Sie können Workflows in Workflow-Administration > Workflow-Designer erstellen. Ein Workflow ist eine grafische Darstellung eines Geschäftsprozesses, die aus Objekten besteht, die die Schritte im Prozess darstellen. Workflows werden in einem Diagramm erstellt, in dem Verknüpfungen zwischen Knoten die Reihenfolge veranschaulichen, in der die Schritte ausgeführt werden.
Die Funktionsweise eines Workflows wird sowohl durch die im Diagramm platzierten Knoten und Links als auch durch die für die einzelnen Elemente konfigurierten Eigenschaften bestimmt. Jedes Element hat eindeutige Einstellungen, die bestimmen, wie es im Workflow-Prozess funktioniert. In den Eigenschaften des Routing-Knotens können Sie Dayforce beispielsweise so konfigurieren, dass eine Kopie eines Formulars an bestimmte Benutzer gesendet wird.
Im Workflow-Designer listet Dayforce Workflows in der linken Seitenleiste unter den Überschriften Benutzerdefiniert und System auf. Die Seitenleiste zeigt standardmäßig aktive Workflows an, aber Sie können auf Alle klicken, um inaktive Workflows einzuschließen. Inaktive Workflows haben ein Gültigkeitsende, das erreicht wurde.
Geben Sie oben in der Liste den Workflow-Namen ganz oder teilweise in das Suchfeld ein und drücken Sie auf die Eingabetaste, um die Liste zu filtern.
Wenn Sie einen Workflow in der Liste auswählen, zeigt Dayforce die zugehörigen Details im Rest des Bildschirms an:
Sie können auf das Minimierungssymbol (
) oben rechts in der Seitenleiste klicken, um es auf dem Bildschirm auszublenden.
Dayforce zeigt den Namen des Workflows oben auf dem Bildschirm an. Unter dem Namen befinden sich die Details dazu, wann und von wem der Workflow zuletzt geändert wurde. Wenn der Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat, ein Arbeitnehmer ist, wird sein Name angezeigt. Wenn Sie Zugriff auf die Anzeige der Arbeitnehmerkarte haben, wird der Name als Link dargestellt, auf den Sie klicken können, um die Arbeitnehmerkarte zu öffnen und weitere Details über anzuzeigen. Die Personalnummer des Arbeitnehmers wird möglicherweise ebenfalls neben dessen Namen angezeigt. Maßgeblich dafür ist, ob in Ihrer Dayforce-Instanz die Kundeneigenschaft Personalnummer zu Namensanzeige hinzufügen aktiviert ist. Für Benutzer, die keine Arbeitnehmer sind, wird ihr Dayforce-Benutzername ohne Link angezeigt.
Die Workflowdetails sind in die Registerkarten Eigenschaften und Diagramm unterteilt:
- Auf der Registerkarte Eigenschaften werden allgemeine Details zum Workflow angezeigt, z. B. der Referenzcode und das Gültigkeitsdatum.
- Auf der Registerkarte Diagramm erstellen Sie das Workflow-Diagramm und konfigurieren die Eigenschaften der einzelnen Elemente im Workflow.