Kommunikation von E-Mail-Bestätigungen an Benutzer

Sicherheitsleitfaden

Version
R61 SP4
Kommunikation von E-Mail-Bestätigungen an Benutzer

Bevor Sie beginnen: Diese Meldungen werden nicht angezeigt, wenn der Assistent für Kontowiederherstellung aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den Assistenten für die Kontowiederherstellung.

Keine aufgezeichnete E-Mail-Nachricht

Wenn der folgende Fall auf den Benutzer zutrifft:

  • Der Benutzer hat keine E-Mail-Adresse angegeben.
  • Hinweis: Damit eine E-Mail gültig ist, muss in der Dropdown-Liste Typ die Option Private E-Mail-Adresse oder Geschäftliche E-Mail-Adresse ausgewählt sein.
  • Eine E-Mail-Adresse ist erfasst, aber das Kontrollkästchen für Mitteilungen ist deaktiviert (d. h. es wurde noch keine Bestätigungs-E-Mail an den Benutzer gesendet).
  • Die E-Mail-Adresse ist abgelaufen. Dies geschieht nur, wenn der Benutzer den optionalen Parameter Gültigkeitsende für die E-Mail-Adresse definiert hat.

Dann erhalten sie jedes Mal, wenn sie sich bei der Anwendung anmelden, die folgende Meldung:

Wenn die Eigenschaft Zurücksetzen des Kennwortes aktivieren (E-Mail-Verifizierung erforderlich) im Abschnitt Nachrichten auf der Registerkarte Eigenschaften in Systemadministrator > Kundeneigenschaften für Ihre Organisation nicht aktiviert ist, wird die Kennwortrücksetzungsfunktion in der Nachricht nicht erwähnt:

Außerdem wird diese neue Meldung den Nutzern in allen Fällen nur angezeigt, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Die Eigenschaft Prüfung von E-Mail-Bestätigungen im Abschnitt Nachrichten auf der Registerkarte Eigenschaften in Systemadministrator > Kundeneigenschaften ist ausgewählt.
  • Der Rolle des Benutzers werden alle Berechtigungen der Zugriffsberechtigung Kontaktdaten der Arbeitnehmer auf der Registerkarte Berechtigungen unter Systemadministrator > Rollen zugewiesen.
  • Der Benutzer hat das Kontrollkästchen Nicht mehr anzeigen in der oben abgebildeten Warnmeldung noch nicht ausgewählt.

Bestätigungsnachricht versendet

Jedes Mal, wenn sich ein Benutzer bei der Anwendung anmeldet, wird eine Nachricht angezeigt, wenn er auf eine E-Mail-Überprüfungsanfrage nicht geantwortet hat oder wenn seine E-Mail-Adresse als abgelehnt markiert wurde:

Wenn die Eigenschaft Zurücksetzen des Kennwortes aktivieren (E-Mail-Verifizierung erforderlich) im Abschnitt Nachrichten auf der Registerkarte Eigenschaften in Systemadministrator > Kundeneigenschaften für Ihre Organisation nicht aktiviert ist, wird die Kennwortrücksetzungsfunktion in der Nachricht nicht erwähnt:

Außerdem wird diese Meldung nur angezeigt, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Die Eigenschaft Prüfung von E-Mail-Bestätigungen im Abschnitt Nachrichten auf der Registerkarte Eigenschaften in Systemadministrator > Kundeneigenschaften ist aktiviert.
  • Der Benutzer hat das Kontrollkästchen Nicht mehr anzeigen in der oben abgebildeten Warnmeldung noch nicht ausgewählt.

Wenn ein Manager eine E-Mail-Verifizierungsanfrage an einen Benutzer sendet, der nicht die Möglichkeit hat, selbst eine E-Mail hinzuzufügen, sieht dieser Benutzer bei der Anmeldung trotzdem die oben genannte Meldung.