Routingknoten

Routingknoten leiten Anfragen an die Benutzer weiter, die die eingereichten Formulare prüfen und beantworten können. Sie können die Anfrage an einen oder mehrere Benutzer, Rollen und Arten der Verantwortung sowie an den Absender, den betroffenen Arbeitnehmer und den Manager des Arbeitnehmers weiterleiten. Sie müssen die Anfrage an mindestens einen Benutzer weiterleiten.

Die Anfrage wird im Posteingang jedes Empfängers angezeigt und der Workflow wird angehalten, bis eine Entscheidung getroffen wird oder eine Zeitüberschreitung eintritt. Wenn Sie die Entscheidungsanfrage an mehr als eine befugte Person richten, löst die erste Person, die eine Entscheidung trifft, den nächsten Prozessschritt aus. Nachfolgende Entscheidungen anderer Empfänger werden ignoriert.

Wenn Dayforce einen Routingknoten verarbeitet und die angegebenen Routing-Optionen keine Empfänger zurückgeben, wird der Workflow mit dem Standard-Workflow-Empfänger fortgesetzt. In einem Workflow werden beispielsweise mehrere Entscheidungsebenen konfiguriert, wobei jeder Ebene ein Routingknoten zugeordnet ist. Wenn ein Knoten keine Empfänger zurückgibt, fährt der Workflow mit der nächsten Entscheidungsebene fort. Wenn kein Standardempfänger angegeben ist, führt dies zu einem Fehler im Workflow.

Routingobjekte dürfen nur einen ausgehenden Link haben, der zu einem Entscheidungsobjekt führen muss.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation die Stellenverwaltung verwendet, können Sie nur einige Arten von Routingknoten verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Stellenverwaltung unter Use Workflows with Position Management.

Routingknoteneigenschaften

Senden an Benutzer

In der Dropdown-Liste wählen Sie die Benutzer aus, an die Dayforce die Entscheidungsanfrage sendet. Die Anfrage wird im Posteingang des Empfängers angezeigt und der Workflow pausiert, bis eine Entscheidung getroffen wird oder eine Zeitüberschreitung auftritt.

An betroffenen Arbeitnehmer senden

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, sendet Dayforce die Anfrage an den betroffenen Arbeitnehmer. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, sendet Dayforce die Anfrage nicht an den betroffenen Arbeitnehmer.

An Absender absenden

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, sendet Dayforce die Anfrage an den Benutzer, der die Anfrage gesendet hat. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, sendet Dayforce die Anfrage nicht an den Absender.

An Behördentyp relativ zu betroffenen Arbeitnehmer senden

In der Dropdown-Liste wählen Sie die Verantwortungstypen bezüglich des betroffenen Arbeitnehmers aus, an den Dayforce die Entscheidungsanfrage sendet. Die Anfrage wird im Posteingang des Empfängers angezeigt und der Workflow pausiert, bis eine Entscheidung getroffen wird oder eine Zeitüberschreitung auftritt.

Sie können einen oder mehrere der verfügbaren Verantwortungstypen auswählen: Manager, Performance Admin, und Lohntarifänderung genehmigen. Die Anwendung sucht nach Benutzern, denen die ausgewählten Verantwortungstypen für die Abteilung vor Ort der Stellenzuweisung des betroffenen Arbeitnehmer-Absender zugewiesen sind. Die Anwendung bewegt sich in der Organisationshierarchie nach oben, bis sie Benutzer mit den ausgewählten Verantwortungstypen als Adressaten findet. Sie stoppt die Aufwärtsbewegung in der Hierarchie, sobald Benutzer mit mindestens einem der ausgewählten Verantwortungstypen gefunden werden. Wenn auf derselben Ebene der Organisationshierarchie mehrere Benutzer mit den ausgewählten Verantwortungstypen vorhanden sind (z. B. zwei Benutzer mit Manager-Verantwortung am Standort des Arbeitnehmers), erhalten sie beide die Benachrichtigung.

Hinweis: Benutzern können Verantwortungstypen für Standorte im Abschnitt Verwaltete Standorte im Bildschirm Arbeit > Managementzuweisungen von „Mitarbeiter“ zugewiesen werden.

Kyle arbeitet beispielsweise in der Verpackungsabteilung von Werk 1, wo es keinen Benutzer mit einem zugewiesenen Behördentyp gibt. Am Standort von Werk 1, zu dem diese Abteilung gehört, wird Dhanesh die Managerberechtigung und Shelly die Leistungsadministrator-Berechtigung zugewiesen. Darüber hinaus werden Amanda in der Region „Manufacturing Canada“, unter die die Niederlassung Werk 1 fällt, sowohl die Manager- als auch die Leistungsadministrator-Berechtigung zugewiesen.

In der Knoteneigenschaft ist Dayforce so eingestellt, dass es nach dem Verantwortungstyp „Manager“ oder „Performance Admin“ sucht. Wenn Kyle ein Formular einreicht, wird die Entscheidung an Dhanesh und Shelly weitergeleitet. Da diese Benutzer am Standort Werk 1 gefunden werden, bewegt sich die Anwendung nicht mehr in der Hierarchie nach oben, und Amanda erhält die Benachrichtigung nicht.

An Behördentyp relativ zum zukünftigen Standort des betroffenen Arbeitnehmers senden

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Behördentypen für den zukünftigen Standort des betroffenen Arbeitnehmers aus , an die Dayforce die Entscheidungsanfrage sendet. Die Anfrage wird im Posteingang des Empfängers angezeigt und der Workflow wird angehalten, bis eine Entscheidung getroffen wird oder eine Zeitüberschreitung eintritt.

Hinweis: Die Auswahl in diesem Feld ist nur anwendbar, wenn das mit diesem Workflow verknüpfte Formular die primäre Stellenzuweisung eines Arbeitnehmers hinzufügt oder ändert.

Beispiel: Chris arbeitet in der Verpackungsabteilung von Werk 1 als Versandassistent. Er wird zum Versandmitarbeiter am Standort „Werk 2“ befördert. Infolge dieser Veränderung der primären Stellenzuweisung senden Sie ein Formular für die Positions- und Vergütungsänderung ab. Zum Workflow für dieses Formular gehört ein Routingknoten, der die Auswahl von „Lohntarifänderung genehmigen“ und „Manager“ im Feld An Behördentyp relativ zum zukünftigen Standort des betroffenen Arbeitnehmers senden enthält. Das Formular wird an die entsprechenden Personen am Standort Werk 2 mit diesen Behördentypen weitergeleitet.

An Rolle bezüglich betroffenem Arbeitnehmer senden

In der Dropdown-Liste wählen Sie die Rollen relativ zum betroffenen Arbeitnehmer aus, an die Dayforce die Entscheidungsanfrage sendet. Die Anfrage wird im Posteingang des Empfängers angezeigt und der Workflow pausiert, bis eine Entscheidung getroffen wird oder eine Zeitüberschreitung auftritt.

Dayforce sucht nach Benutzern, die die ausgewählten Rollen, entweder als primäre oder sekundäre Rolle, in der Management- oder Organisationshierarchie haben, je nachdem, wie die Eigenschaft Nach Rolle in Hierarchie suchen des Knotens konfiguriert ist:

Managementhierarchie: Dayforce sucht nach einem Benutzer mit der ausgewählten Rolle, verwaltet den betroffenen Arbeitnehmer direkt und bewegt sich in der Verwaltungshierarchie nach oben, bis ein Manager mit dieser Rolle gefunden wird. Sobald der entsprechende Benutzer gefunden wurde, wird das Durchsuchen der Hierarchie nach oben gestoppt.
Hinweis: Dayforce leitet nicht an Benutzer weiter, die den Benutzer nach Organisation verwalten.
Zum Beispiel ist Alecia die direkte Vorgesetzte von Alex. Alex ist der direkte Vorgesetzte von Sam. Alecia hat die Rolle „Vertriebsleiter“ und Alex die Rolle „stellvertretender Manager“. In der Knoteneigenschaft ist Dayforce so eingestellt, dass die Anwendung nach der Rolle „Vertriebsleiter“ sucht. Wenn Sam ein Formular einreicht, überspringt der Workflow seinen direkten Vorgesetzten Alex, der nicht die Rolle des Vertriebsleiters hat, und leitet die Entscheidung an seine indirekte Vorgesetzte Alecia weiter, die die erforderliche Rolle hat. Da für die ausgewählte Rolle ein Empfänger gefunden wurde, wird Dayforce nicht mehr in der Managementhierarchie nach oben suchen, um weitere Benutzer zu finden.
Diese Prüfung wird für jede in der Eigenschaft ausgewählte Rolle separat durchgeführt. Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, wird die Benachrichtigung sowohl an Alex als auch an Alecia gesendet, wenn Sie sowohl die Rolle „Sales Manager“ als auch „Assistant Manager“ in der Unterkunft auswählen.
Organisationshierarchie: Dayforce sucht nach Benutzern, die über die ausgewählte Rolle und Zugriff auf die Abteilung der Stellenzuweisung des betroffenen Arbeitnehmers verfügen. Sie bewegt sich in der Hierarchie nach oben, bis Benutzer mit der ausgewählten Rolle gefunden wurden, die über den erforderlichen Standortzugriff verfügen. Wenn auf derselben Ebene der Organisationshierarchie mehrere Benutzer mit derselben Rolle vorhanden sind (z. B. zwei Administratoren auf Regionsebene), erhalten sie beide die Benachrichtigung.
Hinweis: Dayforce überprüft den Standortzugriff, der auf der Registerkarte Zugriff auf Standort des Abschnitts Sicherheitszugriff im Bildschirm Sicherheitseinstellungen unter „Personen“ konfiguriert ist. Es wird nicht überprüft, ob der Benutzer den Standort verwaltet, der im Abschnitt Verwaltete Standorte des Bildschirms Arbeit > Managementzuweisungen unter „Personen“ konfiguriert ist.
Ein Arbeitnehmer hat beispielsweise einen Arbeitsauftrag im Werk 1 im Bereich „Verpackung“ in der Abteilung vor Ort. Ein Benutzer mit der Rolle „Gehaltslistenadministrator“ hat Zugriff auf den Standort der Region „Manufacturing Canada“, zu dem Werk 1 laut Organisationshierarchie gehört. Darüber hinaus gibt es keine anderen Benutzer mit dieser Rolle, denen Zugriff auf Standorte innerhalb des Standorts der Region „Manufacturing Canada“ zugewiesen ist.
In den Knoteneigenschaften ist Dayforce so eingestellt, dass die Anwendung nach der Rolle des Entgeltabrechnungsadministrators sucht. Wenn der Arbeitnehmer ein Formular einreicht, bewegt sich der Routingknoten in der Organisationshierarchie nach oben, bis er den Standort der Region „Manufacturing Canada“ erreicht, und sendet die Benachrichtigung an den Benutzer mit der Rolle des Entgeltabrechnungsadministrators. Da ein Empfänger für die Rolle gefunden wurde, wird Dayforce nicht mehr in der Hierarchie nach oben suchen, um weitere Benutzer zu finden.
Diese Prüfung wird für jede in der Eigenschaft ausgewählte Rolle separat durchgeführt. Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, nehmen Sie an, dass Sie die Rollen „Gehaltslistenadministrator“ und „HR-Administrator“ in der Eigenschaft auswählen. Angenommen, einem Benutzer mit der Rolle „HR-Administrator“ wird der Zugriff auf den Standort „Werk 1“ zugewiesen. Als Ergebnis würden die Benutzer des Gehaltslistenadministrators und des HR-Administrators jeweils die Benachrichtigung erhalten.

Für diese Eigenschaft führt Dayforce eine Prüfung für jede Hierarchie durch, die in der Eigenschaft Nach Rolle innerhalb der Hierarchie suchen des Knotens ausgewählt ist. Zum Beispiel gibt es zwei Benutzer:

Benutzer A hat die Rolle des Managers und verwaltet direkt einen Arbeitnehmer.
Benutzer B hat die Rolle eines Managers und hat Zugriff auf den Unternehmensstandort.

Wenn die Eigenschaft Rolle in Hierarchie suchen so eingestellt ist, dass beide Hierarchien überprüft werden, erhält jeder Benutzer die Benachrichtigung. Benutzer A erhält sie basierend auf der Managerhierarchiesuche, während Benutzer B sie basierend auf der Organisationshierarchiesuche erhält.

An Rolle relativ zum zukünftigen Standort des betroffenen Arbeitnehmers senden

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Rollen relativ zum zukünftigen Standort des betroffenen Arbeitnehmers aus, an die Dayforce die Entscheidungsanfrage sendet. Die Anfrage wird im Posteingang des Empfängers angezeigt und der Workflow wird angehalten, bis eine Entscheidung getroffen wird oder eine Zeitüberschreitung eintritt.

Hinweis: Die Auswahl in diesem Feld ist nur anwendbar, wenn das mit diesem Workflow verknüpfte Formular die primäre Stellenzuweisung eines Arbeitnehmers hinzufügt oder ändert.

Wanda arbeitet zum Beispiel in der Abteilung Auftragsabwicklung der Division 2 als Associate Quality Assurance Analyst. Sie wird zur Managerin der Qualitätssicherung am Standort der Division 5 befördert. Infolge dieser Veränderung der primären Stellenzuweisung senden Sie ein Formular für die Positions- und Vergütungsänderung ab. Zum Workflow für dieses Formular gehört ein Routingknoten, der die Auswahl von District Manager und Personalverantwortlicher im Feld An Rolle relativ zum zukünftigen Standort des betroffenen Arbeitnehmers enthält. Das Formular wird mit diesen Rollen an die entsprechenden Ressourcen am Standort der Division 5 weitergeleitet.

Rolle in Hierarchie suchen

Wenn Sie eine oder mehrere Rollen in den Eigenschaften An Rolle bezüglich betroffenem Arbeitnehmer senden oder An Rolle bezüglich Absender senden des Knotens auswählen, können Sie in der Dropdown-Liste Rolle in Hierarchie suchen festlegen, welche Hierarchie verwendet wird, um nach diesen Rollen zu suchen. Die Optionen sind:

Sowohl Management- als auch Organisationshierarchie
Hinweis: Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
Managementhierarchie
Organisationshierarchie

Weitere Informationen zu den einzelnen Hierarchien finden Sie in der Beschreibung der Eigenschaften An Rolle bezüglich betroffenem Arbeitnehmer senden und An Rolle bezüglich Absender senden.

An Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, sendet Dayforce die Anfrage an den Manager des betroffenen Arbeitnehmers. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, sendet Dayforce die Anfrage nicht an den Manager des betroffenen Arbeitnehmers.

Relative Stufe des Managers des betroffenen Arbeitnehmers

Geben Sie die Verwaltungsebene ein, an die das Formular in Bezug auf den betroffenen Arbeitnehmer weitergeleitet wird. Standardmäßig ist diese Einstellung auf 1 gesetzt und die Benachrichtigung wird an den direkten Manager des betroffenen Arbeitnehmers gesendet, wenn das Kontrollkästchen An Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden aktiviert ist. Geben Sie eine andere ganze Zahl ein, um die Benachrichtigung an diese Verwaltungsebene zu senden. Negative Zahlen werden nicht unterstützt.

Zum Beispiel ist Amanda ihrem Manager Troy unterstellt, der wiederum seiner Managerin Julie unterstellt ist. Julie ist direkt CEO Brann unterstellt. Im zugehörigen Workflow ist das Kontrollkästchen An Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden aktiviert, und im Feld Relative Stufe des Managers des betroffenen Arbeitnehmers wurde 2 eingegeben. Dadurch wird die Benachrichtigung zwei Ebenen über den betroffenen Arbeitnehmer geleitet, und Julie erhält die Benachrichtigung.

An Behördentyp relativ zum Absender absenden

In der Dropdown-Liste wählen Sie die Verantwortungstypen relativ zum Absender aus, an die Dayforce die Entscheidungsanfrage sendet. Die Anfrage wird im Posteingang des Empfängers angezeigt und der Workflow pausiert, bis eine Entscheidung getroffen wird oder eine Zeitüberschreitung auftritt.

Hinweis: Benutzern können Verantwortungstypen für Standorte im Abschnitt Verwaltete Standorte im Bildschirm Arbeit > Managementzuweisungen von „Mitarbeiter“ zugewiesen werden.

An Rolle bezüglich Absender senden

In der Dropdown-Liste wählen Sie die Rollen relativ zum Einreicher aus, an die Dayforce die Entscheidungsanfrage sendet. Die Anfrage wird im Posteingang des Empfängers angezeigt und der Workflow pausiert, bis eine Entscheidung getroffen wird oder eine Zeitüberschreitung auftritt.

Managementhierarchie: Dayforce sucht nach einem Benutzer, der die ausgewählte Rolle hat und den Einreicher direkt verwaltet. Die Anwendung sucht in der Managementhierarchie nach oben, bis sie einen Manager mit der ausgewählten Rolle findet, und sendet das Formular zur Genehmigung an diesen Benutzer. Es werden nur direkte Vorgesetzte betrachtet, die im Bildschirm Arbeit > Managementzuweisungen von „Personen“, in Formularen oder über den Arbeitnehmer-Manager-Import zugewiesen sind. Diese Option gilt nicht für Manager aus der Stellenverwaltung. Wenn Ihre Organisation die Stellenverwaltung verwendet, sollten Sie die Option Organisationshierarchie auswählen.
Zum Beispiel ist Alecia die direkte Vorgesetzte von Alex. Alex ist der direkte Vorgesetzte von Sam. Alecia hat die Rolle „Vertriebsleiter“ und Alex die Rolle „stellvertretender Manager“. In der Knoteneigenschaft ist Dayforce so eingestellt, dass die Anwendung nach der Rolle „Vertriebsleiter“ sucht. Wenn Sam ein Formular einreicht, überspringt der Workflow seinen direkten Vorgesetzten Alex, der nicht die Rolle des Vertriebsleiters hat. Er leitet die Entscheidung an seine indirekte Managerin Alecia weiter, die die erforderliche Rolle innehat. Da für die ausgewählte Rolle ein Empfänger gefunden wurde, wird Dayforce nicht mehr in der Managementhierarchie nach oben suchen, um weitere Benutzer zu finden.
Diese Prüfung wird für jede in der Eigenschaft ausgewählte Rolle separat durchgeführt. Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, wird die Benachrichtigung sowohl an Alex als auch an Alecia gesendet, wenn Sie sowohl die Rolle „Sales Manager“ als auch „Assistant Manager“ in der Unterkunft auswählen.
Organisationshierarchie: Dayforce sucht nach Benutzern, die über die ausgewählte Rolle und Zugriff auf die Abteilung der Stellenzuweisung des betroffenen Arbeitnehmers verfügen. Sie bewegt sich in der Hierarchie nach oben, bis Benutzer mit der ausgewählten Rolle gefunden wurden, die über den erforderlichen Standortzugriff verfügen. Wenn mehr als ein Benutzer dieselbe Rolle auf derselben Ebene der Organisationshierarchie hat (z. B. zwei Administratoren auf Regionsebene), erhält jeder von ihnen die Benachrichtigungen.
Hinweis: Dayforce überprüft den Standortzugriff, der auf der Registerkarte Zugriff auf Standort des Abschnitts Sicherheitszugriff im Bildschirm Sicherheitseinstellungen unter „Personen“ konfiguriert ist. Es wird nicht überprüft, ob der Benutzer den Standort verwaltet, der im Abschnitt Verwaltete Standorte des Bildschirms Arbeit > Managementzuweisungen unter „Personen“ konfiguriert ist.
Ein Arbeitnehmer hat beispielsweise einen Arbeitsauftrag im Werk 1 im Bereich „Verpackung“ in der Abteilung vor Ort. Ein Benutzer mit der Rolle „Gehaltslistenadministrator“ hat Zugriff auf den Standort der Region „Manufacturing Canada“, zu dem Werk 1 laut Organisationshierarchie gehört. Außerdem wird keinem anderen Benutzer mit dieser Rolle Zugriff auf Standorte innerhalb der Region „Manufacturing Canada“ zugewiesen.
In den Knoteneigenschaften ist Dayforce so eingestellt, dass die Anwendung nach der Rolle des Entgeltabrechnungsadministrators sucht. Wenn der Arbeitnehmer ein Formular einreicht, bewegt sich der Routingknoten in der Organisationshierarchie nach oben, bis er den Standort der Region „Manufacturing Canada“ erreicht, und sendet die Benachrichtigung an den Benutzer mit der Rolle des Entgeltabrechnungsadministrators. Da ein Empfänger für die Rolle gefunden wurde, wird Dayforce nicht mehr in der Hierarchie nach oben suchen, um weitere Benutzer zu finden.
Diese Prüfung wird für jede in der Eigenschaft ausgewählte Rolle separat durchgeführt. Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, nehmen Sie an, dass Sie die Rollen „Gehaltslistenadministrator“ und „HR-Administrator“ in der Eigenschaft auswählen. Angenommen, einem Benutzer mit der Rolle „HR-Administrator“ wird der Zugriff auf den Standort „Werk 1“ zugewiesen. Als Ergebnis würden die Benutzer des Gehaltslistenadministrators und des HR-Administrators jeweils die Benachrichtigung erhalten.

Für diese Eigenschaft führt die Dayforce eine separate Prüfung für jede Hierarchie durch, die in der Eigenschaft Rolle in Hierarchie suchen des Knotens ausgewählt wurde. Zum Beispiel gibt es zwei Benutzer:

Benutzer A hat die Rolle des Managers und verwaltet direkt einen Arbeitnehmer.
Benutzer B hat die Rolle eines Managers und hat Zugriff auf den Unternehmensstandort.

An Manager des Absenders senden

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, sendet Dayforce die Anfrage an den Manager des Absenders. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, sendet Dayforce die Anfrage nicht an den Manager des Absenders.

Relative Stufe des Managers des Absenders

Geben Sie die Verwaltungsebene ein, an die das Formular in Bezug auf den Absender weitergeleitet wird. Standardmäßig ist diese Einstellung auf 1 gesetzt und die Benachrichtigung wird an den direkten Manager des betroffenen Arbeitnehmers gesendet, wenn das Kontrollkästchen An Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden aktiviert ist. Geben Sie eine andere ganze Zahl ein, um die Benachrichtigung an diese Verwaltungsebene zu senden. Negative Zahlen werden nicht unterstützt.

An zukünftigen Manager senden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Formulare zur Genehmigung an den zukünftigen Manager eines Arbeitnehmers gesendet werden. Wenn ein Arbeitnehmer eingestellt, wiedereingestellt oder versetzt wird, werden Formulare an den im Formular angegebenen zukünftigen Manager gesendet, auch wenn dieser Manager noch nicht genehmigt wurde.

Sie aktivieren dieses Kontrollkästchen beispielsweise in einem Routingknoten für einen Workflow, der mit dem Formular „Neueinstellung“ verwendet wird. Sonia versendet dieses Formular, wobei Manjit als Manager des neuen Arbeitnehmers ausgewählt ist. Da der Arbeitnehmer noch nicht eingestellt wurde, ist Manjit noch nicht der Manager des Arbeitnehmers. Da dieses Kontrollkästchen jedoch aktiviert ist, sendet der Workflow das Formular zur Genehmigung an Manjit.

Das Kontrollkästchen An zukünftigen Manager senden ist nur anwendbar, wenn das dem Workflow zugeordnete Formular den primären Arbeitsauftrag des Arbeitnehmers hinzufügt oder aktualisiert. Es gilt beispielsweise immer für Neueinstellungs- und Wiedereinstellungsformulare, da diese Formulare immer einen neuen primären Arbeitsauftrag erstellen. So kann auch das Formular „Änderung von Tätigkeitszuweisung und Vergütung“ verwendet werden, um die Tätigkeitszuweisung oder den Standort eines Arbeitnehmers zu aktualisieren.

Wenn die Kundeneinstellung Arbeitnehmer berichtet an mehrere Manager in Systemadministrator > Kundeneinstellungen auf der Registerkarte Eigenschaften aktiviert ist und mehr als ein Manager auf Organisationsebene am Standort einer neuen Arbeitszuweisung vorhanden ist, erhalten alle zukünftigen Organisationsmanager Benachrichtigungen über Workflow-Entscheidungen.

Wenn ein Workflow den Routingknoten erreicht, sucht Dayforce nach dem zukünftigen Manager in der folgenden Priorität:

Der im Formular ausgewählte direkte Manager.
Wenn im Formular kein direkter Manager ausgewählt ist, sucht Dayforce basierend auf dem im Formular ausgewählten Standort nach einem von der Organisation abgeleiteten Manager. Der Prozess zum Suchen des Organisationsmanagers ist ähnlich wie bei anderen Knoteneigenschaften:
- Wenn für den im Formular ausgewählten Standort kein Organisationsmanager vorhanden ist, bewegt sich Dayforce in der Organisationshierarchie nach oben, bis ein Organisationsmanager für die Absendung gefunden wird.
- Wenn Ihre Dayforce-Instanz so konfiguriert ist, dass Mitarbeiter mehr als einen Manager haben können und einer organisatorischen Einheit mehrere Manager zugewiesen sind, erhalten alle Manager dieses Formular.
- Dayforce sucht zum Zeitpunkt des Erreichens des Routingknotens nach dem Organisationsmanager. Wenn sich der Organisationsmanager z. B. nach dem Einreichen des Formulars ändert, sendet Dayforce das Formular an den aktuellen Organisationsmanager.

Hinweis: Das Kontrollkästchen An zukünftigen Manager senden funktioniert unabhängig von anderen Routing-Knoteneigenschaften. Beispielsweise hat das Feld Relative Ebene des Managers des betroffenen Arbeitnehmers keinen Einfluss darauf.

Relative Stufe des zukünftigen Managers des betroffenen Arbeitnehmers

Diese Einstellung wird zusammen mit dem Kontrollkästchen An zukünftigen Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden verwendet. Sie gilt nur für Formulare, die den primären Arbeitsauftrag des Arbeitnehmers aktualisieren.

Verwenden Sie diese Einstellung, um Formulare zur Genehmigung an Personen in der Managementhierarchie des zukünftigen Managers des Arbeitnehmers zu senden. Geben Sie beispielsweise 2 in dieses Feld ein, um das Formular an den Manager des zukünftigen Managers des Arbeitnehmers zu senden.

Standardmäßig ist diese Option auf 1 gesetzt und die Benachrichtigung wird an den zukünftigen Manager des betroffenen Arbeitnehmers gesendet, wenn Sie das Kontrollkästchen An zukünftigen Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden auswählen. Geben Sie eine andere ganze Zahl ein, um die Benachrichtigung an eine andere Führungsebene zu senden. Negative Zahlen werden nicht unterstützt.

Sie konfigurieren beispielsweise einen Workflow zur Verwendung mit dem Formular „Änderung von Tätigkeitszuweisung und Vergütung“. Das Formular hat zwei Genehmigungsstufen: Zuerst wird es vom zukünftigen Manager des Arbeitnehmers und dann von dessen Manager genehmigt. Der Workflow muss mit zwei Routing-Knoten konfiguriert werden, wobei das Kontrollkästchen An zukünftigen Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden ausgewählt ist. Beim ersten Routing-Knoten steht der Wert 1 im Feld Relative Ebene des zukünftigen Managers des betroffenen Arbeitnehmers, damit das Formular zur Genehmigung an den zukünftigen Manager des Arbeitnehmers geht. Beim zweiten Knoten steht der Wert 2 im Feld, um das Formular für die zweite Genehmigungsebene an den Manager des Managers zu senden.

Diese Einstellung ist mit anderen Routingknoteneinstellungen verbunden. Wenn diese Einstellung zusammen mit der Option An Manager des Absenders senden konfiguriert wird, erhalten beide Manager das Formular.

Sie können diese Einstellung verwenden, um das Formular nur an einen Managertyp zu senden. Wenn beispielsweise im Formular ein neuer direkter Vorgesetzter ausgewählt ist und Sie in diesem Feld den Wert 2 auswählen, wird das Formular an den Manager des direkten Vorgesetzten gesendet. Wenn im Formular kein neuer direkter Vorgesetzter ausgewählt ist und der Manager des Arbeitnehmers aus der Organisation abgeleitet wird, wenn Sie im Feld den Wert 2 auswählen, wird das Formular an den Manager des Organisationsmanagers gesendet.

Gültigkeitsdatum des Formulars für Routing verwenden

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, leitet Dayforce die Anfrage an den Manager weiter, der ab dem Datum der am Formular vorgenommenen Änderung befugt ist.

Zum Beispiel ist Amanda derzeit Troy unterstellt, wird aber ab dem 15. Januar Julie unterstellt sein. Wenn Sie ein Formular zur Gehaltsänderung einreichen, das ihr Gehalt ab dem 21. Januar erhöht, um von ihrem Manager genehmigt zu werden, wird die Anfrage an Julie und nicht an Troy gesendet.

Hinweis: Damit Dayforce die Anfrage an einen Manager mit zukünftiger Berechtigung weiterleiten kann, müssen Sie bereits die in die Zukunft datierte Arbeitnehmer-Manager-Zuordnung erstellt haben. Sie können den in die Zukunft datierten Managerdatensatz nicht für dieselbe Anfrage mit einem Formular erstellen, das an diesen Manager weitergeleitet werden soll.

An den Manager der Stelle senden

Hinweis: Diese Eigenschaft wird in Workflows für die Stellenverwaltung verwendet.

Verwenden Sie diese Eigenschaft für das Weiterleiten von Genehmigungsanfragen für Änderungen im Organisationsdesigner. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, sendet Dayforce die Anfrage an den Manager der betroffenen Stelle. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, sendet Dayforce die Anfrage nicht an den Manager der betroffenen Stelle.

Relative Stufe des Stellen-Managers

Hinweis: Diese Eigenschaft wird in Workflows für die Stellenverwaltung verwendet.

Geben Sie die Managementebene ein, an die die Genehmigungsanfrage in Bezug auf die betroffene Position weitergeleitet wird. Standardmäßig ist diese Einstellung auf 1 gesetzt und die Benachrichtigung wird an die leitende Stelle der betroffenen Stelle gesendet, wenn das Kontrollkästchen An Manager der betroffenen Stelle senden ebenfalls aktiviert ist. Geben Sie eine andere ganze Zahl ein, um die Benachrichtigung an diese Verwaltungsebene zu senden. Negative Zahlen werden nicht unterstützt.

Angenommen, Sie möchten eine neue Stelle als Vertriebsmitarbeiter annehmen, die dem Assistant Manager unterstellt ist, der wiederum dem Store Manager unterstellt ist. Im zugehörigen Workflow ist das Kontrollkästchen An Manager der betroffenen Stelle senden aktiviert und das Feld Relative Ebene des Managers der betroffenen Stelle ist 2 eingegeben. Infolgedessen wird die Anforderung zwei Stufen über der betroffenen Stelle weitergeleitet und der Arbeitnehmer, der die Stelle des Managers besetzt, erhält die Benachrichtigung.