Stempelkartenregistrierung

Uhren-Leitfaden

Version
R2024.1.1
Stempelkartenregistrierung

Zur Stempelkartenregistrierung über die Dayforce Touch-Uhr gehört die Eingabe der Stempelkartennummer eines Arbeitnehmers (konfiguriert in Dayforce in der Funktion „Personen“ auf dem Bildschirm Arbeitsplatz > Stempelkarte) auf der Uhr und das Scannen ihrer physischen Stempelkarte.

Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser Funktion finden Sie unter System.

Einem Arbeitnehmer eine Stempelkarte hinzufügen

Wenn Sie einen Arbeitnehmer bei der Uhr anmelden, für den in der Anwendung keine Stempelkartennummer konfiguriert ist, müssen Sie für ihn in der Personenfunktion eine Stempelkartennummer erstellen, bevor Sie seine physische Stempelkarte an der Uhr anmelden können.

So fügen Sie einen Arbeitnehmerstempelkartendatensatz in der Anwendung hinzu:

  1. Gehen Sie zu Arbeitnehmer, öffnen Sie das Arbeitnehmerprofil, und klicken Sie auf Arbeitsplatz > Stempelkarte.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Im Feld Stempelkarte können Sie einen Wert für den Arbeitnehmer eingeben.
  4. Klicken Sie auf das Feld Gültig ab, um das Datum einzugeben, an dem der Arbeitnehmer mit der Stempelkartennummer mit dem Ein- und Ausstempeln beginnen kann. Standardmäßig verwendet die Anwendung das aktuelle Datum.
  5. Klicken Sie auf das Feld Gültig bis und geben Sie das letzte Datum ein, an dem der Arbeitnehmer mit der Stempelkartennummer ein- und ausstempeln kann. Dieses Feld ist standardmäßig leer, und die Stempelkartennummer läuft nicht ab.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Arbeitnehmerstempelkarten an der Uhr registrieren

Um eine Arbeitnehmerstempelkarte bei der Dayforce Touch-Uhr anzumelden:

  1. Gehen Sie zum Bildschirm Administratormodus.
  2. Tippen Sie Arbeitnehmerstempelkarte registrieren an.
  3. Geben Sie die Stempelkartennummer des Arbeitnehmers ein (zu finden im Bildschirm Arbeitsplatz > Stempelkarte von Personen).
  4. Scannen Sie die physische Stempelkarte, indem Sie sie gegen das Näherungslesegerät der Dayforce Touch-Uhr drücken:
  5. Näherungsleserindikator auf der physischen Dayforce Touch-Uhr.
  6. Alternativ können Sie die physische Stempelkarte durchziehen, wenn sie einen Strichcode oder einen Magnetstreifen enthält.
  7. Bei Erfolg zeigt die Uhr die folgende Nachricht an:
  8. Die Uhr zeigt an, dass die Anmeldung erfolgreich war und fordert zu einer erneuten Anmeldung auf.
  9. Tippen Sie Ja an, um eine zusätzliche Stempelkarte anzumelden, oder tippen Sie Nein an, um zum Hauptmenü zurückzukehren.