Immer, wenn ein Workflow ausgelöst wird, wird ein entsprechender Eintrag in Workflow-Administration > Workflow-Management angezeigt:
Workflows werden standardmäßig nach der Spalte Letztes Änderungsdatum sortiert, Sie können jedoch auf eine andere Spaltenüberschrift klicken, um stattdessen nach dieser zu sortieren.
Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der Spalten der Liste:
- ID: Die Nummer, die das System dem Workflow automatisch zuweist.
- Workflow: Der Name des Workflows.
- Formular Das dem Workflow zugeordnete Formular.
- Status: Der aktuelle Status des Workflows, der „Offen“, „Fehler“, „Zeitüberschreitung“, „Widerrufen“ und „Abgeschlossen“ lauten kann.
- Warnung: Das schreibgeschützte Kontrollkästchen zeigt ein Häkchen an, wenn ein Benachrichtigungsempfänger nicht gefunden und der Workflow mit dem nächsten Knoten fortgesetzt wurde.
- Betroffener Arbeitnehmer: Der Benutzer, dessen Datensätze von dem im Workflow verarbeiteten Formular betroffen sind.
- Gesendet von: Der Benutzer, der das Formular gesendet hat, das den Workflow initiiert hat.
- Sendedatum: Das Datum und die Uhrzeit, zu denen der Workflow initiiert wurde.
- Letztes Änderungsdatum: Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Workflows. Zum Beispiel die Uhrzeit, zu der eine Benachrichtigung gesendet wurde.
Sie können auf Filtern klicken, um einen Bereich zu öffnen, in dem Sie eine oder mehrere Optionen verwenden können, um die Liste der Workflows zu filtern. Sie können auch auf Favoriten klicken, um Ihre aktuellen Filtereinstellungen als Favorit zu speichern oder einen vorhandenen Favoriten zu laden. Standardmäßig ist kein Filter angegeben.
Hinweis: Die Filterergebnisse enthalten die übereinstimmenden Workflows, auf die Sie beim Senden des Workflows Zugriff hatten. Wenn Sie beispielsweise von Januar bis Juni Standortzugriff auf einen Arbeitnehmer hatten, werden die Workflows zurückgegeben, die in diesem Zeitraum für diesen Arbeitnehmer eingereicht wurden. Workflows, die vor Januar oder nach Juni eingereicht wurden, werden nicht angezeigt.
Wenn Sie einen Eintrag aus der Liste auswählen, öffnet Dayforce ein Ausklappfenster, das den Workflow-Verlauf und das zugehörige Diagramm anzeigt:
Der obere Teil des Workflow-Verlaufs zeigt allgemeine Informationen zum Workflow an, z. B. wann er übermittelt wurde, mit welchem Formular er verknüpft ist, zu seinem Status und betroffenen Arbeitnehmer.
Der linke Bereich zeigt eine Liste mit Einträgen für die abgeschlossenen Phasen des Workflows. Jeder Eintrag enthält eine kurze Beschreibung des Ereignisses sowie Datum und Uhrzeit des Abschlusses. Wenn der Workflow derzeit angehalten ist, weil der Datenzugang für die Entgeltgruppe des Arbeitnehmers geschlossen ist, zeigt Dayforce diesen Status in einer Meldung oben in der Liste der Einträge an.
Hinweis: Die Schließung des Datenzugangs wirkt sich nur auf den Prozessknoten von Workflows aus. Die anderen Vorgänge im Workflow, z. B. die Weiterleitung an einen Genehmiger, werden fortgesetzt.
Auf der rechten Seite wird das Workflow-Diagramm angezeigt, wobei der derzeit aktive Knoten gelb hervorgehoben ist. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf einen Eintrag, um den mit dem Ereignis verknüpften Knoten im Diagramm orange hervorzuheben.
Klicken Sie auf Aktualisieren über dem Workflow-Diagramm, um das Ausklappfenster zu aktualisieren, damit die letzte Aktivität angezeigt wird.
Sie können die folgenden Aktionen im Ausklappfenster für einen ausgewählten Workflow ausführen: