Sie können ein Arbeitnehmermerkmal hinzufügen, die einen Beauftragten benennt, der einen Workflow für die übliche genehmigende Person genehmigt. Der Beauftragte kann ein Manager sein, der demselben Manager unterstellt ist wie der übliche Genehmiger, oder ein Arbeitnehmer, der dem üblichen Genehmiger unterstellt ist.
Wichtig: Aus Sicherheitsgründen sollte der Zugriff von Managern an andere Manager delegiert werden und nicht von Managern an Arbeitnehmer.
Wenn ein Arbeitnehmer ein Formular einreicht, das normalerweise an den üblichen Genehmiger gehen würde, wird die Genehmigung stattdessen an den delegierten Genehmiger weitergeleitet. Der Beauftragte erhält auch alle relevanten Workflow-Benachrichtigungen. Sie steuern die Dauer dieser Genehmigungsänderung, indem Sie dem Arbeitnehmermerkmal Gültigkeitsdaten hinzufügen.
So konfigurieren Sie einen Genehmigungsbeauftragten:
- Gehen Sie zu Personen, öffnen Sie das Arbeitnehmerprofil des üblichen Genehmigers und klicken Sie auf Beschäftigungsverhältnis > Arbeitnehmermerkmale.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Eigenschaft die Option Beauftragter für Workflow-Genehmigung (Personalnummer) aus.
- Wählen Sie in den Feldern Gültig ab und Gültig bis die Daten aus, an denen die Delegierung beginnt und endet.
- Geben Sie im Feld Wert die Personalnummer des Beauftragten ein, der für den üblichen Genehmiger genehmigt.
- Klicken Sie auf Speichern.