Sie können Dayforce so konfigurieren, dass Anfragen zur Abwesenheit vom Arbeitsplatz (TAFW) automatisch genehmigt oder abgelehnt werden, bevor ein Manager sie überprüft.
So konfigurieren Sie einen TAFW-Workflow, um Anfragen mit Zeitüberschreitung automatisch zu genehmigen oder abzulehnen:
- Gehen Sie zu Workflow-Administration >Workflow-Designer.
- Wählen Sie im linken Seitenbereich den Workflow aus, mit dem Sie arbeiten möchten. Wenn Sie einen Workflow erstellen müssen, finden Sie weitere Informationen unter Workflows erstellen.
- Wenn der Workflow noch keinen Entscheidungsknoten hat, fügen Sie einen hinzu.
- Fügen Sie einen Prozessknoten hinzu. Dieser Knoten wird verwendet, um zu bestimmen, was mit Anfragen mit Zeitüberschreitung passiert.
- Erstellen Sie eine Verbindung zwischen dem Entscheidungs- und dem Prozessknoten. Der Entscheidungsknoten muss die Verbindung in den Prozessknoten ausgeben.
- Wählen Sie im Ausklappfenster Eigenschaften verknüpfen die Option Zeitüberschreitung in der Dropdown-Liste Antwort aus:
-
- Klicken Sie auf den Prozessknoten und fügen Sie optional einen Namen und eine Beschreibung hinzu.
- Führen Sie im Ausklappfenster Knoteneigenschaften in der Dropdown-Liste Funktionsparameter einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie Genehmigt aus, um eine Anforderung mit Zeitüberschreitung automatisch zu genehmigen.
- Wählen Sie Abgelehnt aus, um eine Anforderung mit Zeitüberschreitung automatisch abzulehnen.
- Hinweis: Für TAFW-Workflows werden nur die Optionen Genehmigt und Abgelehnt in der Dropdown-Liste Funktionsparameter des Prozessknotens unterstützt.
- Vervollständigen Sie den Workflow nach Ihren Anforderungen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Im folgenden Beispiel ist der Prozessknoten „Automatische Genehmigung bei Zeitüberschreitung“ so konfiguriert, dass er Anfragen mit Zeitüberschreitung genehmigt:
Nachdem der Workflow gespeichert wurde, können Sie ihn unter Workflow-Administration > Rollenberechtigungen mit Ihren Abwesenheitsantragsformularen verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie unter Workflows für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz mit Formularen verknüpfen.