Clock+ überschreiben

Uhren-Leitfaden

Version
R2024.1.1
Clock+ überschreiben

Die Clock+ führt Validierungen durch, wenn Arbeitnehmer sich zur Arbeit ein- und ausstempeln oder mit Mahlzeiten und Pausen beginnen. Je nachdem, wie die Uhr konfiguriert ist, werden Stempeluhr-Einträge möglicherweise abgelehnt, wenn sie zu spät, zu früh oder an außerplanmäßigen Tagen erfolgen.

Arbeitnehmer können beispielsweise keine Stempelung vornehmen, wenn sie mehr als 30 Minuten zu früh oder zu spät kommen. Wenn ein Arbeitnehmer 40 Minuten zu spät zur Arbeit kommt und versucht, sich einzustempeln, wird der Zeiteintrag abgelehnt.

Hinweis: Weitere Informationen dazu, welche Validierungen die Uhr durchführt, erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Es gibt zwei Arten von Überschreibungen, die Sie an der Uhr vornehmen können:

  • Überschreibung von Zeiteinträgen. Mit dieser Art der Überschreibung können Arbeitnehmer sich für Schichten, Mahlzeiten oder Pausen ein- oder auschecken, wenn es normalerweise zu früh oder zu spät wäre, diese Zeiteingabeart durchzuführen.
  • Beispiel: Ein Arbeitnehmer kommt 30 Minuten zu früh zur Arbeit. Aufgrund der in der Stempelungsrichtlinie des Arbeitnehmers konfigurierten Einstellungen werden Stempelungen, die früher als 15 Minuten vor der geplanten Startzeit liegen, von der Uhr abgelehnt. Stattdessen nimmt der Vorgesetzte eine Überschreibung vor, damit früher eingestempelt werden kann.
  • Schichtaufhebungen. Mit dieser Art der Überschreibung können Vorgesetzte alle Validierungen für Arbeitnehmer für einen ganzen Tag aufheben. Die Aufhebung dauert die Anzahl von Stunden, die in der Kundeneigenschaft „Ungepaarter Grenzwert“ angegeben ist (konfiguriert in Systemadministrator > Kundeneigenschaften).
  • Wenn beispielsweise ein ungepaarter Grenzwert von 16 Stunden konfiguriert ist, werden alle Validierungen, die die Uhr normalerweise durchführen würde, für alle Zeiteinträge überschrieben, die der Arbeitnehmer in den nächsten 16 Stunden vornimmt.

Um die Uhr zu überschreiben, auf dem Bildschirm Vorgesetztenmodus:

  1. Klicken Sie auf die Überschreibungsschaltfläche, die dem Typ der Überschreibung entspricht, die Sie durchführen möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Schicht überschreiben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Schichtaufhebung.
  2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die Stempelkartennummer des Arbeitnehmers ein, dessen Zeiteinträge Sie überschreiben möchten.
  3. Die Uhr zeigt eine Bestätigungsmeldung an, dass die Stempelung des Arbeitnehmers überschrieben wurde.