Fragen konfigurieren

Uhren-Leitfaden

Version
R2024.1.1
Fragen konfigurieren

In Uhr-Umfragen verweisen Fragen auf die Fragestellungen, die Arbeitnehmern angezeigt werden, wenn sie mit der Uhr interagieren. Nachdem sie eine oder mehrere Fragen durchgegangen sind, müssen sie eine Antwort einreichen, um ihre Aktion zu validieren, z. B. eine Zeiteingabe oder Arbeitsübertragung.

In Standorteinrichtung >Uhr-Umfragen >Frageeinrichtung in der Registerkarte Fragen können Sie mehrere benutzerdefinierte Fragen erstellen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Darüber hinaus können Sie anstelle von Fragen, die Arbeitnehmer bejahen oder verneinen müssen, Erklärungen konfigurieren. Sie können beispielsweise eine Frage wie die folgende konfigurieren:

„Ich erkläre, dass ich während meiner Schicht die örtlichen Gesundheitsrichtlinien bestmöglich befolgen werde. Dazu gehört auch, dass ich mir stündlich die Händchen wasche und Oberflächen desinfiziere, die häufig genutzt werden.“

Als Nächstes können Sie diese Frage mit einem Antworttyp verknüpfen, der Antworten wie „Ich stimme zu“ und „Ich stimme nicht zu“ enthält. Sie können eine Uhr-Umfrage so konfigurieren, dass sie Stempelungen zu Schichtbeginn akzeptiert, bei denen Arbeitnehmer die Antwort „Ich stimme zu“ auswählen. Wenn die Arbeitnehmer die Option „Ich stimme nicht zu“ wählen, können Sie die Uhr so konfigurieren, dass der Uhreneintrag abgelehnt wird.

Wichtig: Die Unterfunktion „Frageeinrichtung“ enthält auch systemgenerierte Fragen. Dayforce hat diese vom System generierten Fragen als Hilfe für einige gängige Umfrageszenarien bereitgestellt. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass alle im Fragentext beschriebenen Compliance-Anforderungen (z. B. Mindestpausenzeit) für Ihre Region gültig und anwendbar sind. Dies gilt sowohl für benutzerdefinierte als auch für systemgenerierte Umfragefragen.

Jede Frage, die Sie erstellen, muss mit einem Antworttyp verknüpft werden, der in der Registerkarte Antworttypen konfiguriert wurde. Ein Antworttyp kann mit beliebig vielen Fragen verknüpft werden.

Nachdem Sie Umfragefragen erstellt haben, können Sie diese in Standorteinrichtung > Uhr-Umfragen > Umfrageeinrichtung Uhr-Umfragen zuweisen.

So erstellen Sie eine Frage für eine Uhr-Umfrage:

  1. Gehen Sie zu Standorteinrichtung > Uhr-Umfragen > Frageeinrichtung. Die Anwendung öffnet die Registerkarte Fragen standardmäßig.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Geben Sie im Feld Frage den Text der in der Umfrage gestellten Frage ein.
  4. Wählen Sie im Feld Antworttyp einen Antworttyp aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.