeln im Namen eines Arbeitnehmers, wenn dieser nicht eingeteilt war oder wenn er versucht, später einzustempeln, als die Uhr es laut Konfiguration zulässt.
Vorgesetzter Schichtaufhebungsvalidierung
Dies ist keine Validierung, sondern wird verwendet, um eine Nachricht an die Uhr zu senden, die besagt, dass eine Schichtaufhebung in Kraft ist.
Trinkgeldart-Validierung
Validiert den Trinkgeldtyp, den der Benutzer für die Aufzeichnung von Trinkgeld auswählt.
Übertragungsvalidierung
Validiert den Übertragungscode, den die Arbeitnehmer eingeben.
Validierung ungeordneter Zeiteinträge
Validiert die Reihenfolge, in der die Arbeitnehmer Stempelungen durchführen, und lehnt sie ab, wenn sie nicht in der richtigen Reihenfolge sind. Wenn diese Funktion aktiviert ist, prüft die Anwendung beispielsweise, dass der Arbeitnehmer nicht ausgestempelt hat, bevor er für den Tag eingestempelt hat.