In einigen Fällen kann es verwirrend sein, sich den Lohn in den verschiedenen Bereichen der Dayforce-Anwendung anzeigen zu lassen. Je nachdem, wie Dayforce konfiguriert wurde, kann es beispielsweise mitunter so aussehen, als gäbe es Diskrepanzen zwischen den Beträgen in „Zeitnachweise“ und den Beträgen in der Lohn-/Gehaltsliste, obwohl es in Wirklichkeit keinen Unterschied in der Bezahlung gibt.
In diesem Themenpunkt wird beschrieben, wie die Lohnrundung in den Modulen „Workforce-Management“ und „Lohn-/Gehaltsliste“ funktioniert, um Ihnen ein besseres Verständnis dafür zu vermitteln, warum Sie möglicherweise Diskrepanzen in Ihrer Anwendung sehen. Dieses Thema enthält auch Empfehlungen zum Festlegen der Rundungsparameter in Ihrer Dayforce-Anwendung.
Wichtig: Dieser Leitfaden enthält allgemeine Informationen zum Rundungsverhalten in Dayforce. Der Übersichtsleitfaden zur Lohnrundung wurde nicht entwickelt oder überprüft, um einer bestimmten Anwendung von Gesetzen, Vorschriften oder anderen Anforderungen an einen Kunden zu entsprechen. Der Übersichtsleitfaden zur Lohnrundung darf nicht als rechtliche, steuerliche oder sonstige Beratung für Einzelpersonen oder Organisationen ausgelegt werden. Bitte wenden Sie sich für eine solch spezifische Beratung an Ihren zuständigen externen Rechts- oder Steuerberater. Kunden sind dafür verantwortlich, alle Konfigurationen zu überprüfen, zu testen und zu genehmigen, bevor sie sie in die Produktion verschieben.
Übersicht über die Rundungsfunktion von Dayforce
Standardmäßig berechnet und speichert die Dayforce-Anwendung sowohl Entgeltbeträge als auch Lohnsätze mit bis zu fünf Dezimalstellen im Workforce Management-Modul (WFM). Das Modul „Lohn-/Gehaltsliste“ verwendet ebenfalls Lohntarife mit bis zu fünf Dezimalstellen, endgültige Entgeltbeträge werden jedoch auf Basis von zwei Dezimalstellen bezahlt.
Bei der Berechnung der Arbeitszeit eines Mitarbeiters berechnet die Anwendung die Nettoarbeitsminuten des Mitarbeiters. Um die Nettoarbeitsminuten zu berechnen, verwendet die Anwendung die tatsächlichen Start- und Endzeitstempel, die sekundengenau erfasst wurden (d. h. 09:00:00), und rechnet sie in Minuten um. Der Entgeltbetrag in Zeitnachweisen wird berechnet, indem die Nettominuten durch 60 geteilt und so in einen Dezimalwert umgewandelt werden. Im nächsten Schritt wird der Dezimalwert der Stunden mit dem Satz multipliziert, um den Entgeltbetrag zu erhalten. Alle Werte in der Formel werden mit voller Dezimalgenauigkeit berechnet und Rundungen werden nur angewendet, wenn die resultierenden Werte in der Datenbank gespeichert werden.
Sie können konfigurieren, wie viele Nachkommastellen Sie in der Benutzeroberfläche sehen möchten: bis zu vier Nachkommastellen in „Workforce Management“ und bis zu vier Nachkommastellen in „Lohn-/Gehaltsliste“ (Ausnahmen hiervon sind der Basistarif/das Jahresgehalt in „Personen“ und der verwendete Satz in „Lohn-/Gehaltsliste“, die beide bis zu fünf Nachkommastellen anzeigen können).
Immer wenn Sie sich dafür entscheiden, weniger als alle vier Dezimalstellen in Ihrer Anzeige anzuzeigen, sehen Sie eine gerundete Zahl, die nur für Anzeigezwecke und nicht zur Berechnung der Mitarbeiterentgelte verwendet wird.
Wichtig: Die Dayforce-Anwendung rundet die geleisteten Arbeitsstunden oder Entgeltbeträge erst bei der endgültigen Berechnung zur Ermittlung des Mitarbeiterentgelts.
Beispiel für Lohnrundung
Ein Kunde hat eine Konfiguration gewählt, die in „WFM“ und „Lohn-/Gehaltsliste“ nur zwei Nachkommastellen anzeigt. Er hat einen Mitarbeiter, der die in der nachfolgenden Tabelle beschriebenen Arbeitsstunden zu einem Stundensatz von 15 USD geleistet hat.
Sowohl in „Zeitnachweise“ als auch „Lohn-/Gehaltsliste“ nimmt Dayforce die tatsächlich gearbeiteten Stunden und rundet sie zu Anzeigezwecken auf zwei Dezimalstellen (wie in der Spalte Angezeigte Stunden unten zu sehen). Das bedeutet: Wenn der Mitarbeiter am Dienstag tatsächlich 7,8666 Stunden gearbeitet hat, zeigt Dayforce die geleisteten Stunden in „Zeitnachweise“ und „Lohn-/Gehaltsliste“ als 7,87 Stunden an. Die Zahl 7,87 dient jedoch nur zu Anzeigezwecken. Die tatsächliche, nicht gerundete Zahl ist 7,8666. Dies ist die Zahl, die Dayforce verwendet, um den Lohn des Mitarbeiters zu berechnen.
| Tag | Tatsächliche Arbeitsstunden (basierend auf Stempelungen) | In Dezimalzahl umgerechnete Stunden | Lohntarif | Entgeltbetrag | Auf zwei Dezimalstellen gerundete Stunden für die Anzeige der Entgeltabrechnung |
| Montag | 8:01 | 8,0166 | 15,00000 | 120,25 | 8,02 |
| Dienstag | 7:52 | 7,8666 | 15,00000 | 118,00 | 7,87 |
| Mittwoch | 8:16 | 8,2666 | 15,00000 | 124,00 | 8,27 |
| Donnerstag | 8:22 | 8,3666 | 15,00000 | 125,50 | 8,37 |
| Freitag | 7:51 | 7,8500 | 15,00000 | 117,75 | 7,85 |
| Summen | 40:22 | 40,3666 | 15,00000 | 605,50 | 40,37 |
Die tatsächlichen Gesamtstunden und die angezeigten Stunden scheinen also unterschiedlich zu sein, sind es aber nicht. In allen Fällen verwendet Dayforce die tatsächlichen Stunden und den tatsächlichen Lohntarif, um den Lohn zu berechnen. Erst nach der Berechnung rundet die Anwendung die tatsächlichen Zahlen. In diesem Beispiel berechnet Dayforce den Lohn des Mitarbeiters für jede Schicht und sendet sie einzeln an die Lohn-/Gehaltsliste, die einen summierten Wert von 605,50 $ (120,25 + 118,00 + 124,00 + 125,50 + 117,75) anzeigt.
Wichtig: Im vorherigen Beispiel wird die Zeit im Dezimalformat angezeigt. Mit Dayforce können Sie die Zeit auch im HH:MM-Format anzeigen. Weitere Informationen zu diesen Formaten finden Sie im nächsten Abschnitt.