Tätigkeitszuweisung und Standort in Nachrichten ausfüllen

Sie können Nachrichten in Workflow-Knoten konfigurieren, um die Tätigkeitszuweisung und den Standort aufzufüllen, die Benutzer in Formularen auswählen. Standardmäßig füllen die Token für Tätigkeitszuweisung und Standort nur eine ID-Nummer. Sie können jedoch eine Suchfunktion hinzufügen, um Tätigkeitszuweisung und Standortnamen abzurufen, die diesen Token zugeordnet sind.

So konfigurieren Sie diese Funktion:

1. Gehen Sie zu Workflow-Administration > Workflow-Designer und klicken Sie auf die Registerkarte Diagramm.
2. Wählen Sie in einem Workflow-Diagramm einen Benachrichtigungs-, Beschreibungs- oder Endknoten aus.
3. Klicken Sie in der Eigenschaft Nachricht – Betreff oder Nachrichtentext auf Ausdruck erstellen.
4. Gehen Sie zu einem der folgenden Elemente in der Seitenleiste und erweitern Sie die Funktion Suche:
   • List_EmployeeWorkAssignment > Element > DeptJobId (das Token für Tätigkeitszuweisungen).
   • List_EmployeeWorkAssignment > Element > OrgUnitId (das Token für Standorte).
5. Klicken Sie auf das Token FullName, um eine Anweisung einzufügen, die den Namen der Tätigkeitszuweisung oder des Standorts nachschlägt:
6. 

In der Benachrichtigung wird diese Angabe durch den Namen der Tätigkeitszuweisung oder des Standorts ersetzt, den der Arbeitnehmer im zum Workflow gehörenden Formular auswählt.

Ein Ausdruck in der Eigenschaft Nachrichtentext eines Benachrichtigungsknotens enthält beispielsweise eine Lookup-Anweisung für den Standort:

Das Formular <<WorkflowState.FormName>> wurde genehmigt.

Absender: <<WorkflowState.SubmitterDisplayName>>

Betroffener Arbeitnehmer: <<WorkflowState.TargetEmployeeDisplayName>>

Standort: Lookup(<<List_EmployeeWorkAssignment.Item.OrgUnitId>>,"FullName")

Basierend auf diesem Ausdruck wird die folgende Benachrichtigung generiert:

Konfigurationshinweise

• Die Suchfunktion kann nur mit dem Token <<List_EmployeeWorkAssignment.Item.OrgUnitId>> und dem Token <<List_EmployeeWorkAssignment.Item.DeptJobId>> verwendet werden und kann nur den Token FullName befüllen.
• Die Suchfunktion wird nur in Benachrichtigungs-, Entscheidungs- und Endknoten, nicht aber in Bedingungsknoten unterstützt.
• Wenn Benutzer die Tätigkeitszuweisung oder die Standorteinstellung in einem Formular nicht ändern, füllt die Suchfunktion den zugehörigen Wert in Benachrichtigungen basierend auf dem Arbeitsauftrag des Arbeitnehmers unter „Personen“ mit dem neuesten gültigen Startdatum aus. Dies ist eine vorhandene Funktion für die Tokens <<List_EmployeeWorkAssignment.Item.OrgUnitId>> und <<List_EmployeeWorkAssignment.Item.DeptJobId>>.
• Ein Arbeitnehmer hat beispielsweise die primäre Rolle „Manager“ und die sekundäre Rolle „Arbeitnehmer“, die ein neueres effektives Startdatum hat. Ein Administrator sendet das Formular „Änderung von Tätigkeitszuweisung und Vergütung“ für diesen Arbeitnehmern, um seine Vergütung zu aktualisieren, ändert jedoch nicht seine Jobzuweisung oder seinen Standort. Als Ergebnis würden die sekundäre Tätigkeitszuweisung und der Standort in der Benachrichtigung ausgefüllt.