Sie können Workflows für die Schichtplangenehmigung konfigurieren, um die Phasen anzugeben, die Schichtplangenehmigungen in Ihrer Organisation durchlaufen müssen. Sie können beispielsweise mithilfe eines Workflows festlegen, dass zwei verschiedene Genehmigungsebenen (z. B. von einem Teamleiter und einem Manager) erreicht werden müssen, bevor der Schichtplan genehmigt und gepostet werden kann.
Nachdem die Workflow-Funktionalität konfiguriert wurde, zeigt Dayforce die Schaltfläche Anfrage im Schichtplan für Benutzer an, die eine Genehmigung für ihre Schichtpläne benötigen. Wenn Benutzer auf Anfrage klicken, zeigt Dayforce das Formular „Schichtplangenehmigungsanfrage“ an. Dieses enthält Stunden- und Kosteninformationen für den Schichtplan sowie die Anzahl der Verstöße im Schichtplan:
Wenn der Benutzer das Formular versendet, erhält sein Vorgesetzter eine Benachrichtigung, dass der Schichtplan zur Genehmigung eingereicht wurde. Wenn der Manager die Benachrichtigung in der Nachrichtenzentrale öffnet, kann er auf einen Link klicken, um direkt zum Schichtplan zu navigieren. So kann er diesen überprüfen, bevor er ihn genehmigt oder ablehnt.
Auf der Registerkarte Formular kann der Manager die Schichtplandetails anzeigen und seine Entscheidung zum Annehmen oder Ablehnen der Anfrage angeben. Wenn der Manager die Anfrage ablehnt, kann der Benutzer Änderungen am Schichtplan vornehmen und ihn dann erneut zur Genehmigung einreichen. Wenn der Manager die Anfrage akzeptiert, aktiviert Dayforce die Schaltfläche Posten, wenn der Benutzer das nächste Mal den Dienstplan lädt, damit er ihn veröffentlichen kann.
Wenn ein Benutzer die Genehmigung für einen Schichtplan anfordert, für den bereits eine Genehmigungsanfrage aussteht (z. B. wenn der Benutzer den Schichtplan zur Überprüfung eingereicht hat, dann eine Änderung vornehmen musste und ihn erneut einreichen möchte), weist Dayforce den Benutzer darauf hin, dass die Einreichung der neuen Anfrage die ausstehende Anfrage zurückzieht. Wenn der Benutzer die vorherige Anfrage zurückzieht, aktualisiert Dayforce das Formular, um anzuzeigen, dass die Anfrage zurückgezogen wurde, und zeigt die Schaltflächen Akzeptieren oder Ablehnen nicht an.
Um Dayforce für die Verwendung von Workflows für die Schichtplangenehmigung zu konfigurieren, müssen Sie zunächst die erforderlichen Workflows gemäß den Schritten erstellen, die in Workflows erstellen und Workflow-Knoteneigenschaften.
Nachdem Sie die erforderlichen Workflows erstellt haben, können Sie Dayforce ermöglichen, sie für Schichtplangenehmigungsanfragen zu verwenden, indem Sie folgende Schritte ausführen: