Bevor Sie beginnen: Anmeldealgorithmen können nur Benutzernamen für Arbeitnehmer generieren, die über den Neueinstellungs-Workflow eingestellt wurden, und nicht für Arbeitnehmer, die der Anwendung über HR-Import hinzugefügt wurden.
Sie können ein benutzerdefiniertes Format zum Generieren neuer Benutzernamen für Arbeitnehmer definieren, und zwar unter Systemadministrator > Kundeneigenschaften mit dem Feld Benutzerdefiniertes Anmelde-Algorithmusformat. So ist Ihre Organisation flexibler und kann ihr bevorzugtes benutzerdefiniertes Format anstelle eines vordefinierten Formats verwenden (d. h. V.Nachname, NACHNAME.VORNAME und so weiter). Sie können beispielsweise ein benutzerdefiniertes Format erstellen, das den Anfangsbuchstaben des Vornamens des Arbeitnehmers enthält, gefolgt vom Nachnamen und der Personalnummer.
So definieren Sie ein benutzerdefiniertes Anmelde-Algorithmusformat:
- Navigieren Sie zu Systemadministrator > Kundeneigenschaften, und klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.
- Klicken Sie auf Arbeitnehmer, um den Abschnitt „Arbeitnehmer“ anzuzeigen.
- Geben Sie im Feld Benutzerdefiniertes Anmelde-Algorithmusformat eines der folgenden Token in beliebiger Kombination ein, je nachdem, welchem Format der Benutzername folgen soll:
- {FIRST}: Vorname des Arbeitnehmers.
- {LAST}: Nachname des Arbeitnehmers.
- {F}: Anfangsbuchstabe und Vorname des Arbeitnehmers.
- {EMPLOYEENUMBER}: Personalnummer.
- (Optional) Geben Sie eines der folgenden Zeichen in Kombination mit den in Schritt 3 beschriebenen Token ein:
- Zeichen des Alphabets (a bis z)
- Hinweis: Beim Erstellen von Benutzernamen spielt die Groß- und Kleinschreibung keine Rolle, da die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird.
- Einstellige Zahlen (0 bis 9)
- Nicht-alphanumerische Zeichen (z. B. !._@, %$)
- Unicode-Symbole (z. B. éù£)
- Klicken Sie auf Speichern.
Beispiele
Die folgenden Screenshots zeigen Beispiele für benutzerdefinierte Formate für einen Arbeitnehmer namens Allan Jones, dessen Personalnummer 123456 lautet.
Das folgende Beispielformat enthält nur Token und keine Zeichen. Zu den verwendeten Token gehören der Anfangsbuchstabe des Vornamens des Arbeitnehmers, gefolgt vom Nachnamen und der Personalnummer:
Mit diesem Format generiert die Anwendung den folgenden Benutzernamen für Allan Jones: ajones123456
Das nächste Beispiel enthält ebenfalls zwei Token und ein Zeichen, einen Punkt, zwischen den Token:
Hier generiert die Anwendung den folgenden Benutzernamen für Allan: jones.123456
Das letzte Beispiel enthält den Unternehmensnamen (companyxyz), der kein Token ist, mit dem Token für die Personalnummer:
In diesem Fall erhält Allan den folgenden Benutzernamen: companyxyz123456
Hinweis:
- In der Anwendung gibt es keine Mindest- oder Höchstzahl von Token, die Sie angeben müssen. Achten Sie jedoch darauf, ein Benutzernamensformat zu definieren, damit für jeden Arbeitnehmer ein eindeutiger Benutzername generiert wird. Wenn Sie zum Beispiel nur das Token {FIRST} verwenden, kann dies problematisch sein, da viele Arbeitnehmer den gleichen Vornamen haben können.
- Benutzernamen dürfen maximal 128 Zeichen umfassen und dürfen keine Leerzeichen enthalten.
- Bei Benutzernamen wird niemals zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung, die Benutzer im Feld Benutzerdefiniertes Anmelde-Algorithmusformat eingeben. Wenn Sie in diesem Feld beispielsweise „CompanyXYZ{EMPLOYEENUMBER}“ eingeben, muss der Arbeitnehmer für den generierten Benutzernamen keinen Teil seines Benutzernamens in Großbuchstaben eingeben.