Konfigurieren von HR-Vorlageereignissen

Sie können auslösende Formulare und ausgelöste Workflows für alle HR-Vorlageereignisse konfigurieren. Während Sie einen ausgelösten Workflow hinzufügen müssen, wenn Dayforce Aufgaben im Zusammenhang mit dem HR-Ereignis ausführen soll, ist das Hinzufügen von auslösenden Formularen in den meisten Fällen optional.

Die folgenden fünf HR-Vorlageereignisse können so definiert werden, dass sie vom Arbeitnehmer anzugeben sind. Wenn Sie dies tun, müssen Sie mindestens ein auslösendes Formular hinzufügen:

• Unterhaltsberechtigten hinzugefügt
• Behindertenstatus eines Unterhaltsberechtigten geändert
• Unterhaltsberechtigten entfernt
• Studentenstatus eines Unterhaltsberechtigten geändert
• Tabakkonsum eines Unterhaltsberechtigten geändert

Wichtig: Wenn HR-Vorlageereignisse, die nicht in der Liste oben aufgeführt sind, vor der Aktualisierung auf Release 57, Service Pack 2 als „Vom Arbeitnehmer“ konfiguriert wurden, können das Kontrollkästchen Vom Arbeitnehmer anzugeben und das Feld Beschreibung bearbeitet werden. Wenn Sie jedoch das Kontrollkästchen Vom Arbeitnehmer anzugeben deaktivieren und das Ereignis speichern, werden diese Felder schreibgeschützt und Sie können das Ereignis nicht mehr als „Vom Arbeitnehmer anzugeben“ markieren, wie dies bei anderen HR-Vorlageereignissen der Fall ist. Es wird empfohlen, dies für alle oben nicht aufgeführten Vorlageereignisse zu tun, um zu vermeiden, dass Arbeitnehmer Lebensereignis-Anmeldungen für Ereignisse auslösen, die diesen Effekt nicht haben sollen.

So konfigurieren sie eine Vorlage für HR-Ereignisse:

1. Gehen Sie zu Workflow-Administration > HR-Ereignisse.
2. Klicken Sie in der linken Randleiste auf das Ereignis, das Sie konfigurieren möchten.
3. Um ein (berechtigtes) Ereignis so zu ändern, dass es von einem Arbeitnehmer angegeben werden muss, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vom Arbeitnehmer anzugeben.
   2. (Optional) Aktualisieren Sie die Beschreibung. Sie müssen die Beschreibung nicht ändern, aber für ein meldepflichtiges Ereignis eines Arbeitnehmers ist eine Beschreibung erforderlich.
4. Um auslösende Formulare für das HR-Ereignis hinzuzufügen, gehen Sie im Abschnitt Formulare werden ausgelöst wie folgt vor:
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   2. Klicken Sie in die Spalte Formular und verwenden Sie die Dropdown-Liste, um das Formular auszuwählen, das Sie hinzufügen möchten.
   3. Klicken Sie in die Spalte Gültigkeitsbeginn und wählen oder geben Sie ein Datum ein, ab dem das Formular das Ereignis auslöst.
   4. (Optional) Wenn das HR-Ereignis abläuft, nach dem es nicht mit dem ausgewählten Formular verknüpft werden soll, klicken Sie in die Spalte Gültigkeitsende und wählen Sie ein Datum aus oder geben Sie es ein.
   5. Wiederholen Sie diese Schritte, um nach Bedarf weitere auslösende Formulare hinzuzufügen.
5. Um ausgelöste Workflows hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte, die Sie zum Hinzufügen von Formularen ausgeführt haben im Abschnitt Ausgelöste Workflows.
6. Klicken Sie auf Speichern.