Uhr aufheben

Uhren-Leitfaden

Version
R2024.1.1
Uhr aufheben

Die Uhr führt Validierungen durch, wenn Arbeitnehmer sich zur Arbeit ein- und ausstempeln oder Mahlzeiten und Pausen beginnen. Je nachdem, wie die Uhr konfiguriert ist, werden möglicherweise Stempeluhr-Einträge abgelehnt, wenn sie zu spät, zu früh oder an außerplanmäßigen Tagen erfolgen.

Arbeitnehmer können beispielsweise keine Stempelung vornehmen, wenn sie mehr als 30 Minuten zu früh oder zu spät kommen. Wenn ein Arbeitnehmer 40 Minuten zu spät zur Arbeit kommt und versucht, sich einzustempeln, lehnt die Uhr seine Eingabe ab.

Hinweis: Weitere Informationen dazu, welche Validierungen die Uhr durchführt, erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Es gibt zwei Arten von Überschreibungen, die Sie an der Uhr vornehmen können:

  • Überschreibung von Zeiteinträgen. Mit dieser Art der Überschreibung können Arbeitnehmer sich für Schichten, Mahlzeiten oder Pausen ein- oder auschecken, wenn es normalerweise zu früh oder zu spät wäre, diese Zeiteingabeart durchzuführen.
  • Beispiel: Ein Arbeitnehmer kommt 30 Minuten zu früh zur Arbeit. Aufgrund der in der Stempelungsrichtlinie des Arbeitnehmers konfigurierten Einstellungen werden Stempelungen, die früher als 15 Minuten vor der geplanten Startzeit liegen, von der Uhr abgelehnt. Stattdessen nimmt der Vorgesetzte eine Überschreibung vor, damit früher eingestempelt werden kann.
  • Schichtüberschreibungen. Mit dieser Art der Überschreibung können Vorgesetzte alle Validierungen für Arbeitnehmer für einen ganzen Tag aufheben. Die Überschreibung gilt für die in der Kundeneigenschaft Ungepaarter Schwellenwert (konfiguriert in Systemadministrator > Kundeneigenschaften auf der Registerkarte Eigenschaften im Abschnitt Zeit und Anwesenheit) angegebene Anzahl von Stunden. Weitere Informationen finden Sie im Dayforce Implementation Guide.
  • Wenn beispielsweise ein ungepaarter Grenzwert von 16 Stunden konfiguriert ist, werden alle Validierungen, die die Uhr normalerweise durchführen würde, für alle Zeiteinträge überschrieben, die der Arbeitnehmer in den nächsten 16 Stunden vornimmt.

So heben Sie die Uhr auf:

  1. Gehen Sie zum Bildschirm Vorgesetzter-Modus.
  2. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Aufheben“, die dem Aufhebetyp entspricht, den Sie durchführen möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Stempelung zum Schichtbeginn aufheben möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Schichtbeginn.
  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die Ausweisnummer des Arbeitnehmers ein, dessen Zeiteinträge Sie überschreiben möchten.
  4. Die Uhr zeigt eine Bestätigungsmeldung an, dass die Stempelung des Arbeitnehmers überschrieben wurde.