Einrichtung der Uhr

Uhren-Leitfaden

Version
R2024.1.1
Einrichtung der Uhr

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Uhreneinheiten Ihrer Organisation den entsprechenden Standorten in Dayforce zuweisen. Arbeitnehmer können Uhreneinheiten verwenden, um aufzuzeichnen, wann sie die Arbeit beginnen und beenden, wann sie Mahlzeiten oder Pausen einlegen.

Hinweis: Bevor Sie Uhreneinheiten in Dayforce zuweisen, muss die Anwendung für die Verbindung über Ihr internes Netzwerk und online konfiguriert werden.

Bevor Arbeitnehmer eine Uhr verwenden können, muss diese in Dayforce eingerichtet werden, was unter „Standorteinrichtung“ erfolgt.

So richten Sie eine Uhreneinheit ein:

  1. Gehen Sie zu Standorteinrichtung > Uhreneinheiten.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Dayforce fügt der Liste der Uhren eine neue, erweiterte Zeile hinzu:
  4. Erweiterte Uhreneinheit mit Uhreninformationseinstellungen und Aktionselementen.
  5. Geben Sie die MAC-Adresse der Uhr in das Feld MAC-Adresse ein.
  6. Geben Sie eine Beschreibung für die Uhreneinheit in das Feld Beschreibung ein.
  7. Wählen Sie den Uhreneinheitentyp aus der Dropdown-Liste Einheitentyp.
  8. Wählen Sie eine Zeitzone in der Dropdown-Liste Zeitzone aus.
  9. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Aktiviert ist. Dieses Kontrollkästchen wird standardmäßig aktiviert, wenn Sie der Liste eine neue Uhreneinheit hinzufügen.
  10. Klicken Sie auf Speichern.

Dayforce fügt die Uhr hinzu. Jetzt können Sie die Uhr dem Standort in Ihrer Organisation zuweisen, an dem sie verwendet wird und dem eine Zeitzone zugewiesen wurde.

So fahren Sie mit der Konfiguration der Uhreneinheit fort:

  1. Gehen Sie zu Zahlung einrichten > Uhreneinheiten.
  2. Wählen Sie die neue Uhr, die Sie einrichten möchten, aus der Liste aus. Uhreneinheiten sind am leichtesten an ihrer MAC-Adresse zu identifizieren.
  3. Geben Sie eine Beschreibung für die Uhreneinheit in das Feld Beschreibung ein.
  4. Geben Sie ggf. einen Sicherheitscode ein. Dies ist ein obligatorischer Schritt, wenn Sie eine Clock+- oder Clock-Einheit konfigurieren.
  5. Wenn Sie einen Sicherheitscode angeben, werden die Benutzer aufgefordert, den Code zusammen mit dem Uhrennamen einzugeben, wenn sie einen Computer bei der Clock+ oder Clock registrieren:
  6. Wenn Sie das Feld leer lassen, ist für die Registrierung der Clock+ oder Clock kein Sicherheitscode erforderlich.
  7. Wählen Sie eine Zeitzone in der Dropdown-Liste Zeitzone aus.
  8. Wählen Sie beim Konfigurieren einer Uhr optional eine andere Sprache in der Dropdown-Liste Standardsprache aus.
  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, um die Uhreneinheit zu aktivieren. Arbeitnehmer können die Uhr nur verwenden, wenn sie aktiviert ist.
  10. Wählen Sie einen Standort oder mehrere Standorte, an denen die Uhr verwendet wird, in der Org.-Auswahl aus.
  11. Klicken Sie auf Speichern.

Dayforce speichert die Konfiguration der Uhr und sie kann jetzt von Arbeitnehmern verwendet werden, um aufzuzeichnen, wann sie arbeiten.

Hinweis: Nachdem Sie eine Uhr eingerichtet haben, können Sie die Datenbank der Uhr jederzeit für Standalone-Uhren remote aktualisieren, indem Sie das Kontrollkästchen Datenbank aktualisieren in Standorteinrichtung > Uhreneinheiten auswählen.