Knoten für „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“

Knoten für „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“ sind der Status des Workflows, in dem Berechtigung für Arbeitgeberleistungen berechnet wird. Wenn sich die Berechtigung des betroffenen Arbeitnehmers seit der letzten Berechnung geändert hat, aktiviert Dayforce eine Anmeldung und sendet gegebenenfalls eine Benachrichtigung. Wenn sich die Berechtigung des betroffenen Arbeitnehmers nicht geändert hat, fährt der Workflow mit dem nächsten Knoten fort.

Wenn der Workflow durch ein HR-Ereignis ausgelöst wird, wird die Berechtigung anhand des Ereignisdatums berechnet, das mit dem HR-Ereignis verknüpft ist, und Dayforce führt bei Bedarf die folgenden Schritte aus:

1. Beendet die aktuelle Auswahl, wenn der Arbeitnehmer für eine bestehende Auswahl nicht mehr qualifiziert ist.
2. Passt Abdeckung oder Kosten einer bestehenden Auswahl an.
3. Registriert Arbeitnehmer automatisch in den Optionen für die automatische Registrierung, wenn der Arbeitnehmer neu berechtigt ist.
4. Aktiviert Anmeldungen.
5. Aktualisiert die Lohn- und Gehaltsbestandteile, die den Arbeitgeberleistungen zugeordnet sind.

Knoten für „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“ müssen eine oder mehrere ausgehende Verbindungen haben, die von Benachrichtigungs- oder Startknoten stammen müssen. Sie dürfen nur eine ausgehende Verbindung haben, die zu einem Endknoten führt.

Hinweis: Knoten für „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“ dürfen nicht mit einem Prozessknoten verbunden werden, da der Knoten „Anmeldung für Arbeitgeberleistungen“ eine Prozessfunktion ausführt. In einigen Fällen kann die Einbeziehung beider Knoten zu einem Fehler führen, wenn die Prozessfunktion zweimal ausgeführt wird.

Neue Arbeitnehmer werden beispielsweise über das Formular für Neueinstellungen aufgenommen, und es ist keine Genehmigung erforderlich. Um Dayforce so zu konfigurieren, dass neue Einstellungsdatensätze verarbeitet und dann eine Registrierung aktiviert und eine Benachrichtigung an den neuen Arbeitnehmer gesendet wird, können Sie zwei separate Workflows konfigurieren und sie einem HR-Ereignis zuordnen. Der erste Workflow ist mit dem Formular „Neueinstellung“ verknüpft und verarbeitet den neuen Arbeitnehmerdatensatz:

Wenn der Workflow abgeschlossen ist, löst er das HR-Ereignis „Neu-/Wiedereinstellung“ aus, das den zweiten Workflow startet. Dieser ermöglicht eine Anmeldung und sendet, falls dies konfiguriert ist, eine Benachrichtigung an die entsprechenden Empfänger:

Nachricht – Betreff

Klicken Sie auf Ausdruck erstellen und geben Sie die Betreffzeile der Nachricht ein, die Dayforce sendet. Geben Sie einen beliebigen Text ein, den Sie in die Betreffzeile der Nachricht einfügen möchten. Um Variablen aus der Struktur auf der linken Seite einzuschließen, suchen Sie das entsprechende Token und doppelklicken Sie darauf.

Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Nachrichten erstellen.

Nachrichtentext

Klicken Sie auf Ausdruck erstellen und geben Sie den Text der Nachricht ein, die Dayforce sendet. Geben Sie einen beliebigen Text ein, den Sie in den Nachrichtentext einfügen möchten. Um Variablen aus der Struktur auf der linken Seite einzuschließen, suchen Sie das entsprechende Token und doppelklicken Sie darauf. Sie können auf Schnitt, Kopieren und Einfügen klicken, um vorhandenen Text zu aktualisieren, oder Schriftart, -größe, -farbe und -stil mit den Textbearbeitungssteuerelementen bearbeiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Nachrichten erstellen.

An Benutzer senden

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Benutzer aus, an die Dayforce die Nachricht sendet.

An betroffenen Arbeitnehmer senden

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, sendet Dayforce die Nachricht an den betroffenen Arbeitnehmer. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, sendet Dayforce die Nachricht nicht an den betroffenen Arbeitnehmer.

Nur senden, wenn Anmeldung für Arbeitgeberleistungen veröffentlicht wird

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, sendet Dayforce nur dann eine Benachrichtigung an Arbeitnehmer, wenn sie Anspruch auf Arbeitgeberleistungen haben (d. h. wenn eine Anmeldung für sie veröffentlicht wurde). Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, sendet Dayforce immer eine Benachrichtigung an die Arbeitnehmer, unabhängig davon, ob für sie eine Registrierung veröffentlicht wurde oder nicht.

An Absender senden

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, sendet Dayforce die Nachricht an den Benutzer, der die Anfrage gesendet hat. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, sendet Dayforce die Nachricht nicht an den Arbeitnehmer.

An Verantwortungstyp bezüglich betroffenem Arbeitnehmer senden

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Verantwortungstypen bezüglich des betroffenen Arbeitnehmers aus, an den Dayforce die Nachricht sendet.

An Rolle bezüglich betroffenem Arbeitnehmer senden

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Rollen relativ zum betroffenen Arbeitnehmer aus, an die Dayforce die Nachricht sendet.

An Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, sendet Dayforce die Nachricht an den Vorgesetzten des betroffenen Arbeitnehmers. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, sendet Dayforce die Nachricht nicht an den Manager des betroffenen Arbeitnehmers.

Relative Stufe des Managers des betroffenen Arbeitnehmers

Geben Sie die numerische Führungsebene in Bezug auf den betroffenen Arbeitnehmer ein, an die die Benachrichtigung gesendet wird. Standardmäßig ist diese Einstellung auf 1 gesetzt und die Benachrichtigung wird an den direkten Manager des betroffenen Arbeitnehmers gesendet, wenn das Kontrollkästchen An Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden markiert ist. Geben Sie eine andere ganze Zahl ein, um die Benachrichtigung an diese Führungsebene zu senden. Negative Zahlen werden nicht unterstützt.

Zum Beispiel ist Amanda ihrem Manager Troy unterstellt, der wiederum seinem Manager Brent unterstellt ist. Brent ist direkt CEO Brann unterstellt. Im zugehörigen Workflow ist das Kontrollkästchen An Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden aktiviert, und im Feld Relative Stufe des Managers des betroffenen Arbeitnehmers wurde 2 eingegeben. Dadurch wird die Benachrichtigung zwei Ebenen über den betroffenen Arbeitnehmer geleitet, und Brent erhält die Benachrichtigung.

An Verantwortungstyp relativ zum Absender senden

Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Verantwortungstyp relativ zum Absender aus, an den Dayforce die Nachricht sendet.

An Rolle bezüglich Absender senden

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Rollen relativ zum Einreicher aus, an die Dayforce die Nachricht sendet.

An Manager des Absenders senden

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, sendet Dayforce die Nachricht an den Manager des Absenders. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, sendet Dayforce die Nachricht nicht an den Manager des Absenders.

Relative Stufe des Managers des Absenders

Geben Sie die numerische Führungsebene ein, an die die Benachrichtigung in Bezug auf den Absender gesendet wird. Standardmäßig ist diese Einstellung auf 1 gesetzt und die Benachrichtigung wird an den direkten Manager des Absenders gesendet, wenn das Kontrollkästchen An Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden markiert ist. Geben Sie eine andere ganze Zahl ein, um die Benachrichtigung an diese Führungsebene zu senden. Negative Zahlen werden nicht unterstützt.

Zum Beispiel ist Amanda ihrem Manager Troy unterstellt, der wiederum seinem Manager Brent unterstellt ist. Brent ist direkt CEO Brann unterstellt. Im zugehörigen Workflow ist das Kontrollkästchen An Manager des betroffenen Arbeitnehmers senden aktiviert, und im Feld Relative Stufe des Managers des betroffenen Arbeitnehmers wurde 2 eingegeben. Dadurch wird die Benachrichtigung zwei Ebenen über den betroffenen Arbeitnehmer geleitet, und Brent erhält die Benachrichtigung.