Für alle Benutzerrollen, die Workflows für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz verwenden, müssen Sie die entsprechenden Rollenfunktionen aktivieren.
Da die Workflow-Funktionalität der Dienstplangenehmigung auf der Basis-Genehmigungsfunktion für Dienstpläne beruht, müssen Sie zuerst die Basis-Genehmigungsfunktionen und -autorisierungen aktivieren.
Unter Systemadministrator > Rollen:
- Weisen Sie auf der Registerkarte Funktionen die Funktion Schichtpläne > Schichtplan freigeben und ihre Unterfunktion Schichtplan-Genehmigung den Benutzerrollen zu, die für das Senden und Genehmigen von Schichtplänen verantwortlich sind. Wenn beispielsweise Abteilungsleiter Schichtpläne erstellen und zur Genehmigung einreichen und Filialleiter sie genehmigen, weisen Sie diese Funktionen beiden Benutzerrollen zu.
- Weisen Sie auf der Registerkarte Autorisierungen die Autorisierung Schichtplan zur Genehmigung einreichen den Benutzerrollen zu, die Schichtpläne zur Genehmigung einreichen, nicht jedoch denen, die Schichtpläne genehmigen. Im obigen Beispiel würde diese Berechtigung der Abteilungsleiter-Rolle zugewiesen, nicht jedoch der Filialleiter-Rolle.
Weisen Sie dann zur Aktivierung Workflow-spezifischer Rollenfunktionen unter Systemadministrator > Rollen auf der Registerkarte Funktionen die Funktion Schichtpläne > Formularaktion den erforderlichen Benutzerrollen zu.