Mit der lokalen Arbeitnehmeranmeldung können Sie Arbeitnehmer auf der Dayforce Touch-Uhr anmelden, die noch nicht in die Hauptanwendung aufgenommen wurden. Dies ist nützlich, wenn Organisationen schnell eine große Anzahl neuer Arbeitnehmer einstellen, die Zeiteinträge über die Uhr erfassen müssen, bevor ihre Arbeitnehmerdatensätze in der Hauptanwendung erstellt worden sind.
Lokale Arbeitnehmer anmelden
So melden Sie lokale Arbeitnehmer an:
- Gehen Sie zum Bildschirm Administratormodus.
- Tippen Sie auf Anmeldung eines lokalen Arbeitnehmers
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, erfassen Sie eine Stempelkartennummer für den Arbeitnehmer.
- Wenn Sie eine Stempelkartennummer erfassen, die kürzer ist als die in der Konfigurationsdatei der Uhr angegebene Länge, fügt die Uhr automatisch Nullen an den Anfang der Stempelkartennummer an, um die erforderliche Länge zu erreichen. Beispiel: Wenn in der Konfigurationsdatei eine Stempelkartenlänge von sechs angegeben ist, Sie aber 11 lautet, erfasst die Anwendung die Stempelkartennummer als 000011.
- Wenn die biometrische Anmeldung oder die Bilderfassung aktiviert sind, fordert die Uhr den Arbeitnehmer auf, die erforderlichen Anmeldeschritte abzuschließen. Wenn beispielsweise die biometrische Überprüfung aktiviert ist, die Bilderfassung aber nicht, fordert die Uhr den Arbeitnehmer nur auf, seinen Finger zu scannen, erfasst aber keine Bildvorlage.
Nachdem Sie die erforderlichen Anmeldeschritte durchgeführt haben, kann der lokale Arbeitnehmer Zeiteinträge an der Uhr vornehmen. Ihre Zeiteinträge werden lokal gespeichert, bis entweder:
- Der Arbeitnehmer aufgenommen wurde: Nachdem der Arbeitnehmer in die Hauptanwendung aufgenommen wurde, müssen Sie die Stempelkartennummer des neuen Arbeitnehmers im Bildschirm Arbeit> Stempelkarte unter „Mitarbeiter“ auf die bei der lokalen Anmeldung angegebene Nummer aktualisieren. In Fortsetzung des obigen Beispiels würden Sie die Stempelkartennummer auf 000011 setzen.
- Als Nächstes müssen Sie die Datenbank der Uhr aktualisieren, damit die Uhr die lokalen Stempelungen mit dem neuen Arbeitnehmerdatensatz in der Hauptanwendung verknüpft, und dann die Stempelungen, Vorlagen oder Stempelungsbilder (je nachdem, welche Funktionen aktiviert sind) von der Uhr aus senden. Nachdem diese übermittelt wurden, zeigt die Anwendung die Zeiteinträge des Arbeitnehmers in der Hauptanwendung an.
- Weitere Informationen zur Aktualisierung der Datenbank der Uhr und zum Senden von Stempelungen, Vorlagen und Stempelungsbilder finden Sie unter Serversynchronisierung.
- Der lokale Arbeitnehmerdatensatz läuft ab: Der <local_employee> -Tag enthält ein inactive_expire_days -Attribut, mit dem Administratoren festlegen können, wie viele Tage ein Arbeitnehmer inaktiv sein kann (d. h. keine Stempelungen an der Uhr ausführt), bevor sein lokaler Arbeitnehmerdatensatz abläuft. Wenn diese Anzahl von Tagen abgelaufen ist, löscht die Uhr automatisch alle lokalen Zeiteinträge des Arbeitnehmers.
- Wenn zum Beispiel inactive_expire_days="7" angegeben ist, würde die Uhr automatisch die lokalen Zeiteinträge des Arbeitnehmers löschen, wenn dieser in den letzten sieben Tagen keine neuen Zeiteinträge erfasst hat.