Workflows erstellen

Bevor Sie beginnen: Richtlinien zu den logischen Beziehungen zwischen Knoten sowie eine Beschreibung der Eigenschaften für Knoten und Links finden Sie unter Workflow-Knoteneigenschaften.

So erstellen Sie ein Workflow-Diagramm:

1. Gehen Sie zu Workflow-Administration > Workflow-Designer.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die Registerkarte Eigenschaften aus.
3. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für den Workflow ein.
4. Geben Sie im Feld Gültig ab das früheste Datum, an dem der Workflow ausgeführt werden kann, ein.
5. (Optional) Geben Sie im Feld Gültig bis das späteste Datum ein, an dem der Workflow ausgeführt werden kann.
6. Geben Sie einen Wert in das Feld Referenzcode ein, um den Workflow zu identifizieren. Referenzcodes werden verwendet, um Daten in andere Anwendungen zu exportieren. Diese Codes müssen eindeutig sein und dürfen keine Sonderzeichen enthalten.
7. (Optional) Wählen Sie im Feld Benutzer für Standard-Workflowlenkung einen Standardbenutzer aus, an den Workflows weitergeleitet werden, wenn kein geeigneter Benutzer durch einen Entscheidungs- oder Routing-Knoten gefunden wird. Standardmäßig wird kein Wert angegeben und es muss ein Standard-Weiterleitungs-Benutzer angegeben werden, damit diese Funktion genutzt werden kann.
8. Öffnen Sie die Registerkarte Diagramm, wählen Sie den Startknoten aus der Palette oben aus und legen Sie ihn in die Leinwand ab:
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9. Wählen Sie einen geeigneten Workflow-Knoten aus, der dem Startknoten folgt, und ziehen Sie ihn in das Workflow-Diagramm. Auf den Startknoten kann ein Routing-, Benachrichtigungs-, Bedingungs- oder Prozessknoten folgen.
10. Verknüpfen Sie den Startknoten wie folgt mit dem nächsten Knoten:
    1. Klicken Sie auf einen Ankerpunkt um den Knoten, von dem der Link stammen soll. Sie müssen nur einmal klicken und die Maus nicht gedrückt halten. Ein Link-Pfeil wird angezeigt, der dem Cursor folgt:
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    2. Klicken Sie auf einen Ankerpunkt auf dem Knoten, mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Damit ist die Verbindung zwischen den Knoten abgeschlossen:
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11. Platzieren Sie die entsprechenden Workflow-Knoten im Diagramm und erstellen Sie ausgehende und eingehende Links zwischen ihnen, um den Workflow abzuschließen. Stellen Sie sicher, dass die Workflow-Links logisch sinnvoll sind und der Workflow mit einem Endknoten endet.
12. Wenn Sie auf jedes Objekt im Workflow klicken, einschließlich Knoten oder Links, zeigt Dayforce auf der rechten Seite des Bildschirms einen Eigenschaftenseitenleiste an, in der Sie die Eigenschaften des Links oder des Knotens konfigurieren können. Konfigurieren Sie diese Eigenschaften nach Bedarf:
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13. Klicken Sie auf Speichern.