Der Workflow zur GP-Überwachung ist ein System-Workflow, der den Lebenszyklus angeleiteter Prozesse nachverfolgt, die Arbeitnehmer in Dayforce bei Ereignissen wie Onboarding oder Offboarding durchführen. Sie können den Status jedes Formulars im angeleiteten Prozess eines Arbeitnehmers aus einem Workflow und nicht aus den einzelnen Workflows jedes Formulars verfolgen.
Wenn Benutzer eines der Formulare eines angeleiteten Prozesses einreichen, startet Dayforce den Workflow des GP-Überwachungssystems. Dieser Workflow wird im Hintergrund ausgeführt und seine Aktivität ist nur in Workflow-Administration > Workflow-Management sichtbar. Er ist von den Workflows der einzelnen Formulare in einem angeleiteten Prozess getrennt.
Im Workflow-Management wird im Abschnitt Verlauf des Workflows zur GP-Überwachung angegeben, ob Formulare im zugeordneten angeleiteten Prozess erfolgreich verarbeitet wurden oder nicht. Nachdem alle Formulare des angeleiteten Prozesses verarbeitet wurden, endet der GP-Überwachungsworkflow ohne Aktion.
Angenommen, ein neuer Arbeitnehmer führt einen angeleiteten Prozess aus, der mehrere Workflow-fähige Formulare enthält. Der Arbeitnehmer reicht zuerst das Direktüberweisungsformular des angeleiteten Prozesses ein. Dadurch wird der Workflow für das Formular „Kontoinformation“ sowie der Workflow für die GP-Überwachung ausgelöst. Der folgende Screenshot zeigt, wie die Datensätze für jeden Workflow im Workflow-Management angezeigt werden:
Wenn das Formular „Kontoinformation“ verarbeitet wird, wird dem Verlauf des Workflows für die GP-Überwachung ein Eintrag hinzugefügt, der darauf hinweist, dass das Formular verarbeitet wurde.
Der Workflow für das Formular „Kontoinformation“ wird auf den Status „Abgeschlossen“ aktualisiert und der Workflow für die GP-Überwachung bleibt so lange im Status „Offen“, bis alle Formulare des angeleiteten Prozesses des Arbeitnehmers verarbeitet wurden.
Der Workflow für die GP-Überwachung ist unter Workflow-Administration > Workflow-Designer in der Liste mit System-Workflows enthalten. Für diesen Workflow wird keine Konfiguration unterstützt:
Dieser Workflow durchläuft den folgenden Prozess, der im Bildschirm Workflow-Administration > Workflow-Management nachverfolgt werden kann:
- Wenn ein Benutzer ein Formular einreicht, das Bestandteil eines angeleiteten Prozesses ist, wird der Workflow vom Startknoten zum Routingknoten verschoben und dem Verlauf wird ein Eintrag hinzugefügt, der angibt, dass eine Entscheidungsnachricht gesendet wurde.
- Der Workflow wird vom Routing-Knoten zum Knoten für die Entscheidung zum angeleiteten Prozess verschoben. Dies ist ein Systementscheidungsknoten, der nachverfolgt, ob das Formular verarbeitet wird oder nicht.
- Der Workflow wechselt zwischen dem Entscheidungsknoten für angeleitete Prozesse und dem Routingknoten, bis alle Formulare im angeleiteten Prozess erfolgreich verarbeitet wurden.
- Nachdem alle Formulare im angeleiteten Prozess verarbeitet wurden, durchläuft der Workflow des Entscheidungsknotens für angeleitete Prozesse den folgenden Pfad: Connector „Alle Formulare übermittelt“ > Routingknoten > Endknoten.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für den Verlauf eines Workflows zur GP-Überwachung, wenn der zugehörige angeleitete Prozess zwei Formulare umfasst:
Sie können auf das Symbol neben einem der Einträge im Verlauf klicken, um weitere Informationen zum angeleiteten Prozess im Dialogfeld GP-Überwachung – Übersicht anzuzeigen:
Das Dialogfeld zeigt Details zum angeleiteten Prozess an, einschließlich Name, Übermittlungsdatum und Anzahl der enthaltenen Formulare. Informationen zu übersprungenen Formularen werden in den folgenden Feldern angezeigt:
- Anzahl an übersprungenen Formularen: Zeigt die Gesamtzahl der Formulare im angeleiteten Prozess an, die übersprungen wurden.
- Anzahl an übersprungenen und abgeschlossenen Formularen: Zeigt die Anzahl der verarbeiteten Formulare an, einschließlich gesendeter und übersprungener Formulare.