Formular „Neueinstellung (Stellenverwaltung)“
Verwenden Sie dieses Formular nur, wenn Ihre Organisation die Stellenverwaltung verwendet. Wenn Ihre Organisation die Stellenverwaltung nicht verwendet, verwenden Sie das entsprechende Formular ohne den Namenszusatz (Stellenverwaltung).
Das Formular „Neueinstellung (Stellenverwaltung)“ wird verwendet, um einen Arbeitnehmer für eine vakante Position einzustellen und die Details des neu eingestellten Arbeitnehmers zu erfassen.
Geben Sie die persönlichen Daten des neu eingestellten Arbeitnehmers ein, einschließlich Adresse, Notfallkontakte, Führungsposition, primäre Position und Standort sowie Vergütung. Sie können mehrere in Dayforce verwendete Richtlinien zuweisen, z. B. die Entgeltrichtlinie des Arbeitnehmers und die Zeiterfassungsrichtlinie.
Im Abschnitt Primäre Position ordnen Sie den neuen Arbeitnehmer zu, um eine freie Planstelle in der Hierarchie in unter Organisationsdesigner > Positionen zu besetzen. Die Liste Führungsposition wird so gefiltert, dass nur Manager angezeigt werden, die zu dem von Ihnen in das Formular eingegebenen Einstellungsdatum offene Positionen unter sich haben. Wenn kein Einstellungsdatum eingegeben wird, listet das Formular Manager auf, die zum heutigen Datum offene Positionen haben. Sie müssen zuerst einen Manager auswählen, bevor Sie eine Position und einen Standort auswählen können.
Sie können einen Arbeitnehmer einstellen, während er sich im Status „Vor Antritt“ befindet, indem Sie ein zukünftiges Datum in das Feld Einstellungsdatum und Onboarding-Datum eingeben.
Gesendete und verarbeitete Formulare sorgen für die Erstellung eines neuen Arbeitnehmerdatensatzes, den Sie in der Funktion „Personen“ sehen können. Der ausgewählte Standort wird zum primären Arbeitsauftrag für den Arbeitnehmer. Wenn die Position mehrere Standorte hat, werden diese zu sekundären Arbeitsaufträgen. Der Arbeitnehmer wird auch als Inhaber der Position zugewiesen, die Sie im Abschnitt Primäre Position ausgewählt haben. Sie können deren Belegung in der Hierarchie unter Organisationsdesigner > Positionen anzeigen.