Sie können HR-Ereignisse in Workflow-Administration > HR-Ereignisse konfigurieren.
Die HR-Ereignisse können in zwei Typen unterteilt werden:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
Benutzerdefiniert | Benutzerdefinierte Ereignisse werden generiert, wenn ein auslösendes Formular eingereicht und die Transaktionen genehmigt werden. Benutzerdefinierte HR-Ereignisse können nicht durch Hintergrundaufgaben generiert werden. Sie können benutzerdefinierte HR-Ereignisse hinzufügen, bearbeiten und löschen. Die Konfiguration von Dayforce enthält vier davon. |
Vorlage | Vorlagen- (oder System-)Ereignisse können durch Ausführen der Hintergrundaufgabe „Generator ‚Leistungen für HR-Ereignisse‘“, für Aktualisierungen bestimmter Arbeitnehmereigenschaften oder für die Genehmigung von auslösenden Formularen generiert werden. Sie können keine neuen HR-Vorlageereignisse hinzufügen und normalerweise können Sie deren Grundeinstellungen nicht bearbeiten, aber Sie können sie mit auslösenden Formularen oder ausgelösten Workflows konfigurieren. Die Konfiguration von Dayforce enthält 21 HR-Vorlageereignisse. Wenn Dayforce aufgrund der Generierung dieser HR-Ereignisse Aufgaben ausführen soll, müssen Sie diese wie bei benutzerdefinierten Ereignissen mit ausgelösten Workflows verknüpfen. Sie können auch von der Hintergrundaufgabe generierte Vorlageereignisse mit auslösenden Formularen verknüpfen. Best Practices zum Konfigurieren dieser Ereignisse sind im Anhang: HR-Vorlageereignisse. Hinweis: Wenn Dayforce ein HR-Ereignis für einen Arbeitnehmer generiert, weil ein eingereichtes Formular verarbeitet wurde, wird das Ereignis für den Arbeitnehmer nicht erneut durch die Hintergrundaufgabe „Generator ‚Leistungen für HR-Ereignisse‘“ generiert. |
Die HR-Ereignistabelle in der Datenbank enthält jeden generierten HR-Ereignisdatensatz, und jeder Datensatz gibt den Ereignistyp und das Ereignisdatum wieder. Wenn Dayforce ein HR-Ereignis generiert, wird der zugehörige ausgelöste Workflow sofort eingeleitet:
Hinweis: Sie können den HR-Import auch so konfigurieren, dass er bestimmte HR-Ereignisse generiert. Weitere Informationen finden Sie unter Durch HR-Import ausgelöste Ereignisse.
Die häufigste Verwendung eines ausgelösten Workflows besteht darin, den Prozess der Neuberechnung von Arbeitgeberleistungen mithilfe des Objekts „Arbeitgeberleistungen - Anmeldungsregistrierung“ im Workflow zu initiieren.Beispielsweise müssen Leistungswahlen mit Beendigung des Arbeitsverhältnisses enden. Mit einem HR-Ereignis können Sie die Leistungsneuberechnung anstoßen, wenn das Kündigungsformular eingereicht und bearbeitet wurde, wie das folgende Beispiel zeigt.
Konfigurieren eines Workflows mit einem Objekt „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“:
Verknüpfen Sie das entsprechende HR-Ereignis mit ausgelösten Formularen:
Wenn Sie benutzerdefinierte Formulare (statt Standardformulare) als Teil eines Workflows verwenden, müssen Sie diese auch in Ihrer HR-Ereigniskonfiguration verwenden. Alle Änderungen, die Sie an einem Formular vornehmen, einschließlich des Namens, werden im Abschnitt Formulare werden ausgelöst angezeigt.
Verknüpfen Sie schließlich das HR-Ereignis mit dem von Ihnen konfigurierten Workflow:
Wenn die konfigurierten Kündigungsformulare nun gesendet werden, werden sowohl der Workflow zum Abschluss der Kündigung als auch der auf Arbeitgeberleistungen bezogene Workflow ausgelöst, da Sie das Formular mit dem HR-Ereignis verknüpft haben. Wenn dem HR-Ereignis mehr als ein Workflow zugeordnet ist, werden die Workflows in die Warteschlange gestellt und nacheinander ausgeführt.
Darüber hinaus berechnet Dayforce beim Auslösen des HR-Ereignisses den Anspruch auf Arbeitgeberleistungen an Arbeitnehmer, und Arbeitnehmern wird eine Anmeldung vorgelegt, wenn sie am Ereignisdatum erneuten Anspruch auf Arbeitgeberleistungen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Knoten für „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“.
Wenn Sie möchten, dass Arbeitnehmer ein HR-Ereignis durch Senden des Formulars „Erklärung für Lebensereignis“ melden können, können Sie diese Funktion mithilfe des Kontrollkästchens Vom Arbeitnehmer anzugeben im Abschnitt Allgemein der Ereigniskonfiguration aktivieren:
Wenn das Kontrollkästchen für ein Ereignis aktiviert ist, zeigt Dayforce das Ereignis in der Dropdown-Liste Lebensereignis im Formular an. Wenn ein Ereignis so geändert wird, dass es von einem Arbeitnehmer angegeben werden muss, müssen Sie dafür ein auslösendes Formular hinzufügen. Es wird empfohlen, eine Beschreibung für das Ereignis einzugeben, da diese Beschreibung auch im Formular „Erklärung für Lebensereignis“ angezeigt wird.
Sie können dieses Kontrollkästchen für alle benutzerdefinierten Ereignisse und die folgenden fünf HR-Vorlageereignisse aktivieren:
- Unterhaltsberechtigten hinzugefügt
- Behindertenstatus eines Unterhaltsberechtigten geändert
- Unterhaltsberechtigten entfernt
- Studentenstatus eines Unterhaltsberechtigten geändert
- Tabakkonsum eines Unterhaltsberechtigten geändert
Für diese HR-Vorlageereignisse können Sie im Gegensatz zu anderen HR-Vorlageereignissen auch die Standardbeschreibung aktualisieren.
Wichtig: Wenn HR-Vorlageereignisse, die nicht in der Liste oben aufgeführt sind, vor der Aktualisierung auf Release 57, Service Pack 2 als „Vom Arbeitnehmer“ konfiguriert wurden, können das Kontrollkästchen Vom Arbeitnehmer anzugeben und das Feld Beschreibung bearbeitet werden. Wenn Sie jedoch das Kontrollkästchen Vom Arbeitnehmer anzugeben deaktivieren und das Ereignis speichern, werden diese Felder schreibgeschützt und Sie können das Ereignis nicht mehr als „Vom Arbeitnehmer anzugeben“ markieren, wie dies bei anderen HR-Vorlageereignissen der Fall ist. Es wird empfohlen, dies für alle oben nicht aufgeführten Vorlageereignisse zu tun, um zu vermeiden, dass Arbeitnehmer Lebensereignis-Anmeldungen für Ereignisse auslösen, die diesen Effekt nicht haben sollen.
Es gibt 21 HR-Vorlageereignisse, und die folgende Tabelle listet diese HR-Ereignisse und ihre Querverweiscodes auf.
| HR-Ereignis | Querverweiscode |
|---|---|
| Adresse geändert | AddressChanged |
| Alter geändert | AgeChanged |
| Zuweisung geändert | AssignmentChanged |
| Arbeitgeberleistungsvergütung | BenefitCompensationChanged |
| Unterhaltsberechtigten hinzugefügt | DependentAdded |
| Adresse eines Unterhaltsberechtigten geändert | DependentAddressChanged |
| Alter eines Unterhaltsberechtigten geändert | DependentAgeChanged |
| Behindertenstatus eines Unterhaltsberechtigten geändert | DependentDisabilityStatusChanged |
| Unterhaltsberechtigten entfernt | DependentEnded |
| Studentenstatus eines Unterhaltsberechtigten geändert | DependentStudentStatusChanged |
| Tabakkonsum eines Unterhaltsberechtigten geändert | DependentTobaccoUsageChanged |
| Arbeitnehmereigenschaft geändert | EmployeePropertyChanged |
| Tabakkonsum des Arbeitnehmers geändert | EmployeeTobaccoUsageChanged |
| Beschäftigungsstatus geändert | EmploymentStatusChanged |
| Bewerbungsstatus geändert | JobApplicationStatusChanged |
| Familienstand geändert | MaritalStatusChanged |
| Neu-/Wiedereinstellung | NewHireCompleted |
| Anzahl der Tage seit der Einstellung | NewHireXDays |
| Qualifikation für Gehaltsabrechnung erreicht | PayrollQualificationChanged |
| PPACA-Aufhebungsdatum geändert | PPACAOverrideDateChange |
| Verifizierung für Ehegattenleistungsumfang geändert | DependentOfferedCoverageChanged |
Wichtig: Wenn Sie in einem Release vor Release 57 Service Pack 2 benutzerdefinierte HR-Ereignisse mit einem der gleichen Querverweiscodes wie in der folgenden Liste erstellt haben, werden diese HR-Ereignisse als Vorlageereignisse betrachtet und im Abschnitt Vorlage in der linken Seitenleiste fortlaufend angezeigt.
Weitere Informationen zu den einzelnen HR-Vorlageereignissen finden Sie unter Anhang: HR-Vorlageereignisse.
Dayforce wird mit vier benutzerdefinierten Ereignissen konfiguriert, die bearbeitet (einschließlich ihrer Querverweiscodes) oder gelöscht werden können. Normalerweise werden diese Ereignisse so eingerichtet, dass sie durch das Formular Lebensereigniserklärung ausgelöst werden. In der folgenden Tabelle sind diese Ereignisse zusammen mit ihren standardmäßigen Querverweiscodes aufgeführt.
| HR-Ereignis | Standard-Querverweiscode |
|---|---|
| Unterhaltsberechtigter hat Versorgung erhalten | DependentGainedCoverage |
| Unterhaltsberechtigter hat Medicaid erhalten | DependentGainedMedicaid |
| Unterhaltsberechtigter hat Versorgung verloren | DependentLostCoverage |
| Unterhaltsberechtigter hat Medicaid verloren | DependentLostMedicaid |
In den folgenden Themen wird beschrieben, wie HR-Ereignisse konfiguriert werden: